Pārvaldības plāns ir organizācijas vai uzņēmuma darbības apraksts. Izmantojot vadības plānu, varat formulēt vadības struktūras un darbības. Plāns arī nodrošina, ka visiem dalībniekiem ir vienāds viedoklis un ka mērķi tiks sasniegti. Pārvaldības plānu var viegli izveidot, veicot dažas vienkāršas darbības.
Solis
1. daļa no 4: Pārvaldības plāna uzsākšana
1. solis. Nosakiet pārvaldības plāna nepieciešamību
Pārvaldības plāns kalpo, lai formulētu organizācijai svarīgas procedūras un politiku, kā arī visu iesaistīto pienākumus un pilnvaras. Bez plāna darbības var būt pretrunīgas, pienākumi ir neskaidri un organizācija nav gatava noteiktiem notikumiem.
- Biznesa plāns ļauj visiem organizācijas locekļiem skaidri zināt savu nostāju, tostarp to, kam viņiem jāziņo, kurš viņiem un pienākumus.
- Lomas apliecināšana rada arī atbildības sajūtu, jo būs skaidrs, kurš ir vainīgs, ja kaut kas notiek vai nenotiek.
2. solis. Izklāstiet plānu
Pārvaldības plānā jāiekļauj vairāki galvenie elementi. Uzzīmējiet vienkāršu kontūru uz tāfeles vai datora dokumenta, parādot pārvaldības plāna sadaļas, lai jūs un jūsu komanda varētu tos apspriest. Pārvaldības plānā jāiekļauj šādas sadaļas:
- Vadības struktūras apraksts.
- Sadaļa, kurā sīki aprakstīts katrs loceklis, viņa pienākumi un pilnvaras.
- Diagramma, kas parāda mijiedarbību un pienākumus starp katru organizācijas līmeni.
- Sadaļas, kurās aprakstīti dažādi pārvaldāmās organizācijas aspekti, kā arī vadības politika un procedūras.
- Pārvaldības un pārvaldības plānu atjaunināšanas, paplašināšanas un izstrādes grafiks.
3. solis. Aprakstiet savu vadības struktūru
Katrai organizācijai vai uzņēmumam ir nedaudz atšķirīga vadības struktūra. Plāna sākumā aprakstiet vadības struktūru ar vārdiem vai diagrammām. Skaidri norādiet, kurš pieņem galīgos lēmumus - vai vadība, valde vai viena persona. Iekļaujiet ārējos un iekšējos lēmumu pieņēmējus, kā arī konsultantus. Ja nepieciešams, paskaidrojiet, kā lēmumu pieņemšanas sadalījums ir balstīts uz organizācijas hierarhiju.
4. solis. Uzskaitiet dažādus organizācijas aspektus, kas jāpārvalda saskaņā ar plānu
Sadaliet visus procesus un funkcijas kategorijās. Kategorijas var definēt pēc nodaļas lielā uzņēmumā vai pēc biznesa procesa mazā uzņēmumā. Darbību aspekti, kas parasti tiek iekļauti, ir darbinieku vadība, finanšu kontrole, krājumu vai piegādes kontrole, mārketings vai sabiedriskās attiecības un darbības (piemēram, ražošana vai pārdošana). Sadaliet visus organizācijas aspektus, lai jūs varētu noteikt to attiecīgās lomas un procedūras.
2. daļa no 4: Īpašumtiesību un vadības apraksts
1. solis. Pievērsiet uzmanību organizācijas īpašumtiesību tipam
Skaidri aprakstiet uzņēmuma īpašumtiesības. Norādiet, vai organizācija ir publiska, privāta vai bezpeļņas organizācija. Turklāt, ja ir vairāki īpašnieki vai investori, jums būs jāpaskaidro pilnvaru, saistību un akciju sadalījums. Piemēram, organizācijas īpašumtiesības var tikt dalītas partnerības vai uzņēmuma akcionāru līgumā.
2. solis. Uzskaitiet valdes locekļu vārdus
Ja jūsu uzņēmumam ir valde, uzskaitiet tā dalībniekus. Uzrakstiet kopsavilkumu par viņu vadību, pieredzi, stiprajām un vājajām pusēm. Privātajiem uzņēmumiem var nebūt direktoru padomes. Ja nav dēļa, jums nav jāievada šī sadaļa.
