Paziņojums presei ir rakstisks paziņojums plašsaziņas līdzekļiem. Tajā var būt iekļautas dažādas ziņas, tostarp darbību grafiks, akcijas, balvas, jauni produkti un pakalpojumi, pārdošanas rezultāti utt. Preses relīzes var izmantot arī īpašu stāstu veidošanai. Žurnālisti parasti vairāk apsver ziņu ideju, ja viņi vispirms saņem paziņojumu presei. Šis ir ļoti vienkāršs sabiedrisko attiecību rīks, kuru ikviens, kurš vēlas to izmantot, var izmantot pareizā formātā. Mēs jums parādīsim, kā.
Solis
1. metode no 2: Interesanti apskatīt preses relīzi
1. solis. Uzrakstiet oriģinālo nosaukumu
Nosaukumam jābūt īsam, skaidram un konkrētam; citiem vārdiem sakot, ļoti saīsināta galvenā paziņojuma versija presei. Daudzi sabiedrisko attiecību eksperti iesaka nosaukumu uzrakstīt pēdējo pēc visa cita satura uzrakstīšanas. Ja sekojat šiem norādījumiem, turpiniet rakstīt paziņojumu presei un pēc tā uzrakstiet nosaukumu. Nosaukums ir uzmanības piesaistītājs un ļoti svarīga preses relīzes sastāvdaļa.
-
wikiHow ir pazīstams kā populārākais informācijas avots.
Jūs to esat redzējuši, vai ne? Tagad jūs vēlaties uzzināt vairāk par jaunumiem! Nosaukumam jāspēj piesaistīt žurnālistu uzmanību, tāpat kā virsraksts laikrakstā piesaista lasītājus. Nosaukums var raksturot organizācijas nesenos sasniegumus, notikumu, par kuru jāziņo, vai jaunu produktu vai pakalpojumu.
-
Virsraksts jāraksta treknrakstā!
Nosaukums parasti ir uzrakstīts treknrakstā, un tajā tiek izmantots fonta lielums, kas ir lielāks par manuskripta pamattekstu.
- Pirmais burts ir lielais. Un arī visi lietvārdi, kas jāraksta ar lielo burtu. Lielākā daļa nosaukuma vārdu ir ar mazajiem burtiem, lai gan, izmantojot “mazos burtus”, tas var kļūt vizuāli pievilcīgāks. Neizmantojiet lielus burtus ar lielajiem burtiem.
- Izmantojiet svarīgus atslēgvārdus. Vienkāršākais veids, kā izveidot preses relīzes nosaukumu, ir savā paziņojumā paņemt vissvarīgākos atslēgvārdus. No šiem atslēgas vārdiem mēģiniet izveidot loģisku un uzmanību piesaistošu paziņojumu. Ja pēc virsraksta iekļaujat kopsavilkuma teikumu, varat izmantot to pašu metodi. Izmantojot atslēgvārdus iepriekš, jūsu lapa būs vieglāk atrodama meklētājprogrammās, un žurnālistiem un lasītājiem būs vieglāk gūt idejas no jūsu paziņojuma presei satura. Šajā pirmajā solī apskatiet visu skaidrojumu un ņemiet vērā, ka tie visi var būt preses izdevumu nosaukumi.
2. solis. Uzrakstiet skripta pamattekstu
Preses relīzes jāraksta tā, kā vēlaties, lai tās būtu ziņās. Un atcerieties to: lielākā daļa žurnālistu ir ļoti aizņemti un viņiem nav laika izpētīt jūsu uzņēmuma paziņojumus, tāpēc žurnālisti izmantos to, ko rakstīsit preses relīzēm, lai rakstītu par jūsu lielajiem notikumiem. Lai ko jūs vēlētos, lai viņi saka, ievietojiet to šeit.
- Sāciet ar datumu un pilsētu, kurā tika uzrakstīts paziņojums presei. Šo pilsētu var izdzēst, ja rezultāti ir mulsinoši - piemēram, ja laidiens ir uzrakstīts bandungu valodā, bet apraksta darbības Džogjakartas filiālē.
