Vai jūs bieži skatāties pa logu minūtes, lai gan jums ir darāms darbs? Vai jūs meklējat bezjēdzīgu informāciju vai spēlējat spēles internetā, lai gan ir svarīgi uzdevumi, kas jāveic nekavējoties? Izklausās, ka jums jāatzīst, ka jums ir tendence vilcināties. Lai efektīvāk pārvaldītu laiku, ir samazināt traucējošos faktorus, koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas jums jādara, un atrast uzticamākus veidus, kā palielināt produktivitāti.
Solis
1. metode no 2: izvairieties no ieraduma tērēt laiku
1. solis. Palieciet prom no interneta
Mūsdienās ir tik viegli piekļūt internetam, un tāpēc mums bieži rodas kārdinājums tam piekļūt. Kad jūs saprotat, ka jums jāpārtrauc laika tērēšana un kaut kas jādara, izvairīšanās no interneta kļūst par vienkāršu veidu, kā atbrīvoties no kavēšanās ieraduma.
Ja jūsu apņēmība nevar palīdzēt jums palikt bez interneta-vai vēl ļaunāk, veicamajam darbam ir jāizmanto internets-varat instalēt vietņu bloķēšanas lietotnes dažādām pārlūkprogrammām. Jums vienkārši jāieslēdz šī lietotne, ja vēlaties koncentrēties un ļaut šai programmai jums palīdzēt
2. solis. Aizveriet savu e-pasta kastīti
Microsoft darbinieku aptauja parādīja, ka viņi apmēram desmit minūtes veltīja atbildēšanai uz e -pastiem un pēc tam vēl piecpadsmit minūtes, koncentrējoties uz uzdevumu. Ja jums patiešām ir jākoncentrējas uz vienu uzdevumu, varat iestatīt balss pastkasti automātiski atbildēt un mēģināt atturēties no tās pārbaudes, līdz esat pabeidzis darbu.
To pašu var izdarīt ar īsziņām, tūlītējām ziņām, push paziņojumiem, mobilo ierīču brīdinājumiem utt. Šo traucējošo faktoru dēļ mēs varam vilcināties, jo viņi bieži jūtas produktīvāki par citām lietām, kas tērē laiku, bet bieži vien ir tikpat neproduktīvi. Izslēdziet mobilo tālruni, cik vien iespējams
Solis 3. Veiciet visu darbu vienā ierīcē
Ja izmantojat portatīvo datoru, lai strādātu ar izklājlapām, mobilo tālruni, lai pārbaudītu e -pastu, un planšetdatoru, lai veiktu prezentācijas, arī jums būs grūti. Katru reizi, kad pārslēdzat ierīces, jūs noteikti saskaraties ar vienu vai diviem traucēkļiem, un pēc tam jums ir nepieciešams zināms laiks, lai fokusētos. Gatavojoties pirms darba, mēģiniet apkopot visu nepieciešamo vienā ierīcē, lai darbā varētu izmantot tikai vienu ierīci.
Solis 4. Izveidojiet grafiku
Lielākajai daļai cilvēku nepatīk sastādīt grafiku, taču jums nav jāveido pilnīgs grafiks. Pirms sākat strādāt ar uzdevumu, veltiet piecas minūtes laika, lai izveidotu sarakstu vai citas lietas, kas nepieciešamas uzdevuma izpildei. Izveidojot labu laika grafiku, jūs varat arī nodrošināt progresu savā darbā.
- Izmantojiet "laika režģus" vai noteiktus laika segmentus konkrētiem uzdevumiem, lai jūs varētu vieglāk sadalīt šo uzdevumu praktiski izmantojamās daļās. Šo metodi var pielietot visdažādākajām lietām, sākot no mājas darbiem, biroja uzdevumiem vai mājas renovācijas.
- Ja iespējams, mēģiniet grupēt savus uzdevumus un darbus. Piemēram, ja jums jādodas uz lielveikalu un jāuzpilda automašīna, mēģiniet abus veikt vienā braucienā. Tādā veidā jūs varat ietaupīt laiku, dodoties divreiz lietām, ko var izdarīt vienlaikus.
Solis 5. Dariet to lēnāk
Tas var likties neproduktīvi, taču mēģiniet strādāt lēnāk, jo, ja strādājat pārāk ātri vai vienlaikus veicat vairākus uzdevumus, jūs varat zaudēt laiku. Pētījumi rāda, ka tikai 2% cilvēku, kuri veic vienu uzdevumu vienlaikus, var būt patiesi efektīvi un ietaupīt laiku.