Iekļaujiet valdes politikas kopiju, tostarp vēlēšanu noteikumus, termiņu, pienākumus, pilnvaras un konfliktu risināšanu. Šī informācija ir jānorāda uzņēmējdarbības līgumā vai citā dibināšanas dokumentā
3. solis. Iepazīstiniet galvenos vadības locekļus
Pierakstiet katra dalībnieka kvalifikāciju un pieredzi. Papildus īpašniekiem un valdes locekļiem šajā sadaļā ietilpst investori, vadītāji, vadītāji, galvenie darbinieki un darbinieki, kā arī uzņēmēji. Aprakstiet dalībnieku izcelsmi, kā arī viņu īpašības un ieguldījumu biznesa panākumos.
4. solis. Iepazīstiniet ar vadības komandas katra cilvēka stiprajām pusēm
Paskaidrojiet, cik vērtīgas ir šīs īpašības katra locekļa ieņemamajā amatā. Iekļaujiet tādus atribūtus kā motivācijas spējas, finansiālās spējas un biznesa spējas.
- Uzskaitiet katra biedra iepriekšējos amatus un pienākumus, kas attiecas uz viņu pašreizējām saistībām. Paskaidrojiet, kā pienākums izmanto iespējas un stiprina vadības pozīcijas.
- Ievadiet katra vadītāja izglītību. Paskaidrojiet, kā viņu apmācība ir izdevīga uzņēmumam. Iekļaujiet izglītību, kas attiecas tikai uz viņu pašreizējo stāvokli.
- Ja esat vienīgais darbinieks, iekļaujiet savu pieredzi un stiprās puses.
5. solis. Aprakstiet darbā pieņemšanas procesu
Izskaidrojiet jaunu darbinieku pieņemšanas pamatus. Norādiet kvalifikāciju un pieredzi, kas nepieciešama katram amatam. Tas ir īpaši svarīgi, ja neesat nolīgis vadītāju. Iekļaujiet apmācības procesu un visas īstenotās veicināšanas vai atlīdzības programmas. Šeit var iekļaut arī priekšrocību aprakstu.
6. solis. Iekļaujiet tā konsultanta vai ārējā padomnieka vārdu, kuru izmantosit
Ir cilvēki, ar kuriem jūs varētu sazināties, lai saņemtu mārketingu, personisku padomu un finanšu konsultācijas. Piemēram, jūsu uzņēmumam var būt nepieciešams:
- Advokāts
- Grāmatvedis
- Apdrošināšanas aģents
- Konsultants
7. solis. Iekļaujiet vadības komandas spēju kopsavilkumu
Uzrakstiet īsu aprakstu, kāpēc jūsu komanda ir veiksmīga. Pārvaldības plāna beigās norādiet, kāpēc jūsu komanda noteiks uzņēmuma panākumus. Paskaidrojiet, kā vadītāju kombinācija šajā biznesa modelī palīdzēs uzņēmumam turpmākajos gados. Šajā sadaļā ir apvienoti dažādi plāna punkti.
Piemēram, “Mūsu komandai ar dažādām spējām ir 40 gadu pieredze šajā jomā. Ar koordinētu demokrātisku struktūru viņi var efektīvi sadarboties, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Ar šo komandu mēs uzskatām, ka bizness pēc diviem gadiem būs rentabls.”
8. solis. Aprakstiet attiecības starp vadību, īpašniekiem un darbiniekiem
Svarīgs vadības darbību aspekts ir mijiedarbība starp vadības līmeņiem un starp vadību/īpašniekiem un darbiniekiem. Aprakstiet katra līmeņa pilnvaras, atbildību un lomu uzņēmējdarbības aspektos. Iekļaujiet kopīgus lēmumu pieņemšanas un sadarbības procesus, kā arī nepieciešamās sanāksmes vai saziņas veidus. Pārliecinieties, ka visi ir vienisprātis par to, kā atrisināt strīdus un dalīties ar varu.
3. daļa no 4: Rakstīšanas politika un procedūras
1. solis. Apsveriet rakstiskas politikas nepieciešamību
Rakstiskās politikas mērķis ir definēt darbības lielās organizācijās. Politika radīs konsekvenci un nodrošinās visu procesu vienmērīgu norisi. Tomēr ļoti mazam uzņēmumam vai organizācijai, iespējams, nav vajadzīga politika. Faktiski politika dažkārt var ierobežot sadarbību un palēnināt mazo grupu darbu. Pirms politikas izstrādes padomājiet par savas organizācijas lielumu un vajadzībām.
