Kvīts ir rakstisks paziņojums, kas sniegts kā pierādījums skaidras naudas saņemšanai vai maksājumam ar citiem līdzekļiem. Veicot darījumus vai pārdošanu, pārdevēji un pircēji parasti sastāda kvītis viena otras interesēs, piemēram, par grāmatvedību vai dokumentāciju. Kvīts ir dokuments, kas pierāda pārdevēja un pircēja savstarpējas vienošanās esamību kā pamatu naudas saņemšanas vai izmaksas darījuma reģistrēšanai.
Solis
1. daļa no 2: kvīšu izveide
1. solis. Sagatavojiet kvīts veidlapu, kurā kā kopija ir oglekļa loksne
Ja vēlaties kvītis ģenerēt manuāli, sagatavojiet karbonizētu kvīts veidlapu. Tādā veidā jums jāraksta tikai vienu reizi un uzreiz jāsaņem divi kvītis - viens jums un otrs pusei, kas veic maksājumu.
Oglekļa kvītis parasti tiek drukātas noteiktā formātā kā pārdošanas un naudas saņemšanas apliecinājums, piemēram: lapa veidlapas veidā, uz kuras ir izdrukāts uzņēmuma nosaukums un daži vārdi vai tikai dažas rindiņas, lai tos aizpildītu pareiza un skaidra informācija
2. solis. Izmantojiet melnu lodīšu pildspalvu
Lai nodrošinātu kvīšu derīgumu, kvītis jāraksta ar melnu tinti. Nerakstiet kvītis ar zīmuļiem vai gaišas krāsas tinti, jo kvītis kalpo kā pierādījums grāmatvedības nodrošināšanai ilgtermiņā.
Manuāli izveidotās kvītis jāaizpilda lielā un skaidrā rakstā, lai tās būtu viegli lasāmas. Ja izmantojat karbonizētu kvīti, rakstīšanas laikā nospiediet, lai tā tiktu parādīta otrajā vai trešajā lapā kā kopija
3. solis. Izmantojiet uzņēmuma zīmogu vai izdrukātu kvīti, uz kuras ir uzņēmuma nosaukums
Lai saņemtu juridiski derīgu kvīti, jums jāpiestiprina uzņēmuma zīmogs kvīts augšpusē vai apakšā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Turklāt varat izmantot drukātus kvītis, uz kurām jau ir uzņēmuma nosaukums un logotips. Pircējam tas pierāda, ka tirgojamais produkts nāk no jūsu uzņēmuma vai uzņēmuma, un šis dokuments vēlāk būs atsauce, ja tas būs nepieciešams.
4. solis. Iekļaujiet kvītī visu nepieciešamo informāciju
Ģenerējot kvītis manuāli vai izmantojot veidlapas, kuras var lejupielādēt no datorprogrammas, jāiekļauj:
- Detalizēti pārdevēja dati.
- Detalizēti pircēja dati.
- Darījuma datums.
- Detalizēti produkta dati.
- Naudas daudzums.
- Apmaksas veids.
- Pārdevēja un pircēja paraksts.
5. solis. Izveidojot nomas kvīti, iekļaujiet visu nepieciešamo informāciju
Īres kvītis ir nepieciešamas īrniekiem, kuri maksā skaidru naudu vai izmanto čekus, lai reģistrētu skaidras naudas izmaksas. Kvītis iznomātājam ir vajadzīgs arī kā pierādījums tam, ka īres maksa ir saņemta un atbilst tiesību aktiem, kas nosaka, ka iznomātājam ir jāiesniedz kvīts nomniekam. Kvītēs, kas sagatavotas kā pierādījums par īres maksājumu saņemšanu, jāietver:
- Samaksātā īres summa.
- Maksājuma datums.
- Īrnieka pilns vārds.
- Iznomātāja pilns vārds.
- Īrējamā īpašuma pilna adrese.
- Apmaksāts nomas periods.
- Īres maksas maksāšanas veids (skaidrā naudā, čeks utt.)
- Iznomātāja un nomnieka paraksti.
6. solis. Lejupielādējiet tiešsaistes (tiešsaistes) saņemšanas veidlapu bez maksas
Ja vēlaties savam uzņēmumam vai uzņēmumam izmantot iespiestas kvītis, izmantojiet kvīšu veidlapas, kuras var bez maksas lejupielādēt internetā. Pēc kvīts veidlapas drukāšanas uzlieciet uz tās uzņēmuma zīmogu, lai tā būtu gatava lietošanai ikdienas darījumos.
2. daļa no 2: Zinot ieņēmumu mērķi un iemeslus
1. solis. Ziniet kvīts mērķi
Kvīti ir svarīgs dokuments ienākumu reģistrēšanai, un tie ir nepieciešami, ziņojot par nodokļiem. Saglabājiet visus maksājumu kvītis, jo šie dokumenti parasti ir jāpievieno kā nodokļu pārskata izdevumu pierādījums. Kā uzņēmējam, saņemot maksājumu, pircējam ir jāiesniedz kvīts. Pēc tam, kad pircējs ir veicis maksājumu, pārdevējs parasti izsniedz maksājuma kvīti.
