Dažreiz, šķiet, katru reizi, kad apsēžaties darbā, tālrunī tiek izslēgts ienākošā e -pasta paziņojums vai istabas biedrs pēkšņi ierodas, pastāstot par problēmu. Aizņemtiem cilvēkiem ir jāpiedzīvo daudz traucējošu vai traucējošu faktoru, un iemācīties pārvaldīt šīs lietas var būt izaicinājums. Bet tam nevajadzētu būt tādam. Jūs varat iemācīties noteikt prioritātes uzdevumiem un atrast lietas, kurām jāpievērš vislielākā uzmanība, un pēc tam plānojiet strādāt pie vissvarīgākajām lietām savā uzdevumu sarakstā, minimāli novēršot uzmanību.
Solis
1. daļa no 3: Uzdevumu prioritāšu noteikšana
Solis 1. Pierakstiet visu, kas jums jādara
Ja jūtaties satriekts, saspringts un nekoncentrēts, saraksta sastādīšana ir vienkāršākais un ātrākais veids, kā vienkāršot un palīdzēt sastādīt plānu, kā paveikt lietas. Lai iemācītos koncentrēties uz to, kas jums šobrīd jākoncentrē, un visu pārējo noliktu aiz sevis, sastādiet sarakstu ar lietām, kas spiež jūsu prātu.
- Īstermiņa uzdevumiem vajadzētu būt steidzamiem? Ko darīt šodien vai nedēļas beigās? Jūs iestatāt laika grafiku, bet mēģiniet to saglabāt pēc iespējas steidzamāku.
- Svarīgi ir arī ilgtermiņa mērķi, taču tikai tad, ja varat tos pārvērst konkrētā īstermiņa uzdevumu sarakstā, ko varat darīt, ja jūsu „ilgtermiņa mērķu sarakstā” ir „būt ārstam” un jūs uzsverat. nav kaut kas, ko varat pabeigt pirms pusdienām. Bet jūs varat sākt veikt medicīnas skolas pētījumus.
2. solis. Kārtojiet sarakstu
Tas, kā jūs sarindojat svarīgus uzdevumus un piešķirat tiem prioritāti, būs atkarīgs no jums un jūsu rakstītā saraksta, taču ir veidi, kā to izdarīt un atvieglot darbu. Netērējiet pārāk daudz laika, meklējot sarakstu, izmantojiet savus instinktus un sakārtojiet tos, lai jūs varētu sākt strādāt pie tā. Viens veids ir metode A, B, C, kas sadala uzdevumus ar:
- A: Jāveic, ļoti svarīgs uzdevums, kas jāpabeidz šodien. Piemērs: aizpildiet šodienas ziņojumu līdz 4:30.
- B: Uzdevumi, kas nav jāpaveic ātri, bet galu galā nonāks "A" prioritātē. Piemērs: apkopojiet visus nodokļu dokumentus, kas jāiesniedz nākamajā mēnesī.
- C: vismazāk svarīgais uzdevums, bet tas ir jāizpilda. Piemērs: failu kopiju sasmalcināšana.
- Sakārtojiet pēc svarīguma. Nosakiet svarīgākos uzdevumus sarakstā un novietojiet tos saraksta augšgalā, sakārtojot tos atbilstoši tam, cik svarīgi tie jums ir. Tātad jums ir jāraksta šodienas papīrs, jāizmazgā veļa un jāatdod RedBox DVD, uzdevumiem jābūt šādā secībā.
- Sakārtojiet pēc grūtībām. Dažiem grūtāko uzdevumu izvirzīšana uz priekšu un darbs pie tiem vispirms ir labākais veids, kā aizpildīt uzdevumu sarakstu, bet citi izvēlas vispirms strādāt pie mazākiem un pāriet uz lielākiem. Var būt vieglāk koncentrēties uz vēstures nodaļas lasīšanu pēc tam, kad esat pabeidzis matemātikas mājasdarbu.
3. solis. Novērtējiet laiku, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu katru uzdevumu
Blakus katram uzdevumam ir lietderīgi uzrakstīt tā izpildes laika aprēķinu. Atkal netērējiet pārāk daudz laika aprēķiniem un nesaspringstiet par šīm detaļām. Jums nav jāpieraksta precīzi skaitļi, vienkārši sadaliet katru vienumu kategorijā “Ātrā” vai “Garā”, lai jūs zinātu, kad jāveic katrs uzdevums.