Solis 2. Apkopojiet vadības un darbinieku grupu
Katrā darbības aspektu izskatīšanā pulcējiet vadības locekļus un darbiniekus, kuri ir tieši ietekmēti vai atbildīgi par procesu vai jomu. Ar viņiem definējiet politiku un procedūras, pieņemiet ieguldījumu un precizējiet visu informāciju. Tas ļauj plānus īstenot reālās darbībās un darbiniekiem rada īpašumtiesību sajūtu.
3. solis. Pierakstiet politikas un procedūras katram biznesa aspektam
Tas tiks izmantots kā paskaidrojums vadībai un darbiniekiem par to, kā vadīt šo organizācijas daļu. Organizācijas politika, filozofija un noteikumi ir izstrādāti, lai sasniegtu mērķus un nodrošinātu, ka darbība atbilst organizācijas principiem. Šī politika tiek īstenota, izmantojot procedūras, kas ir īpašas uzņēmējdarbības veikšanas metodes.
Piemēram, politika izmantot un pārdot tikai videi draudzīgus materiālus un produktus. Šīs politikas atbalstīšanas procedūra ir iegādāties preces no videi draudzīgiem pārdevējiem vai pārbaudīt izmantoto materiālu vai izstrādājumu ietekmi uz vidi
4. solis. Pārliecinieties, ka politika atbilst jūsu kultūrai un filozofijai
Politikai un procedūrām jābūt saskaņotām ar filozofiju un mērķiem. Pārbaudiet katru politikas punktu, lai pārliecinātos, ka tas viss noved pie viena gala. Ja kaut kas nesakrīt vai ir apšaubāms, veiciet izmaiņas, lai labāk atbilstu misijai.
4. daļa no 4. Plāna pārskatīšana
1. solis. Rūpīgi izlasiet plānu vēlreiz
Pārvaldības plānam jābūt profesionālam. Dokumentā nedrīkst būt pareizrakstības un gramatikas kļūdu. Drukājiet uz balta papīra bez grumbām, bez traipiem.
2. solis. Izvēlieties skaidru formātu
Pārvaldības plāna formātam jābūt tādam pašam kā jebkuram citam biznesa priekšlikumam. Jūs varat atzīmēt galvenās sadaļas ar trekniem virsrakstiem. Izmantojiet viegli lasāmu fontu. Standarta fonts ir Times New Roman, 12. izmērs. Varat izmantot aizzīmes, lai uzskaitītu savu pieredzi, spējas un pienākumus, vai īsos punktos sniegtu svarīgu informāciju.
3. solis. Apsveriet iespēju lūgt biznesa konsultantam pārskatīt plāna projektu
Jo vairāk cilvēku to lasa, jo labāk. Biznesa konsultants vai finanšu plānotājs var sniegt labākus padomus. Pārrunājiet ar konsultantu. Viņi, iespējams, spēs tajā atrast nepilnības vai konfliktus.
Solis 4. Nosūtiet to visiem īpašniekiem
Visiem uzņēmuma īpašniekiem un augsta līmeņa vadītājiem ir jāapstiprina pārvaldības plāns. Pārliecinieties, ka katram īpašniekam ir kopija. Viņi var nosūtīt jums labojumus un labojumus. Rūpīgi apsveriet viņu ieguldījumu. Ja nepiekrītat izmaiņām, apspriediet tās ar viņiem, lai rastu kompromisu.
Kad viņi piekrīt, lūdziet visiem īpašniekiem parakstīt pārvaldības plānu, pirms nododat to ieguldītājiem, bankām vai finansēšanas struktūrām
5. solis. Apņemieties mainīt plānu, ja nepieciešams
Visi jaunizveidotie pārvaldības plāni nav pārbaudīti, un pēc to ieviešanas, iespējams, būs jāpārskata. Tāpēc jums jāiekļauj noteikums, ka plānus var mainīt un pārskatīt, ceļojot komandējumā. Sāciet, sastādot novērtējuma grafiku, norādot, kad notiks sanāksme, lai apspriestu plāna efektivitāti un tā īstenošanas panākumus vai neveiksmi.
- Nodrošiniet, lai visa vadība un darbinieki varētu iesniegt atsauksmes par pārvaldības plānu.
- Pēc tam izveidojiet apstiprināšanas metodi un piemērojiet izmaiņas.