- Pirmajam teikumam vajadzētu piesaistīt lasītāja uzmanību un skaidri pateikt savu viedokli. Piemēram, ja nosaukums ir "Carpren Publishing publicē jaunu romānu par Otro pasaules karu", pirmais teikums varētu būt kaut kas līdzīgs: "Carpen Publishing, Ltd., šodien publicēja slavenā autora Arcy Kay romānu Otrajā pasaules karā". Tas pietiekami paplašina virsrakstu, lai sniegtu mazliet sīkāku informāciju, un ļauj lasītājam vēl vairāk interesēties par jūsu stāstu. Nākamajā vai divās rindkopās vajadzētu paplašināt pirmo teikumu.
- Preses relīzes scenārija pamatam jābūt cietam. Izvairieties lietot garus teikumus un rindkopas. Izvairieties no žargona vai iedomātas valodas atkārtošanās un pārmērīgas lietošanas. Saglabājiet savu rakstīšanu vienkāršu un neizniekojiet vārdus.
- Pirmajā rindkopā (divi līdz trīs teikumi) vajadzētu noslēgt visu paziņojumu presei, un papildu saturam tas būtu jāpaskaidro sīkāk. Strauji attīstītajā pasaulē neviens žurnālists vai cits lasītājs neizlasīs visu paziņojumu presei, ja raksta sākums ir neinteresants.
- Darbs ar faktiem - aktivitātes, produkti, pakalpojumi, cilvēki, mērķi, mērķi, plāni vai projekti. Mēģiniet maksimāli izmantot faktus. Tas ir jaunums. Vienkāršs veids, kā izveidot efektīvu paziņojumu presei, ir izmantot šādu paskaidrojumu sarakstu: Kas, kas, kur, kad, kāpēc un kā.
Solis 3. Skaidri pasakiet “5W” un “1H”
Kas (kurš), kas (kas), kad (kad), kur (kur), kāpēc (kāpēc) un kā (kā) var lasītājiem sniegt visu nepieciešamo informāciju. Pievērsiet uzmanību tālāk minētajiem punktiem, mēs izmantosim iepriekš minēto piemēru, lai izveidotu mūsu paziņojumu presei:
- Kas ir galvenie aktieri? Izdevniecība Carpren.
- Kāds ir galvenais stāsts? Grāmatu izdod izdevniecība Carpren Publishing.
- Kad tas notika? Rīt.
- Kur notiek šī darbība? Visā lielajos veikalos.
- Kāpēc tas ir ziņās? Tā kā grāmatu uzrakstīja slavenais autors Arcy Kejs.
-
Kā notika šī aktivitāte? Galvenā aktivitāte ir grāmatu autogrāfs Čikāgā, kam seko grāmatu ekskursija pa visu metropoli.
- Nosakot pamatinformāciju, papildiniet to ar informāciju par cilvēkiem, produktiem, precēm, datumiem un citām ar ziņām saistītām lietām.
- Ja jūsu uzņēmums nav ziņu galvenā tēma, bet ir preses relīžu avots, paskaidrojiet to teksta pamattekstā.
- Saglabājiet skriptu īsu un konkrētu. Ja iesniedzat drukātu veidlapu, tekstam jābūt ar diviem atstarpēm.
- Jo pārliecinošāks ir jūsu paziņojums presei, jo lielāka iespēja, ka to atspoguļos žurnālisti. Uzziniet, kas ir “interesants” konkrētam tirgum, un izmantojiet šīs zināšanas, lai piesaistītu redaktorus un reportierus.
4. Izveidojiet preses relīzi, kas ir skaidra, kraukšķīga un piemērota jūsu lasītājiem
Pastāv iespēja, ka, lai kur jūs sūtītu savus paziņojumus presei, tajos jau ir apkopoti desmitiem līdzīgu paziņojumu presei un tie ir gatavi dempinga cenām. Ja vēlaties, lai par jūsu paziņojumu presei tiktu balsots, tam jābūt labam. Tam ir jābūt ne tikai labam, bet arī ļoti "gatavam publicēšanai".
- Redaktors, redzot jūsu rakstīto, domās, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai izdrukātu jūsu paziņojumu presei. Ja jūsu raksts ir pilns ar kļūdām, tajā ir ļoti maz satura vai tas ir jāpārskata, viņi tam netērēs savu laiku. Tāpēc noteikti rakstiet to ar labu gramatiku, ar visiem pamatiem un pilnu rakstīšanas saturu.
