Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā lietot Microsoft Word funkciju "Pasta sapludināšana". Pasta sapludināšanas funkcija ļauj izmantot kontaktinformācijas lapu, lai katrai dokumenta kopijai automātiski piešķirtu citu adresi, vārdu vai informāciju. Šī funkcija ir noderīga, ja jums ir jāpielāgo biļetens vai apliecinājums, jo jums nav manuāli jāraksta katrs cits vārds vai adrese katra dokumenta augšpusē.
Solis
1. daļa no 3: kontaktu lapas izveide
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Microsoft Excel lietojumprogrammas ikona atgādina baltu “X” uz balta fona. Pēc tam tiks parādīta lapa "Jauna".
Ja programmā Excel jums jau ir kontaktu lapa, pārejiet pie Excel kontaktpersonu ielādes vai importēšanas darbības
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Tas atrodas lapas “Jauns” augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam tiks atvērts jauns Excel dokuments.
3. solis. Pievienojiet kontakta galveni
Sākot no kastes A1 ”Labajā pusē ievadiet galveni vai nosaukumu šādi:
- "Vārds" - šajā laukā jāievada kontaktpersonas vārds (lodziņš " A1 ”).
- “Uzvārds” - šajā laukā jāievada kontaktpersonas uzvārds (aile “ B1 ”).
- “Tālrunis” - šajā laukā tiks pievienots kontaktpersonas tālruņa numurs (aile “ C1 ”).
- “StreetAddress” - šajā laukā jāievada kontaktadrese (aile “ D1 ”).
- “Pilsēta” - šai kontaktpersonai jāpievieno kontaktpersonas dzimtā pilsēta/dzīvesvieta (aile “ E1 ”).
- “Valsts” - šajā slejā tiks pievienota kontaktpersonas izcelsmes province (aile “ F1 ”).
- “ZIP” - šai slejai jāpievieno pasta indekss, kurā kontaktpersona dzīvo (sleja “ G1 ”).
- “E -pasts” - šajā laukā tiks ievadīta kontaktpersonas e -pasta adrese (aile “ H1 ”).
4. solis. Ievadiet kontaktinformāciju
Sākot ar 2. ailes A sleju, ievadiet kontaktinformāciju katrai personai, kuru vēlaties pievienot pasta sapludināšanas rīkam.
Pirms turpināt nākamo darbību, pārliecinieties, vai ievadītā informācija ir pareiza
5. darbība. Saglabājiet dokumentu
Lai to saglabātu:
- Windows - noklikšķiniet uz " Fails ", izvēlieties" Saglabāt kā ", dubultklikšķi " Šis dators ”, Loga kreisajā pusē atlasiet failu glabāšanas vietu, laukā“Faila nosaukums”ierakstiet dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
- Mac - noklikšķiniet uz “ Fails ", izvēlieties" Saglabāt kā… ”, Laukā“Saglabāt kā”ievadiet dokumenta nosaukumu, atlasiet uzglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa“Kur”un atlasot mapi, pēc tam noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
- Atcerieties atrašanās vietu, kur saglabāt izvēlēto failu. Pēc tam šajā vietā jums jāatrod Excel kontaktu lapa.
6. solis. Aizveriet Excel logu
Noklikšķiniet uz pogas X ”Excel loga augšējā labajā stūrī (Windows) vai sarkanajā aplī loga augšējā kreisajā stūrī (Mac). Tagad programmā Microsoft Word varat izveidot vai izmantot pasta sapludināšanas funkciju.
2. daļa no 3: Kontaktpersonu importēšana programmā Word
1. solis. Atveriet Microsoft Word
Microsoft Word lietojumprogrammas ikona izskatās kā balta “W” uz tumši zila fona. Tāpat kā Microsoft Excel, pēc programmas atvēršanas tiks parādīta lapa "Jauns".