Strādājot lēnāk, tiek arī nodrošināta iespēja katru uzdevumu izpildīt labi un skaidri, tāpēc jums ir mazāka iespēja atgriezties pie uzdevuma, lai labotu kļūdas, kas parasti prasa vairāk laika
6. solis. Turpiniet strādāt pie pašreizējā uzdevuma
Bieži vien mēs atliekam vilcināšanos, jo mēs veicam citus svarīgus (bet ne steidzamus) uzdevumus, nevis svarīgos uzdevumus, kas mums šobrīd jāpabeidz. Laika tērēšana mazāk svarīgām darbībām ir solis atpakaļ un laika izšķiešana, ja jums ir citi steidzamāki uzdevumi. Ziniet, vai uzdevums, pie kura strādājat, ir jūsu uzdevumu saraksta galvenā prioritāte.
Mēģiniet noteikt savu uzdevumu prioritāti. Sāciet ar dažiem nelieliem uzdevumiem, lai motivētu sevi, un pēc tam koncentrējieties uz jums svarīgākajiem vai steidzamākajiem uzdevumiem
7. solis. Dodiet sev laiku pauzei
Nepārtraukts darbs var nogurdināt un sarūgtināt. Jūs varat atpūsties darba dienas beigās vai vakariņās, lai izvairītos no pārmērīga darba, kas varētu ietekmēt jūsu darba kvalitāti.
Pat ja jūs cīnāties ar uzdevumiem, kas jāiesniedz rīt, dodiet laiku pauzei, pirms atkal strādājat
2. metode no 2: atkārtotas pārbaudes izmantošana
1. solis. Izveidojiet tabulu, lai pārvaldītu savu laiku visas dienas garumā
Līdz šim esat veicis daudzas darbības, lai palīdzētu sev koncentrēties no 1. metodes, un šis atkārtotais tests ir labs veids, kā pārbaudīt, cik efektīvi jūs to izmantojat. Sāciet, izveidojot izklājlapu, vai arī varat izveidot tabulu uz papīra vai tāfeles. Izveidojiet vienu pulksteņa kolonnu un pa labi no tās izveidojiet vēl plašāku kolonnu.
Solis 2. Pārtrauciet darbu katras stundas sākumā
Lai pārbaudītu, kā izmantojāt iepriekšējo stundu, šīs pārbaudes sākumā jums jāatpūšas minūti vai divas. Varat iestatīt taimeri, lai pārliecinātos, ka apstāties pietiekami ilgi, lai aizpildītu šo tabulu.
Solis 3. Padomājiet par to, kā pavadījāt iepriekšējo stundu
Novērtēšanas periodā padomājiet par to, ko darījāt iepriekšējā stundā. Lietas, ko jūs darāt, atšķiras no vingrinājumiem līdz studijām testa veikšanai vai stundas pavadīšanai pie televizora. Mēģiniet būt godīgs pret sevi, novērtējot šo stundu.
Solis 4. Pajautājiet sev, vai vēlaties atkārtot stundu
Tāpēc šo testu sauc par atkārtotu pārbaudi. Kad esat zinājis, ko darījāt stundu iepriekš, mēģiniet sev pajautāt, vai vēlaties to darīt vēlreiz. Šis jautājums palīdz jums uzdot sev jautājumu, vai uzskatāt, ka iepriekšējo stundu pavadījāt produktīvi. Ja atbilde ir nē, jums ir mazāka iespēja atkārtot pulksteni.
Solis 5. Apkopojiet stundas laikā paveikto un uzrakstiet savu vērtējumu kolonnā pa labi
Sekot līdzi tam, kā norit jūsu diena, un redzēt, cik stundas vēlaties atkārtot un cik stundas nevēlaties atkārtot, var būt arī efektīvs motivācijas instruments. Labajā kolonnā ierakstiet dažus vārdus, ko esat izdarījis iepriekšējā stundā, un arī novērtējiet, vai vēlaties to atkārtot vai nē.
6. solis. Ziniet savas dienas daļas, kuras varat kontrolēt
Viens no šīs atkārtotās pārbaudes negatīvajiem aspektiem ir tas, ka jūs varat ātri spriest par katru stundu pēc tās lietderības. Nodarbības, kurās skolotājs nemāca jaunus materiālus, neproduktīvas darba tikšanās un citas dienas daļas var šķist kaitinošas laika kavētājām. Mēģiniet atcerēties, ka dažreiz jūs nevarat pilnībā kontrolēt katru savas dienas stundu, un jums ir jārūpējas par lietām, kas šķiet neproduktīvas, piemēram, darba sanāksmes, kas jums ir laika izšķiešana.
Elastīgums ir svarīgs visos dzīves aspektos, ieskaitot laiku jautrībai un atpūtai
Padomi
- Pārliecinieties, ka naktī pietiekami gulējat, lai visas dienas garumā nejustos gausa un slinka.
- Mēģiniet būt godīgs pret sevi, cenšoties būt produktīvs darbā. Dažreiz labākais, ko varat darīt, ir apstāties īsā pastaigā, kaut ko apēst vai sarunāties ar draugu dažas minūtes, kad jūtat, ka pēc smagas darba dienas jums ir nepieciešams atsvaidzināties.