Ja jūs zināt un nevarēsiet pabeigt visu savu vēstures izpēti un pēc desmit minūtēm jums būs jāsāk kaut kas cits, varat to ielikt aizmugurē un vienkārši darīt kaut ko citu ar savu laiku. Sāciet mazgāt veļu vai uzrakstiet pateicības rakstu kādam, kuru jūs drīz satiksit. Tas ir veids, kā saprātīgi izmantot savu laiku
Solis 4. Izvēlieties pirmo, kas jums jādara
Apsverot uzdevuma laiku un nozīmi, jūs varat ievietot kaut ko saraksta augšgalā. Nosakiet, vai uzdevums šobrīd prasa jūsu uzmanību, un ievietojiet to sarakstā. Tas var būt vissvarīgākais sarakstā vai vissteidzamākais laikā, taču neatkarīgi no tā, tas ir uzdevums, kas jums jāizstrādā līdz galam vai ir pietiekams jūsu mērķim.
Solis 5. Atbrīvojieties no saraksta
Uzticieties sev, saprotot, ka esat izveidojis uzdevumu sarakstu, ko varat nolikt malā un ļaut tam kādu laiku sēdēt. Tiklīdz jūs zināt uzdevumu, kas jums jādara tieši tagad, un, turoties pie saraksta, jūs noturēsit uz pirkstiem un novērsīsit uzmanību un izkliedēsit savas domas. Saglabājiet sarakstu atvilktnē vai citur, kur to neredzēsit. Šobrīd nekas cits nav svarīgs kā jūsu saraksta galvenais uzdevums.
Klēpjdatoru atgādinājumi ir labs rīks, ko daudzi cilvēki izmanto savos klēpjdatoros, taču apsveriet to slēpšanu, ja jums ir jākoncentrējas uz vienu lietu. Rakstot kursa darbu, nesatraucieties par ballīti, kas jums jāorganizē vēlāk. Izmetiet sarakstus no prāta, slēpjot tos no sava redzesloka
6. Izveidojiet sarakstu "Do Do"
Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas šobrīd nenotiks. Lai cik tas būtu pretintuitīvi, uzdevumu noņemšana no prāta saraksta palīdz atbrīvoties no tā, kas jums patiešām jādara. Piemēram:
- Jūs strādāsit virsstundas. Tātad vēlāk tajā pašā dienā jūs vakariņās gatavojat ne ēdienu.
- Jūsu skriešanas komandas sapulce saduras ar gadagrāmatas sanāksmi. Jūs nevarat darīt abus vienlaikus.
2. daļa no 3: Novērst traucējošos faktorus
1. solis. Atrodiet klusu darba vietu
Darbs vietā, kas nenovērš jūsu prātu un ķermeni no TV, cilvēku sarunām un pļāpāšanu utt., Ir patiešām svarīgs, lai iemācītos koncentrēties. Dažreiz ir vilinoši domāt, ka sēdēšana kopējā istabā vai viesistabā kopā ar istabas biedriem vai kopā ar ģimeni ir labāks un mazāk saspringts darba veids, taču galu galā jūs pavadīsit divreiz vairāk laika un pusi darba. kvalitātei tai jābūt. Kad jums jādara kaut kas tāds, kas prasa jūsu uzmanību, dodieties klusā istabas stūrī vai dodieties uz bibliotēku.
Ja nevarat strādāt klusā vietā, varat iegādāties austiņas, kas samazina troksni, lai atbrīvotos no pļāpāšanas un koncentrētos uz to, ko darāt, lai kas tas būtu. Ja nevēlaties dārgas austiņas, meklējiet baltā trokšņa ģeneratorus tiešsaistē, lai fona mūzika vai statiskā fona skaņa maskētu apkārt notiekošās sarunas
2. solis. Izslēdziet un saglabājiet tālruni
Ne tikai zvani un īsziņas jūs kaitinās, bet sociālo tīklu atjauninājumi, ienākošie e -pasta ziņojumi, vārdi ar draugiem izaicinājumi parādās jūsu tālrunī ik pēc piecām sekundēm. Nekas nav kaitinošāks par mobilo tālruni. Izslēdziet to un saglabājiet to, kad nepieciešams fokusēties.
- Ja tālrunis ir ieslēgts klusumā, to joprojām ir viegli pārbaudīt. Labāk fiziski novietot to vietā, kur ir grūti sasniegt. Strādājot savā telpā, uzlādējiet tālruni citā telpā.
- Ja jūsu tālrunis izrādās ļoti kaitinošs, apsveriet iespēju tālrunī noņemt laikietilpīgas lietotnes. Jūsu tālrunī faktiski nav nepieciešami Facebook un Twitter.
