Lielākajai daļai vecāku vismaz reizi mācību gadā ir jāsazinās ar sava bērna skolotāju dažādu iemeslu dēļ, sākot ar atvaļinājuma pieprasīšanu slimības dēļ vai pat apspriežot bērna problēmas. Lielākā daļa skolotāju izmanto e -pastu, kas atvieglo un paātrina sarakstes procesu, taču jūs varat arī rakstīt vēstules vai piezīmes. Izmantojot pareizo vēstuli vai e -pastu, jūs varat izveidot atklātu un spēcīgu saziņu ar bērna skolotāju.
Solis
1. metode no 2: e -pasta sūtīšana
1. solis. Ziniet, kad sūtīt e -pastu
Ir vairāki iemesli, kāpēc jūs varētu vēlēties sazināties ar sava bērna skolotāju, sākot no ievada un beidzot ar nopietnāku lietu apspriešanu. Tālāk ir minēti daži bieži sastopami iemesli sazināties ar bērna skolotāju.
- Iepazīstiniet ar sevi, kad pārvietojaties vai kad bērns sāk mācīties jaunā skolā.
- Apspriediet problēmu.
- Pajautājiet bērna darbam vai progresam.
- Lūdziet satikties.
- Informējiet skolotāju par kādu īpašu problēmu, piemēram, bērna īpašām vajadzībām vai ģimenes problēmām.
- Lūdziet atļauju, ja bērns nav slimības vai citu vajadzību dēļ.
Solis 2. Apkopojiet informāciju, kas nepieciešama, lai skolotājam uzrakstītu pilnīgu un profesionālu e -pastu
Pilnīga informācija padarīs komunikāciju efektīvāku un parādīs, ka jūs cienāt skolotāju un nopietni uztverat pārrunātos jautājumus.
- Jautājiet savam bērnam skolotāja vārdu vai meklējiet skolotāja vārdu skolas vietnē.
- Sagatavojiet nepieciešamo dokumentu kopijas, piemēram, ārsta diagnozi un bērna ievietošanas dokumentus, ja jūsu bērnam ir īpašas vajadzības.
3. darbība. Izveidojiet pirmo e -pasta uzmetumu, izmantojot savākto informāciju
Melnraksti ļauj pilnībā aprakstīt jūsu problēmu. Kad esat pabeidzis, pārlasiet melnrakstu un, ja nepieciešams, rediģējiet to.
- Nerakstiet e -pasta adresi laukā “Kam”, lai nejauši nenosūtītu e -pasta uzmetumu.
- Saglabājiet savu uzmetumu pēc iespējas īsāku un kodolīgāku.
- Rakstiet e -pastus personīgā, pieklājīgā un profesionālā tonī.
- Iepazīstini ar sevi. Nosauciet sava bērna vārdu un paskaidrojiet, kāpēc rakstījāt e -pastu. Piemēram, "Cienījamā Jasmina kundze, mani sauc Ros, un es esmu Upina un Ipina vecāks. Es rakstu šo vēstuli, jo saprotu, ka Upinam ir grūti sekot matemātikai."
- Padariet e-pasta kodolu 1–3 rindkopas garu, norādot problēmu, kuru vēlaties atrisināt. Varat arī jautāt par veidiem, kā konstruktīvi atbalstīt savu bērnu.
- Aizveriet e -pastu, sakot paldies, un turpmākai apspriešanai iekļaujiet savu kontaktinformāciju. Piemēram, "Paldies par uzmanību. Skolotājs var sazināties ar mani pa e -pastu vai +628123456789. Es ceru, ka Upina problēma drīz tiks atrisināta ar jūsu palīdzību."
4. solis. Uzrakstiet e -pastu uz pozitīvas nots
Rakstot melnrakstu, saglabājiet pēc iespējas pozitīvāku e -pasta toni. Jūs varat ātri uzbudināties, risinot bērna problēmas, taču, saglabājot pozitīvu un proaktīvu toni e -pastos, varat atvērt atklātu un produktīvu dialogu ar bērna skolotāju.
- Izvairieties no apsūdzošas valodas pie bērna skolotāja.