-
Kāpēc šiem cilvēkiem vajadzētu rūpēties par to, ko jūs sakāt? Ja nosūtāt to īstajiem lasītājiem, uz šo jautājumu ir ļoti skaidra atbilde. Ja nē, kāpēc jūs tērējat savu laiku? Sniedziet īstajiem cilvēkiem pareizās ziņas (ziņas, nevis reklāmas), un jūs esat uz pareizā ceļa.
Viņi to novērtēs vairāk, ja nosūtīsit to no rīta. Tas viņiem dod laiku pievienot jūsu rakstīto pie tā, pie kā viņi strādā. Apsveriet to
Solis 5. Savienojiet ar citām lietām
Sniedziet saites uz papildu informāciju, kas atbalsta jūsu paziņojumu presei. Vai uzņēmumam, par kuru rakstāt, ir papildu informācija internetā, kas lasītājiem varētu noderēt? Labi. Pievienojiet to.
Ja jums ir šaubas par to, kas jums ir, veiciet izpēti par to, kas parasti tiek publicēts. Iespējams, kāds ir uzrakstījis tādu darbību kā jūs. PR Web un PR Newswire ir lieliskas vietas, kur sākt
2. metode no 2: formāta apgūšana
1. solis. Uzziniet pamata struktūru
Labi, tagad, kad jūs zināt, kas jums jāraksta, kā to uzlikt uz papīra? Iesākumam atstājiet preses relīzi pēc iespējas īsāku, maksimāli vienu lapu. Neviens nevēlas tērēt laiku piecu rindkopu lasīšanai, ja vien nerakstāt par trešo pasaules karu. Lūk, kas jums būs nepieciešams (daži no tiem jau ir minēti):
-
TURPMĀKAI PUBLICĒŠANAI jābūt rakstītai lapas augšējā kreisajā stūrī.
Ja vēlaties, lai publikācija tiktu aizkavēta, pierakstiet “EMBARGOED LĪDZ …” un vēlamo datumu. Izlaidumi, kuriem nav pievienots izdošanas datums, tiks uzskatīti par izdotiem nekavējoties
-
Nosaukums, parasti treknrakstā, ir novietots zem tā un lapas centrā.
Ja vēlaties, pievienojiet apakšvirsrakstu slīprakstā (īsi paskaidrojot virsrakstu)
- Pirmā rindkopa: vissvarīgākā informācija. Var rakstīt kā ziņas, kas sākas ar ziņu datumu vai avotu.
- Otrā (un, iespējams, trešā) daļa: papildu informācija. Ieteicams iekļaut faktus un citātus.
- Uzņēmuma informācija: vairāk informācijas par jūsu uzņēmumu. Kas tu esi? Kādus sasniegumus esat sasniedzis? Kāda ir jūsu misija?
- Kontaktinformācija: vairāk informācijas par autoru (varbūt jūs!). Ja jūs piesaistīsit kāda uzmanību, viņš varētu būt ieinteresēts iegūt vairāk informācijas!
- Multivide: šajā mūsdienu laikmetā jums ir jābūt Twitter kontam reklāmas darbībām.
2. solis. Ierakstiet uzņēmuma informāciju sava paziņojuma presei tekstā
Šis ir laiks, lai iekļautu informāciju par savu uzņēmumu. Kad žurnālists raksta jūsu paziņojumu presei par savu stāstu, viņam tur būs jāpiemin jūsu uzņēmums. Žurnālisti var iegūt informāciju par uzņēmumu no šīs sadaļas.
- Šīs sadaļas nosaukumam vajadzētu būt apmēram šādam: "Par [COMPANY_XYZ]".
- Pēc virsraksta uzrakstiet rindkopu vai divas, aprakstot savu uzņēmumu piecās vai sešās rindās katram. Tekstā jāapraksta jūsu uzņēmums, galvenais darbības virziens un uzņēmējdarbības politika. Daudziem uzņēmumiem jau ir brošūras, prezentācijas, biznesa plāni utt. profesionāli uzrakstīts. Tos var iekļaut šeit.
- Šīs sadaļas beigās uzrakstiet savu vietni. Saitei ir jābūt pilnā URL, lai drukātā saite paliktu meklējama. Piemēram: https://www.example.com, nevis "Noklikšķiniet šeit, lai apmeklētu mūsu vietni!"
- Uzņēmumiem, kuru tīmekļa vietnēs ir atsevišķas multivides lapas, ir jāiekļauj šīs lapas URL. Plašsaziņas līdzekļu lapās parasti ir kontaktinformācija un preses komplekts.
