Šajā wikiHow instrukcijā ir aprakstīts, kā pievienot Microsoft Word dokumentam digitālo parakstu, izmantojot pievienojumprogrammu DocuSign, izmantot Microsoft Word iebūvēto paraksta līnijas rīku Windows datorā vai pārvērst to PDF failā un pievienot parakstu, izmantojot priekšskatījumu. lietojumprogramma datorā. Mac.
Solis
1. metode no 3: DocuSign izmantošana
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word
Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta, kuram vēlaties pievienot ciparparakstu.
2. darbība. Instalējiet pievienojumprogrammu DocuSign
DocuSign ir bezmaksas papildinājums, kas ļauj Word dokumentiem pievienot parakstu. Lai to instalētu, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes " Ievietot ”.
-
Klikšķis Mani pievienojumprogrammas ”Rīkjoslas sadaļā“Papildinājumi”.
Mac datoros atzīmējiet opciju “ Papildinājumi… ”.
-
Klikšķis Biroja veikals ”(Iespējams, vispirms būs jāpārvelk ekrāns).
Mac datorā noklikšķiniet uz “ Veikali… ”.
- Loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz meklēšanas joslas.
- Ierakstiet docusign un nospiediet taustiņu Enter.
- Klikšķis " Pievienot ”Pa labi no virsraksta“DocuSign for Word”.
- Klikšķis " Uzticieties šim papildinājumam "Un/vai" sapratu ', kad tiek prasīts.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes DocuSign
Šī cilne atrodas Word loga augšdaļā.
4. solis. Noklikšķiniet uz Parakstīt dokumentu
Šī opcija ir DocuSign rīkjoslā. Pēc noklikšķināšanas tiks atvērta izvēlne DocuSign.
5. solis. Noklikšķiniet uz CREATE ACCOUNT (Izveidot kontu)
Šī opcija ir izvēlnē DocuSign.
6. darbība. Izveidojiet DocuSign kontu
Ievadiet pērtiķa vārdu, uzvārdu un e -pasta adresi, pēc tam noklikšķiniet uz “ PIERAKSTĪTIES ”Loga apakšā ir dzeltens.
7. darbība. Pārbaudiet e -pasta adresi
Tā darīt:
- Atveriet konta izveidošanai izmantotās e -pasta adreses iesūtni.
- Atveriet ziņojumu "DocuSign via DocuSign".
- noklikšķiniet uz pogas " AKTIVIZĒT ”Tiek parādīts ziņojuma pamattekstā.
- Ievadiet un vēlreiz ievadiet konta paroli.
- Klikšķis " AKTIVIZĒT ”.
8. solis. Piesakieties savā DocuSign kontā programmā Microsoft Word
Pēc tam tiks atvērts DocuSign dokumentu logs:
- Klikšķis " Parakstīt dokumentu ”Atgriežas, ja loga labā sānjosla ir paslēpta.
- Klikšķis " PIESLĒGTIES ”.
- Ievadiet savu e -pasta adresi un noklikšķiniet uz “ TURPINĀT ”.
- Ievadiet paroli un noklikšķiniet uz " PIESLĒGTIES ”.
9. solis. Noklikšķiniet uz TURPINĀT
Tā ir dzeltena poga DocuSign dokumentu loga augšdaļā.
Jums, iespējams, vajadzēs noklikšķināt uz “ Parakstīt dokumentu ”Vēlreiz, pirms tiek parādīts logs.
10. solis. Noklikšķiniet uz Paraksts
Šī poga atrodas lapas kreisajā pusē. Ja failā esat saglabājis DocuSign parakstu, tas blakus kursoram tiks parādīts kā attēls. Ja neesat saglabājis parakstu failā, blakus kursoram parādīsies dzeltens attēls ar atzīmi "Parakstīt".
11. solis. Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot parakstu
Ja esat parakstu saglabājis DocuSign failā, tas tiks novietots vietā, kur noklikšķinājāt. Ja failā vēl nav paraksta, tas tiks parādīts kā logs, kurā varat izveidot jaunu parakstu.
12. solis. Noklikšķiniet uz dzeltenās pogas PIEŅEMT UN PARAKSTĪTIES
Šī poga atrodas loga apakšā. Domājams, ka jūsu paraksts parādīsies jūsu norādītajā vietā.
- Paraksta stilu var mainīt, noklikšķinot Mainīt stilu virs paraksta kastes un pa labi. Pēc tam noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties izmantot.