Solis 3. Iestatiet noteiktu laiku, lai kaut ko darītu
Kad jūs gatavojaties sākt, paskatieties pulkstenī. Cik daudz laika jums ir jāstrādā? Cik ilgs laiks būs nepieciešams projekta pabeigšanai? Cik daudz laika jūs varat veltīt šodienas darbam? Izlemiet, cik ilgi jūs strādāsit ar uzdevumu, un sāciet darbu.
Plānojiet regulārus pārtraukumus. Parasti strādājiet 50 minūtes, pēc tam izmantojiet 10 minūtes, lai piecelties, staigāt apkārt, dzert dzērienu un kaut ko citu. Būtu mazāk kārdinoši šobrīd noskatīties kādu smieklīgu videoklipu pakalpojumā YouTube, jo jūs zināt, ka nākamo 20 minūšu laikā jums atkal būs tāda pati iespēja, nejūtieties par to vainīgs
4. Pārliecinieties, ka netērējat laiku tiešsaistē
Lielākā daļa cilvēku strādā pie datoriem, kas daudziem ir satraucoša vieta. Jūsu raksts atrodas blakus Facebook, wikipedia un Buzzfeed, kas nozīmē, cik dziļi jūs koncentrējaties uz labu uzdevumu, rakstīšanu, izpēti vai jebko citu, kam nepieciešama jūsu digitālā uzmanība. Iemācieties apzināties ieradumus, kas aizņem jūsu laiku, un mēģiniet no tiem atbrīvoties.
- Vienkāršākais veids, kā nespēlēt kibertelpā, ir izslēgt internetu. Izslēdziet WiFi savienojumu, lai nevarētu pieteikties un tērēt laiku spēlēm tiešsaistē.
- StayFocused, antisociālais, LeechBlock un Cold Turkey ir visi šķēršļi, kurus varat uzlikt, kad darba veikšanai jāizmanto internets. Tas bloķēs noteiktas vietnes vai jūsu savienojumu uz noteiktu laiku, ko varēsit pielāgot. Ja jums ir problēmas ar to, varat to izmēģināt.
5. solis. Optimizējiet savus sociālo mediju un e -pasta filtrus
Dažreiz jūs domājat labi, bet tomēr sociālie mediji jūs piesaista. Mēs sev sakām: "Man ir piecas minūtes, paskatīsimies uz mirkli Facebook", un nākamajā stundā jūs joprojām sēžat sava drauga/ienaidnieka vidusskolas atvaļinājuma fotoattēla priekšā, kas notika pirms sešiem gadiem. Kā tas varēja notikt?
- Izslēdziet vai anulējiet abonementu visiem saviem draugiem sociālajos medijos, kas nepalielina jūsu pieredzi. Ja jūs sāk kaitināt bērnības drauga pretvalstiskās piezīmes Facebook, netērējiet laiku to lasīšanai. Vienkārši bloķējiet vai, vēl labāk, atbrīvojiet visus ēnu draugus savā sociālajā tīklā. Koncentrējieties uz svarīgākām lietām.
- Sakārtojiet savu e -pastu, lai tas nebrīdinātu katru reizi, kad ienāk kaut kas jauns, un sakārtojiet savu darbu un personiskos e -pastus atsevišķās mapēs vai atsevišķos kontos, lai palīdzētu kārtot lietas. Jums nav jāuztraucas par to, ka darba laikā tiek tērēts laiks, atbildot uz vecmāmiņas e -pastiem, ja tos neredzat vēlāk. E -pastam nevajadzētu pieprasīt tūlītēju uzmanību.
6. solis. Novirziet emocionālo novirzīšanos
Ne visi traucējošie vai traucējošie faktori ir saistīti ar You Tube. Dažreiz jūs koncentrējaties uz angļu valodas uzdevumu romāna lasīšanu un pēkšņi jūsu galvā iešaujas jūsu bijušais. Spēle beigusies. Ja jūs satraucat trauksmes sajūtas vai emocionālās rutīnas dēļ, uzziniet, kā atpazīt savus ieradumus un tikt galā ar tiem, kad tie atkārtojas.