3. solis. Pievienojiet savu kontaktinformāciju
Ja jūsu paziņojums presei patiešām ir pelnījis atspoguļojumu, žurnālisti noteikti meklēs vairāk informācijas vai intervēs ar to saistītos galvenos cilvēkus. Ja jums nav iebildumu, ka plašsaziņas līdzekļi intervē šos galvenos cilvēkus, varat norādīt viņu kontaktinformāciju preses relīzes lapā. Piemēram, ja jūs rakstāt par jauninājumiem, varat sniegt plašsaziņas līdzekļu pētniecības vai inženieru komandas kontaktinformāciju.
- Pretējā gadījumā jums ir jāsniedz informācija no sadaļas "Kontakti" plašsaziņas līdzekļu/sabiedrisko attiecību sadaļas. Ja jums nav šim mērķim paredzētas komandas, jums vajadzētu iecelt kādu personu, kas darbotos kā saziņa starp plašsaziņas līdzekļiem un jūsu uzņēmumu.
-
Kontaktinformācijai jābūt ierobežotai un konkrētai attiecīgajai preses relīzei. Kontaktinformācijā jāiekļauj:
- Uzņēmuma oficiālais nosaukums
- Mediju nodaļas oficiālais nosaukums un kontaktinformācija
- Biroja adrese
- Tālruņa un faksa numuri ar atbilstošu pilsētas/valsts kodu un tālruņa kodu
- Mobilā tālruņa numurs (pēc izvēles)
- Pieejamības laiks
- Epasta adrese
- Interneta adrese
4. solis. Ja iespējams, iekļaujiet saiti uz preses relīzes tiešsaistes kopiju
Mēs iesakām saglabāt visus tīmekļa vietnē pieejamos preses relīzes žurnālus. Tas var atvieglot saišu pievienošanas procesu, un to var izmantot arī uzņēmuma vēstures vajadzībām.
5. solis. Atzīmējiet preses relīzes beigas ar trim jaucējzīmēm (#)
Novietojiet to lapas centrā tieši zem līnijas izlaišanas beigās. Tas ir žurnālistikas standarts. Tas var likties kā pārspīlējums, bet tas tā nav. Tas ir pareizais rakstīšanas veids.
Padomi
- Izpētiet preses relīzes internetā, lai noskaidrotu pareizo preses relīzes toni, valodu, struktūru un formātu.
- Katru izlaidumu mērķējiet uz noteiktu mediju un nosūtiet to reportieriem, kuri atspoguļo šāda veida ziņas. Šo informāciju parasti var atrast plašsaziņas līdzekļu vietnē. Identisku preses relīžu sūtīšana dažādiem plašsaziņas līdzekļiem un žurnālistiem šajos plašsaziņas līdzekļos ir zīme, ka esat slinks un nevēlaties mērķēt uz konkrētu tirgu.
- Preses izlaidumu laiks ir ļoti svarīgs. Jaunumiem jābūt atbilstošiem un jauniem, ne pārāk veciem un ne pārāk novirzīties no ziņām, kas šobrīd ir populāras.
- Nosūtiet preses relīzi pa e-pastu un gudri izmantojiet papildu formātus. Lielais fonts un treknās krāsas nepadarīs jūsu stāstu interesantāku, bet novērsīs lasītāju uzmanību. Ievietojiet preses relīzi e-pasta pamattekstā, nevis pielikumā. Ja jums ir jāizmanto pielikumi, izmantojiet vienkārša teksta formātu vai bagātināta teksta formātu. Word dokumenti parasti tiek pieņemti lielākajā daļā datu nesēju, taču, ja izmantojat jaunāko versiju (.docx), saglabājiet ar vecāku versiju (.doc). Laikrakstiem parasti ir ierobežots budžets, un daudzi nav atjauninājuši savu Word versiju. Izmantojiet PDF failu tikai tad, ja sūtāt failu ar daudziem attēliem. Nerakstiet savu paziņojumu presei uz cita papīra lapas, pēc tam skenējiet un nosūtiet pa e-pastu attēla failu-tas tērēs tikai jūsu un redaktora laiku. Ierakstiet savu preses relīzi tieši e-pastā.
- Izvairieties lietot žargonu vai īpašus tehniskus terminus. Ja jums tas jāizmanto, lai padarītu jūsu rakstīto precīzu, paskaidrojiet šo terminu.