- Varat arī noklikšķināt uz Zīmēt cilni un uzzīmējiet savu parakstu, izmantojot peli vai skārienekrānu.
Solis 13. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Tā ir dzeltena poga lapas augšdaļā. Pēc tam tiks atvērts jauns logs.
14. solis. Ievadiet saņēmēja vārdu un e -pasta adresi
Izmantojiet logā pirmās divas joslas, lai ievadītu tās personas vārdu un e -pasta adresi, kurai vēlaties nosūtīt dokumentu.
Varat arī pievienot dokumenta adresātus, noklikšķinot uz Pievienot saņēmēju zem asmens. Pēc tam ierakstiet nākamā saņēmēja vārdu un e -pasta adresi.
15. solis. Ierakstiet dokumenta tēmu (pēc izvēles)
Izmantojiet lauku ar nosaukumu "Temats", lai ievadītu e -pasta tēmu. Piemēram, varat ievadīt dokumenta nosaukumu.
16. solis. Pievienojiet īsziņu
Izmantojiet tālāk redzamo lielo lodziņu, lai pievienotu īsziņu, kuras maksimālais garums ir 250 rakstzīmes.
17. solis. Noklikšķiniet uz Sūtīt un aizvērt
Šī dzeltenā poga atrodas loga apakšā. Pēc tam jūsu parakstītais dokuments tiks nosūtīts e -pasta veidā.
2. metode no 3: paraksta pievienošana, izmantojot Windows datoru
1. solis. Pārliecinieties, vai jums jau ir digitālais ID
Lai atzīmētu savus Microsoft Word dokumentus, jums jau ir jābūt digitālajam sertifikātam, kas apliecina jūsu personas identitāti. Parasti šo sertifikātu piemēro dokumentiem, ko sūtījuši uzņēmumi, kuriem nepieciešams paraksts.
- Digitālā ID sertifikāti parasti tiek piedāvāti par dažiem simtiem dolāru, lai tos varētu izmantot gadu. Tāpēc šī metode var nebūt nepieciešama, ja vēlaties atzīmēt tikai neoficiālus dokumentus.
- Jūs varat pievienot parakstu, izmantojot DocuSign papildinājumu, ja vēlaties ievietot parakstu dokumentos personiskiem vai neoficiāliem mērķiem.
2. solis. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word
Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta, kuram vēlaties pievienot ciparparakstu.
Ja vēlaties izveidot jaunu dokumentu, atveriet Microsoft Word un pēc tam noklikšķiniet uz " Tukši dokumenti ”Galvenajā Word lapā.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
Tā ir cilne loga augšdaļā.
Ja neesat saglabājis dokumentu, vispirms saglabājiet to, noklikšķinot uz " Fails "izvēlēties" Saglabāt kā ”, Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas“ Saglabāt ”.
4. solis. Noklikšķiniet uz Teksts
Tas atrodas zem zilās A ikonas cilnē "Ievietot". Pēc tam zem tā tiks atvērta izvēlne.
5. solis. Noklikšķiniet uz Paraksta līnija
Tas atrodas rīkjoslas sadaļas "Teksts" augšējā labajā stūrī " Ievietot " Pēc noklikšķināšanas tiks parādīts uznirstošais logs.
Dažās Microsoft Word versijās opcija “ Paraksta līnija ”Norāda uz papīra lapas ar zīmuli līdzīgu ikonu. Ja tiek izmantota ikona, noklikšķiniet uz ikonas un pēc tam atlasiet “ Microsoft Office paraksta līnija ”Nolaižamajā izvēlnē, kad tas tiek prasīts.
6. solis. Pievienojiet paraksta informāciju
Logā “Paraksta iestatīšana” ierakstiet informāciju, kuru vēlaties pievienot zem paraksta rindiņas, piemēram, savu vārdu, uzvārdu, e -pasta adresi un citus norādījumus, kurus vēlaties atstāt bez paraksta. Varat arī veikt šādas darbības:
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Rādīt parakstīšanas datumu paraksta rindiņā", ja vēlaties automātiski iekļaut paraksta datumu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut parakstītājam pievienot komentāru dialoglodziņā Parakstīt", ja vēlaties iespējot komentāru funkciju no ikviena, kas dokumentu pievieno grāmatzīmēm.
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. Pēc tam logs tiks aizvērts, un pēc brīža dokumentam tiks pievienota paraksta kaste.
