Lai gan tā nav galvenokārt kalendāra programma, varat izmantot Excel, lai izveidotu un pārvaldītu kalendārus. Ir pieejamas dažādas kalendāra veidnes, kuras var pielāgot pēc jūsu vēlmēm, kas parasti ir ātrāk nekā kalendāra formatēšana. Varat arī izmantot kalendāru sarakstu no Excel izklājlapas un importēt to savā Outlook kalendārā.
Solis
1. metode no 2: Excel veidņu izmantošana
1. solis. Atveriet jaunu Excel dokumentu
Noklikšķinot uz etiķetes "Fails" vai pogas Office un atlasot "Jauns", tiek parādītas dažādas veidnes, no kurām varat izvēlēties.
- Dažām Excel versijām, piemēram, Excel 2011 for Mac, izvēlnē Fails ir jāizvēlas opcija Jauns no veidnes, nevis Jauns.
- Kalendāra izveide no veidnes ļauj izveidot tukšu kalendāru, ko var aizpildīt ar svarīgām dienām. Šī darbība nepārveidos jūsu datus kalendāra formātā. Ja vēlaties Excel datu sarakstu pārvērst Outlook kalendārā, skatiet nākamo sadaļu.
2. solis. Meklējiet kalendāra veidni
Atkarībā no izmantotās Office versijas var būt sadaļa “Kalendāri”, vai arī meklēšanas lodziņā varat vienkārši ierakstīt “kalendārs”. Dažas Excel versijas galvenajā lapā izceļ vairākas kalendāra veidnes. Varat to izmantot, ja tas atbilst jūsu vajadzībām, vai arī varat meklēt dažādas citas kalendāra veidnes, kas pieejamas internetā.
Meklēšanu var iestatīt precīzāk atbilstoši jūsu vajadzībām. Piemēram, ja vēlaties izveidot akadēmisko kalendāru, meklētājprogrammā izmantojiet atslēgvārdu “akadēmiskais kalendārs”
3. solis. Iestatiet veidni uz pareizo datumu
Kad veidne ir ielādēta, jūs redzēsit jaunu tukšu kalendāru. Datums var nebūt precīzs, taču parasti to var mainīt, izmantojot izvēlni, kas tiek parādīta, izvēloties datumu.
- Šis process nedaudz atšķirsies atkarībā no izmantotās veidnes. Parasti jūs varat izvēlēties parādīto gadu vai mēnesi, pēc tam noklikšķiniet uz pogas, kas parādās blakus. Tas parādīs iespējas, no kurām izvēlēties, un kalendārs tiks automātiski pielāgots.
- Parasti jūs varat arī iestatīt dienu, kas sākas nedēļā, izvēloties jaunu un atlasot to.
4. solis. Pārbaudiet padomus
Daudzās veidnēs ir tekstlodziņi ar malām, kas norāda, kā mainīt datumu vai citus kalendāra veidnes iestatījumus. Šis teksta lodziņš būs jānoņem, ja nevēlaties, lai tas tiktu parādīts izdrukā.
Solis 5. Pielāgojiet vizuālo izskatu, kuru vēlaties mainīt
Varat pielāgot dažādus elementus, atlasot vienu un mainot to etiķetē Sākums. Jūs varat mainīt jebkura Excel objekta fontu, krāsu, izmēru utt.
6. solis. Ievadiet svarīgus datumus
Kad kalendārs ir pareizi konfigurēts, varat sākt ievadīt svarīgus datumus un informāciju. Atlasiet šūnas, kurām vēlaties aizpildīt svarīgos datumus, un sāciet rakstīt. Ja vēlaties iekļaut vairāk nekā vienu notikumu vienā un tajā pašā datumā, pēc vajadzības pielāgojiet atstarpi.
2. metode no 2: Excel sarakstu importēšana Outlook kalendārā
1. darbība. Izveidojiet jaunu tukšu izklājlapu programmā Excel
Jūs varat importēt datus no Excel uz Outlook kalendāru. Tas ievērojami atvieglo tādus uzdevumus kā darba grafiku importēšana.
2. solis. Izklājlapā pievienojiet pareizu virsrakstu
Sarakstu ir vieglāk importēt programmā Outlook, ja izklājlapa ir formatēta ar pareizo nosaukumu. Pirmajā rindā ievietojiet šādus virsrakstus:
- Priekšmets
- Sākuma datums
- Sākuma laiks
- Beigu datums
- Beigu laiks
- Apraksts
- Atrašanās vieta
3. solis. Ievietojiet katru kalendāra ierakstu jaunā rindā
Lodziņā "Temats" ir pasākuma nosaukums, kāds tas parādās kalendārā. Katrā lodziņā jums nav jāievada kaut kas, bet jums būs nepieciešams vismaz "Sākuma datums" un "Temats".
- Noteikti ievadiet datumu standarta formātā N/G/MM/MM/MM/Y/Y, lai Outlook varētu to pareizi nolasīt.
- Izmantojot funkcijas "Sākuma datums" un "Beigu datums", varat izveidot vairāku dienu notikumus.
4. solis. Atveriet izvēlni "Saglabāt kā"
Kad esat pabeidzis notikumu pievienošanu sarakstam, varat saglabāt kopiju formātā, ko Outlook var nolasīt.
5. darbība. Failu veidu izvēlnē atlasiet “CSV (atdalīts ar komatu)”
Šis ir izplatīts formāts, ko var importēt dažādās programmās, ieskaitot Outlook.
6. darbība. Saglabājiet failu
Piešķiriet sarakstam nosaukumu un saglabājiet to CSV formātā. Noklikšķiniet uz "Jā", kad programma Excel jautā, vai vēlaties turpināt.
7. solis. Atveriet Outlook kalendāru
Programma Outlook ir iebūvēta Office un parasti tiek instalēta jūsu datorā, ja jums ir instalēta arī programma Excel. Kad tiek atvērta programma Outlook, apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Kalendārs", lai parādītu kalendāru.
8. solis. Noklikšķiniet uz etiķetes "Fails" un atlasiet "Atvērt un eksportēt"
Jūs redzēsit vairākas Outlook datu apstrādes iespējas.
9. solis. Izvēlieties "Importēt/eksportēt" (importēt/eksportēt)
Šī opcija atvērs jaunu logu datu importēšanai un eksportēšanai programmā Outlook un no tās.
10. solis. Atlasiet “Importēt no citas programmas vai faila” un pēc tam “Ar komatu atdalītas vērtības
" Jums tiks lūgts izvēlēties failu, kuru vēlaties augšupielādēt.
11. solis. Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atrodiet programmā Excel izveidoto CSV failu
To parasti var atrast mapē Dokumenti, ja neesat mainījis Excel noklusējuma atrašanās vietu.
12. solis. Pārliecinieties, ka kā mērķa mape ir atlasīta opcija "Kalendārs"
Parasti šī mape tiek automātiski atlasīta, jo atrodaties Outlook kalendāra skatā.
Solis 13. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai importētu failu
Jūsu saraksts tiks apstrādāts un svarīgi kalendāra datumi tiks pievienoti Outlook kalendāram. Jūs varat atrast svarīgus datumus attiecīgajās ailēs, norādot laiku atbilstoši sarakstam. Ja šim datumam ir pievienots apraksts, tas tiks parādīts pēc tā atlasīšanas.