- Izmantojiet tādus vārdus kā "saprotiet", "sadarbojieties" un "runājiet".
- Izmantojiet īpašības vārdus, piemēram, "pozitīvs" un "aktīvs".
- Savienojiet vārdus tādās frāzēs kā "Pēc Upina teiktā, viņam ir grūtības mācīties matemātiku. Mēs vēlamies zināt, kā to mainīt un kā mēs varam palīdzēt skolotājam uzlabot Upina spējas."
5. solis. Esiet godīgi, rakstot e -pastus
Bērni ir godīgas radības, un meli jūsu vēstulē var nākt no jūsu bērna mēles. Uzrakstiet e -pastu pēc iespējas godīgāk, taču saglabājiet e -pastam profesionālu toni.
Dodieties tieši uz lietas būtību. Piemēram, "man ir jāstrādā muzejā, un es gribu ņemt savu dēlu mācīties. Vai ir kādi mājas darbi, kas viņam jāpabeidz, pirms viņš atgriežas skolā piektdien?"
6. solis. Pārlasiet un rediģējiet savu e -pastu
Kad esat uzrakstījis aptuvenu e -pasta uzmetumu, padomājiet par e -pasta saturu un toni, pēc tam rediģējiet e -pastu, ja nepieciešams. Rediģējot e -pastu, varat pievienot vai noņemt e -pasta pamattekstu, kā arī atrast pareizrakstības, pieturzīmes un gramatikas kļūdas.
- Pārliecinieties, vai pārskatītajā e -pastā ir godīgs un proaktīvs sveiciens, vēstule un noslēgums.
- Izlasiet vēstuli skaļi, lai palīdzētu pamanīt kļūdas vai frāzes, kas varētu likties vainīgas.
- Apsveriet jūsu vēstules lasīšanai palīdzību partnerim, draugam vai izglītības ekspertam. Persona, kurai lūdzat palīdzību, var ieteikt padarīt jūsu vēstuli spēcīgāku vai profesionālāku.
7. solis. Pēc melnraksta rediģēšanas uzrakstiet draudzīgu un profesionālu noslēguma ziņojumu un sveicienu, lai jūsu bērna skolotājs būtu uzņēmīgāks pret vēstuli
Noslēguma ziņas un draudzīgi sveicieni arī paver ceļu konstruktīvai atbildei.
- Uzrakstiet apsveikumus ar bērna skolotāja segvārdu. Piemēram, "jasmīna kundze", kam seko komats.
- Izvairieties no skolotāja vārda lietošanas, ja vien skolotājs jau nav ticies un nepiedāvā viņu saukt vārdā.
- Aizveriet ar “Sveicieni”, kam seko komats. Jūs varat arī uzrakstīt “Mēs ceram, ka šī vēstule pievērsīs jūsu uzmanību, kundze, paldies”, lai gaidītu atbildi no bērna skolotāja.
- Nosauciet savu vārdu un kontaktinformāciju.
8. solis. Atkarībā no jūsu e -pasta ziņojuma pievienojiet atbilstošu dokumentāciju, lai sazinātos ar bērna skolotāju
Atsauces palīdzēs jūsu bērna skolotājam saprast jūsu problēmu.
Sagatavojiet atsauces failu viegli atvērtā formātā
9. solis. Pierakstiet skolotāja e -pasta adresi, uz kuru sūtīt e -pastu
Pārbaudiet bērna skolas vietni, lai pārliecinātos, ka e -pasta adrese ir pareiza.
- Nosūtiet e-pastu citām ieinteresētajām personām, piemēram, laulātajiem vai citiem pilnvarotiem skolotājiem.
- Apsveriet iespēju iekļaut sevi BCC, lai pārliecinātos, ka e -pasts tiek piegādāts.
10. darbība. Rediģējiet e -pasta galīgo uzmetumu, pirms nosūtīšanas vēlreiz izlasot melnrakstu
Rediģējot, netiks aizmirsta noteikta informācija vai kļūdas e -pastā.