8. solis. Atveriet logu “Paraksts”
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta līnijas, pēc tam noklikšķiniet uz “ Zīme ”Parādītajā nolaižamajā izvēlnē.
Varat arī divreiz noklikšķināt uz paraksta līnijas, lai atvērtu izvēlni
9. solis. Ievadiet nosaukumu
Ierakstiet vārdu teksta laukā blakus “ X ”.
10. solis. Noklikšķiniet uz Parakstīties
Dokumenta apakšā (blakus indikatoram) tiks parādīta emblēma "Paraksts", kas norāda, ka dokuments ir parakstīts.
Ja jums nav Microsoft partnera digitālā ID, šo darbību nevarēsit veikt
3. metode no 3: paraksta pievienošana, izmantojot Mac datoru
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word
Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta, kuram vēlaties pievienot ciparparakstu.
Ja vēlaties izveidot jaunu dokumentu, atveriet Microsoft Word, noklikšķiniet uz " Fails, pēc tam atlasiet " Jauns dokuments ”Nolaižamajā izvēlnē.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Šī poga atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Šī opcija ir izvēlnē, kas tiek atvērta pēc noklikšķināšanas uz "Fails". Tiks atvērts neliels logs.
4. solis Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus
Tādā veidā jūs varat izvēlēties faila formātu, kurā saglabāt Word dokumentu.
5. solis. Atvērtajā izvēlnē noklikšķiniet uz PDF
Pēc tam dokumentu var saglabāt kā PDF failu.
6. solis. Noklikšķiniet uz Eksportēt
Tā ir zila poga loga apakšā.
7. solis. Atveriet Finder un atrodiet tikko saglabāto PDF failu
Finder ikona ir zili balti smaidoša seja. Šī poga atrodas ekrāna apakšā.
8. solis. Noklikšķiniet uz PDF faila
Pēc tam jūs varat izvēlēties PDF failu.
9. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā.
10. solis. Atvērtajā izvēlnē atlasiet Atvērt ar
Šajā izvēlnē ir apakšizvēlne.
11. solis Apakšizvēlnē noklikšķiniet uz Priekšskatīt
Pēc tam PDF fails tiks atvērts lietotnē Mac Preview.
12. solis. Noklikšķiniet uz marķiera ikonas
Šī ikona atgādina marķiera galu un atrodas meklēšanas joslas kreisajā pusē.
13. solis. Noklikšķiniet uz paraksta ikonas
Jūs to atradīsit blakus ikonai "T", un tas izskatās kā kursīvs paraksts virs nelielas līnijas.
14. solis. Noklikšķiniet uz Trackpad vai Kameras.
Ja izmantojat klēpjdatoru ar skārienpaliktni vai datoru ar ārēju skārienpaliktni vai zīmēšanas planšetdatoru, varat noklikšķināt skārienpaliktnis. Ja jums nav skārienpaliktņa, atlasiet to Kamera Kā aizstājējs.
Ja digitālais paraksts jau ir saglabāts, iespējams, būs jānoklikšķina Izveidot parakstu pirmais.
Solis 15. Izveidojiet parakstu
Jums ir dažādas paraksta izveides iespējas:
-
Skārienpaliktņi:
- Klikšķis Lai sāktu, noklikšķiniet šeit
- Uzrakstiet parakstu ar pirkstu uz skārienpaliktņa
- Nospiediet tastatūras taustiņus.
- Klikšķis Pabeigts
-
Kameras:
- Uzrakstiet parakstu uz balta papīra.
- Turiet papīru tuvu kamerai.
- Izlīdziniet parakstu ar līniju.
- Klikšķis Pabeigts
16. solis. Noklikšķiniet uz tikko izveidotā paraksta
Šis paraksts atrodas izvēlnē Paraksts. Pēc tam jūsu paraksts tiks ievietots dokumenta centrā.
Iespējams, vispirms vēlreiz būs jānoklikšķina uz ikonas "Paraksts"
17. solis. Velciet parakstu, lai mainītu tā pozīciju
Noklikšķiniet un turiet paraksta centru un velciet to uz vajadzīgo apgabalu.
Jūs varat mainīt paraksta lielumu, noklikšķinot uz jebkura stūra un velkot to iekšā vai ārā
18. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā.
19. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Šī poga atrodas atvērtajā izvēlnē. Pēc tam jūsu dokuments tiks saglabāts ar ciparparakstu.