- Iekļaujiet plašāku informāciju savā paziņojumā presei. Šī ir informācija par to, ko vēlaties no cilvēkiem ar jūsu publicēto informāciju. Piemēram, ja vēlaties, lai jūsu lasītāji pērk kādu produktu, norādiet, kur šo produktu var iegūt. Ja vēlaties, lai lasītāji apmeklē jūsu vietni, lai piedalītos konkursā vai uzzinātu vairāk par savu organizāciju, iekļaujiet tīmekļa adresi vai tālruņa numuru.
- Netērējiet savu laiku, rakstot nosaukumu pirms izlaišanas beigām. Redaktors rakstīs sākotnējo nosaukumu laikrakstā vai žurnālā, taču ir ieteicams uzrakstīt aizraujošu virsrakstu savam izlaidumam. Šis nosaukums var būt jūsu vienīgā iespēja. Padariet to precīzu un īsu. Vislabāk to nerakstīt, kamēr neesat pabeidzis paziņojumu presei. Jūs noteikti nezināt, ko jūs - vai persona, ar kuru intervējat - teiks. Kad esat pabeidzis laidiena izstrādi, varat izlemt, vai pārskatīt sākuma rindkopu. Pēc tam padomājiet par virsrakstu.
- Izmantojiet savu nosaukumu kā e-pasta tēmu. Ja rakstāt ļoti āķīgu virsrakstu, tas palīdzēs jūsu ziņojumam izcelties redaktora pastkastē.
- Pirmās rindkopas manuskripta virsrakstā, apakšvirsrakstā un pamattekstā iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu, lai jūsu izlaidums būtu vieglāk atrodams meklētājprogrammās un vieglāk lasāms profesionāļiem un citiem lasītājiem. Ja sūtāt drukātu versiju, varat to ievietot veidlapās.
- Turpmākie zvani var palīdzēt izveidot preses relīzi pilnā stāstā.
Brīdinājums
- Raksti jāraksta pēc iespējas pozitīvā tonī. Izvairieties no tādiem teikumiem kā "pēc iepriekšējā prezidenta atkāpšanās" vai "pēc bezdarbības perioda". Žurnālisti var nolemt par to uzzināt un neaptvert preses relīzē iekļauto un - pat ja apstākļi nav īsti negatīvi, piemēram, iepriekšējais prezidents atkāpās no amata nopietnas slimības dēļ - rezultāti var nebūt tādi, kādus jūs gaidījāt.
- Vienmēr iekļaujiet citātu - parasti no svarīgas personas, kas iesaistīta izlaiduma galvenajā idejā. Tekstam nav jābūt tiešam citātam, bet tam vajadzētu būt jēgai. Vienmēr pārliecinieties, ka citētā persona ir apmierināta ar citātu. Citāti ļauj aizņemtiem žurnālistiem sagatavot pilnus rakstus, neveicot papildu intervijas.
- Neiekļaujiet citu personu kontaktinformāciju bez viņu piekrišanas. Turklāt tiem vienmēr jābūt pieejamiem saprātīgā laikā dažas dienas pēc atbrīvošanas.
- Sūtot preses relīzi pa e-pastu, nesūtiet to ar tēmu "preses relīze". Tādējādi jūsu preses relīze tikai samazināsies starp citiem paziņojumiem presei. Piesaistiet redaktora uzmanību, e-pasta tēmā iekļaujot āķīgu nosaukumu, piemēram, "Brand Co. saņem korporatīvo līgumu 300 miljardu rubļu apmērā".
- Vienmēr atcerieties, ka daudzām redakcijas komandām ir pārāk liela slodze vai pārāk maz darbinieku. Ja jūs varat atvieglot viņu darbu, jūsu preses relīze, visticamāk, tiks atspoguļota. Ja rakstāt paziņojumu presei, kas ir līdzīgs redaktora publicētajam, iespējams, jūsu paziņojums presei nebūs tik daudz rediģējams. Tomēr, ja jūsu paziņojums presei ir pilns ar kļūdām un neievēro standarta rakstīšanas stilu, redaktori to noteikti nekavējoties izdzēsīs. Visi teica, ka ir pie varas. Netērējiet redaktora laiku. Uzņēmuma apraksta ievietošanas vieta ir jūsu paziņojuma presei sadaļa par uzņēmumu, taču padariet to precīzu un faktisku.