11. solis. Dodiet savam bērnam skolotājam laiku atbildēt
Skolotāji ir aizņemti radījumi, tāpēc viņi ne vienmēr var uzreiz atbildēt vai pievērst uzmanību jūsu e -pastiem. Pagaidiet kādu laiku, pirms zvanāt skolotājam.
- Pierakstiet datumu, ja nepieciešama ātra atbilde.
- Nosūtiet vēstuli vai e -pastu vēlreiz, ja pēc nedēļas uz jūsu e -pastu nav atbildēts.
2. metode no 2: rakstisku vēstuļu sūtīšana
1. solis. Ziniet, kad sūtīt rakstisku vēstuli
Rakstītas vēstules ir personiskākas nekā e -pasta vēstules, un dažos gadījumos tās ir nepieciešamas. Jūs varat nosūtīt rakstisku vēstuli, ja:
- Pateikties.
- Īsi iepazīstiniet ar sevi.
- Jautājiet atļauju, ja jūsu bērns ir slims vai nevar apmeklēt skolu.
2. solis. Uzrakstiet vēstuli pēc iespējas glītāk, lai jūsu bērna skolotājs to varētu izlasīt
Pārliecinieties, ka jūsu rokraksts ir viegli lasāms.
- Ja rakstāt slikti, rakstiet lēnām, lai rakstīšana būtu skaidrāka.
- Izvairieties rakstīt ar zīmuļiem vai pildspalvām, kas viegli izbalē. Vēlams izmantot lodīšu pildspalvu.
- Apsveriet iespēju rakstīt datorā un pēc tam rakstīt vēstuli ar roku. Melnraksti ļauj skaidrāk padomāt par to, ko vēlaties rakstīt.
- Ja vēlaties, uzrakstiet vēstuli datorā, izdrukājiet to un pēc tam parakstiet to.
3. solis. Uzrakstiet savu vēstuli
Ja izvēlaties vēstuli rakstīt manuāli, veiciet to pašu procesu, kas rakstīts e -pastā iepriekšējā solī. Tomēr, ja lieta, par kuru vēlaties runāt, nav pārāk nopietna, piemēram, pateicības raksts, jums nav jāraksta melnraksts vairākas reizes.
- Izmantojiet labas kancelejas preces, ja tādas ir. Bet ja nē, izmantojiet tīru un nesaburzītu papīru.
- Uz vēstules uzrakstiet datumu.
- Zem datuma uzrakstiet sveicienu, piemēram, "Jasmīnas jaunkundze", kam seko komats.
- Izmantojiet tos pašus elementus kā e -pasta elementus iepriekšējā solī un pārliecinieties, ka jūsu vēstule ir īsa un kodolīga. Piemēram, "Jasmīnes jaunkundze, es esmu Rosa, Upina un Ipina vecāks. Paldies, ka palīdzat Upīnam saprast matemātiku. Pēc skolas viņa bieži jautā Jasminas kundzei par jautājumiem, kurus viņa nesaprot. Ja ir kaut kas, ko es varu palīdzēt Upin, saproti labāk., Lūdzu, dari man to zināmu. Paldies. Ros."
- Parakstiet savu vēstuli un pēc tam uzrakstiet savu vārdu, ja nepieciešams.
4. solis. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet savu vēstuli, lai novērstu kļūdas, trūkstošu informāciju vai izbalējušu tinti un nesalasāmas daļas
Pārrakstiet vēstuli, ja atrodat liktenīgu kļūdu
Solis 5. Nosūtiet vēstuli
Jūs varat nosūtīt vēstuli vairākos veidos, atkarībā no vēstules formalitātes vai steidzamības, piemēram:
- Pa pastu. Noteikti vēstulē miniet skolotāja vārdu un vēstulē iekļaujiet skolas adresi.
- Sūtīju pati. Nosūtiet skolai savu vēstuli. Skolas darbinieki to nogādās jūsu bērna skolotājam.
- Caur savu bērnu. Jūs varat arī atstāt vēstuli savam bērnam, bet viņš var aizmirst to iedot. Ja vēlaties, varat ievietot vēstuli bērna skolas formā.