Ja jums jau ir Microsoft Word dokuments, kuram vēlaties pievienot kontaktpersonas no programmas Excel, jums būs jāveic dubultklikšķis uz dokumenta, lai to atvērtu. Izlaidiet nākamo darbību, ja jums jau ir pielāgots dokuments
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukšs dokuments
Tas ir balts lodziņš lapas augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam tiks parādīts tukšs Microsoft Word dokuments.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Pasta sūtījumi
Šī cilne atrodas Microsoft Word loga augšdaļā. Pēc tam rīkjosla parādīsies tieši zem cilņu rindas.
4. solis. Noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus
Tas atrodas rīkjoslas sadaļā "Sākt pasta sapludināšanu". Pasta sūtījumi " Pēc tam tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izmantot esošu sarakstu…
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam tiks atvērts jauns logs.
- Ja vēlaties izmantot kontaktpersonas no Outlook, varat atlasīt opciju “ Izvēlieties no Outlook kontaktpersonām ”Nolaižamajā izvēlnē.
- Varat arī ierakstīt pagaidu kontaktinformācijas sarakstu programmā Word, atlasot “ Ierakstiet jaunu sarakstu " Šī funkcija ir noderīga, ja jums ir jāizveido tikai kāda kontaktinformācija.
6. solis. Izvēlieties Microsoft Excel kontaktu lapu
Loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz mapes, kurā ir Excel kontaktu lapa. Pēc tam noklikšķiniet uz Excel lapas, lai to atlasītu.
7. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
8. solis. Apstipriniet savu izvēli
Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Excel lapas nosaukuma, pēc tam noklikšķiniet uz “ labi ”, Kas atrodas zem loga. Jūsu Excel lapa tiks atlasīta kā kontaktpersonas avota atrašanās vieta.
Pārliecinieties, vai loga apakšdaļā ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Pirmajā datu rindā ir sleju galvenes"
3. daļa no 3: Pasta sapludināšanas funkcijas izmantošana
1. solis. Dodieties uz vietu vai punktu, kur vēlaties ievietot kontaktinformāciju
Atrodiet vietu, kur vēlaties pievienot kontaktinformāciju (piemēram, dokumenta galvu), un noklikšķiniet uz tās, lai novietotu kursoru.
2. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku
Šī opcija atrodas cilnes “Lauku rakstīšana un ievietošana” sadaļā. Pasta sūtījumi Pēc tam tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
Jums, iespējams, vajadzēs noklikšķināt uz cilnes " Pasta sūtījumi ”Vēl vienu reizi pirms šī soļa veikšanas.
3. solis. Izvēlieties informācijas veidu
Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz viena no Excel dokumenta informācijas virsrakstiem vai virsrakstiem, lai to ievietotu Word dokumentā.
Piemēram, ja vēlaties pievienot kontaktpersonas vārda atzīmi, noklikšķiniet uz “ Vārds ”Nolaižamajā izvēlnē.
4. solis. Ja nepieciešams, pievienojiet citu informāciju
Šī informācija ietver adresi, uzvārdu, tālruņa numuru utt.
5. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt un apvienot
Tas atrodas cilnes rīkjoslas labajā malā. Pasta sūtījumi Pēc tam tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
6. solis. Nosakiet apvienošanas iespējas
Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:
- “ Rediģēt atsevišķus dokumentus ” - šī opcija atvērs katru saņēmēja dokumentu, lai jūs varētu noregulēt dokumentu.
- “ Drukāt dokumentus… ” - šī opcija ļauj izdrukāt dokumenta kopiju katrai kontaktinformācijas lapā norādītajai personai.
- “ Sūtīt e -pasta ziņojumus… ”-šī opcija ļauj nosūtīt dokumentu kā e-pastu. Kontaktpersonas e -pasta adrese tiks izvēlēta kā galamērķa e -pasta adrese.
7. solis. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus
Atkarībā no atlasītajām opcijām jums var būt jāpārskata papildu veidlapas (piemēram, ja atlasāt “ E-pasts ”, Jums jāievada nosaukums un jānoklikšķina uz“ labi ). Pēc tam pasta apvienošanas process ir pabeigts.