Ja jūs pamanāt, ka izklaidējas domas, nemēģiniet pateikt un apstāties, dodiet laiku atpūtai. Sakot: "Nedomājiet par rozā ziloni (lielām domām vai lietām, no kurām ir grūti atbrīvoties)", šis zilonis vienmēr būs jūsu prātā. Ļauj sev minūti par to padomāt, ļauj sev novērst uzmanību, tad izvelc to no savas domu sistēmas
3. daļa no 3: Iet cauri sarakstā iekļautajām lietām
Solis 1. Katru dienu veiciet kādu meditācijas veidu
Dažas minūtes dienā, lai mierīgi sēdētu un apcerīgi pabeigtu, var samazināt stresa līmeni, palīdzēt koncentrēties, un jūsu domas ir diezgan ātras, un tas var novērst uzmanību vēlāk, kad jums vajadzētu strādāt. Ja jūs cīnāties ar klīstošām domām, dažas reizes praktizējiet meditāciju, līdz varat, un izveidojiet sev piemērotu ieradumu.
Meditācijai nav nepieciešami dziedājumi un vīraks. Meditācija ir pretstats sarežģītībai. Pagatavojiet tasi kafijas vai tējas un dzeriet to savā terasē un vērojiet, kā saule lec katru rītu. Rīta pastaiga pa parku un sēdēšana uz soliņa. Vienkārši sēdi. Neizmantojiet šo laiku, lai domātu par to, kas jums jādara. Izmantojiet šo laiku, lai vienkārši apsēstos
Solis 2. Katru dienu sēdiet tajā pašā vietā
Dažiem cilvēkiem regulāru ieradumu noteikšana palīdz novirzīt produktivitāti. Ja jūs vienmēr apmeklējat to pašu kafejnīcu vai vienmēr sēžat vienā vietā uz dīvāna, darot savu darbu, jūs būsiet produktīvāks, mērķtiecīgāks un mazāk apjucis no jaunās vides, kurā atrodaties katru reizi dari kaut ko. Izvēlieties vietu un padariet to par savu darba vietu.
Alternatīvi, ja, uzturoties vienā vietā birojā, jūtaties nemierīgi, dodieties citur. Katru dienu atrodiet citu kafejnīcu un ļaujiet atsvaidzināt sarunu skaņām fonā un jaunajiem konditorejas izstrādājumiem. Dažādība dažkārt liek cilvēkiem koncentrēties
Solis 3. Pagaidiet, līdz jūtat berzi, tad ejiet prom
Davi Karram, New York Times žurnālistam, patīk rakstīt un spiest, līdz viņš jūtas palēninājies, līdz viņa uzmanība darbam sāk samazināties. Šajā brīdī darba turpināšana būs neproduktīva.
Tā vietā, lai dauzītu galvu pret sienu, nedaudz nolieciet savu projektu. Ej ārā. Pastaigājiet ar savu suni. 10 minūtes bez mērķa staigājiet pa kompleksu. Paņemiet kafiju un padomājiet par problēmu, kas jums ir, bet bez iespējas to atskaņot. Kad pārtraukums ir beidzies, jūsu prāts tiek atsvaidzināts
4. solis. Iekļaujiet pārtraukumā fizisku komponentu
Neviens nevar un nedrīkst sēdēt pie datora 10 stundas pēc kārtas. Kad jums ir iespēja atpūsties, ir svarīgi izmantot šo laiku, lai izdarītu kaut ko fizisku. Pārvietoties. Celies un ej pastaigāties, pat ja tev nav mērķa.
- Tas var šķist sekls, taču, ievietojot birojā hanteles, kuras varat regulāri izmantot lasīšanas laikā, varat atcerēties vairāk lasāmvielas. Pētījumi rāda, ka īsi vingrinājumi palīdz saglabāt atmiņas.
- Ēd uzkodu. Zems cukura līmenis asinīs var traucēt jums strādāt labi, tāpēc nedaudz riekstu vai augļa gabals pēcpusdienā var palielināt jūsu enerģiju un palīdzēt jums atgriezties darbā un koncentrēties.
Solis 5. Sviniet katru sasniegumu
Kad esat pabeidzis kaut ko savā sarakstā, kādu laiku to atzīmējiet. Pat ja jūs vienkārši piesitat sev pie pleca vai šķērsojat kādu darbu no saraksta, veltiet minūti, lai izdarītu kaut ko, kas jūs atslābina. Jums ir tiesības to darīt.
- Izmantojiet nelielas svinības ikdienas lietām. Pabeidzot dienas projektu, izsvītrojiet to no saraksta un ielejiet sev glāzi vīna. Vai arī saplēst visu sarakstu un sadedzināt. Jūs esat pabeidzis!
- Ieprieciniet sevi ar lieliem sasniegumiem. Dodieties uz labu restorānu, kad esat pabeidzis visus universitātes pieteikumus, vai palutiniet sevi ar smagu ilgtermiņa projektu.