Pēc samaksas par precēm vai pakalpojumiem, kas ir salīdzinoši dārgi, čeka sastādīšana tiek uzskatīta par pienākumu gan pircējam, gan pārdevējam. Šis dokuments jāsagatavo, paredzot likuma pārkāpumu pārdošanas un pirkšanas darījuma laikā, jo abas puses var izmantot kvīti kā pierādījumu tiesā
2. solis. Uzziniet četrus parasti izmantotos kvīšu veidus
Teorētiski kvītis var saņemt par visiem maksājumu darījumiem, piemēram: īres maksājumiem, frizieru pakalpojumiem vai dārza dizaina maksām. Kopumā kvītis ir sadalītas četrās grupās, un vienu no tām var redzēt, veicot pirkuma vai pārdošanas darījumu.
- Pirkuma čeks. Pēc samaksas pārdevējs izveidos maksājuma kvīti, iekļaujot kvīts numuru, darījuma datumu un saņemto naudas summu. Ja maksājums tiek veikts skaidrā naudā, čekā jābūt vārdam “skaidra nauda”. Ja maksājums tiek veikts ar čeku vai žiro, čekā jāiekļauj čeka numurs vai pieprasījuma depozīta numurs. Ja maksājums tiek veikts ar kredītkarti, tajā jānorāda kredītkartes izsniedzēja uzņēmuma nosaukums (piemēram: Mastercard, Visa, American Express) un kredītkartes numura pēdējie četri cipari.
- Ārstēšanas kvīts. Šis dokuments tiek izsniegts par samaksu par veselības pakalpojumiem, piemēram, par ārsta pakalpojumiem, zāļu iegādi vai ķirurģisko instrumentu izmantošanu. Kvītītē jānorāda pacienta vārds, diagnozes kods, ārsta vārds, apmaksāto zāļu vai medicīniskās ierīces nosaukums, ārstēšanas datums, konsultācijas stundas un maksājuma summa.
- Pārdošanas piezīme. Lielākajā daļā gadījumu, iepērkoties, jūs saņemsiet pārdošanas kvīti. Kā uzņēmējam jums ir jāsniedz pārdošanas kvīts pēc datu ievadīšanas par pārdotajām precēm. Šis dokuments ir pārdošanas apliecinājums, un tajā jāiekļauj maksājuma summa, pārdošanas datums, preču nosaukums un cena, tās personas vārds, kas apstrādāja pārdošanas darījumu un saņēma maksājumu.
- Īres maksas kvīts. Šo kvīti izsniedz nomātā īpašuma īpašnieks kā pierādījumu maksājuma saņemšanai no īrnieka. Maksājuma čekā jāiekļauj iznomātāja vārds, īrnieka vārds, iznomājamā īpašuma adrese, norēķinu periods, īres maksas summa, nomas līguma sākuma un beigu datums.
- Darījumu pirkšanas vai pārdošanas veicēji, izmantojot internetu, saņems vai iesniegs elektroniskus kvītis. Informācija, kas iekļauta elektroniskajā kvītī, ir tāda pati kā informācija citos maksājumu čekos un kalpo kā pirkuma apliecinājums tīklā (tiešsaistē).
Solis 3. Ziniet svarīgās lietas par pircējiem un pārdevējiem, kas jāiekļauj kvītī
Šis raksts koncentrējas uz maksājumu kvīšu izveidi starp pircējiem un pārdevējiem. Pusei, kas pārdod preces vai pakalpojumus, kvītī jāiekļauj šāda informācija:
- Detalizēti pārdevēja dati. Kvīts augšdaļā iekļaujiet tās personas vai uzņēmuma vārdu, kas veica pārdošanu, adresi, tālruņa numuru un e -pasta adresi. Iekļaujiet arī veikala vadītāja vai uzņēmuma īpašnieka vārdu.
- Detalizēti pircēja dati. Iekļaujiet pilnu pircēja vai puses vārdu, kas veica pirkuma darījumu.
- Darījuma datums. Iekļaujiet darījuma datumu, mēnesi un gadu, jo šī informācija ir nepieciešama, lai ziņotu par nodokļiem.
- Detalizēti produkta dati. Uzrakstiet īsu aprakstu, lai izskaidrotu pārdodamās preces vai pakalpojumus, piemēram: produkta nosaukums, daudzums, produkta numurs un cita informācija, lai identificētu produktu. Šie dati būs noderīgi, ja jums jāatrod informācija par pārdotajiem produktiem.
- Preču/pakalpojumu cenas. Detalizēti iekļaujiet preču/pakalpojumu cenu, sākot no pārdošanas cenas, nodokļiem, iesaiņošanas vai piegādes izmaksām, atlaidēm vai atlaidēm reklāmas programmu kontekstā. Pārdošanas darījumi būs derīgāki un konkrētāki, ja vienumu cenas tiks uzrakstītas detalizēti.
- Apmaksas veids. Norādiet, kā pircējs veica maksājumu, piemēram: skaidrā naudā, ar čeku, kredītkarti vai debetkarti.
- Pārdevēja un pircēja paraksts. Pēc tam, kad kvīts ir sastādīta vai izdrukāta un pircējs veic maksājumu, čeka apakšā ielieciet zīmogu "Apmaksāts" (ja tas ir samaksāts) un pēc tam parakstījis pārdevējs. Jūs varat parakstīt pircēja kvīti kā dokumentāciju.
Nepieciešamās lietas
- Papīrs vai tukša kvīts
- Lodīšu
- Sīkāka informācija par pirkuma darījumiem
