Izpratne par uzņēmuma darbinieku mainības ātrumu ir ļoti svarīga. Augsti apgrozījuma rādītāji var sabojāt darbinieku morāli un ievērojami palielināt uzņēmuma izmaksas. Jums ir jāsaprot katrs darbinieku atbrīvošanas veids. Ja vēlaties analizēt, kā darbinieki tiek pieņemti darbā un pārvaldīti, varat veikt pasākumus, lai samazinātu darbinieku mainības izmaksas.
Solis
1. daļa no 2: Darbinieku apgrozījuma formulas izmantošana
1. solis. Izpētiet darbinieku mainības koeficienta formulu
Darbinieku mainības koeficienta formula ir (Darbinieku atlaišana noteiktā periodā)/(Vidējais darbinieku skaits periodā). Daži uzņēmumi atbrīvošanas vietā izmanto terminu atlaišana (izbeigšana). Atšķirība ir tāda, ka termins atbrīvošana var nozīmēt, ka darbinieks aiziet brīvprātīgi.
- Darbinieku brīvprātīga atlaišana attiecas uz darbiniekiem, kuri aiziet pensijā vai atkāpjas no amata. Būtībā darbinieks nolemj atstāt uzņēmumu. Piemēram, Bambangam ir 65 gadi un viņš ir nolēmis doties pensijā. Tādējādi Bambangas aiziešana bija brīvprātīga.
- Kad darbinieks tiek atlaists (atlaists), tas nozīmē, ka darbinieks aiziet bez vēlēšanās. Atlaišana tiek klasificēta arī kā darbinieku piespiedu aiziešana. Piemēram, ja uzņēmums atlaiž Džonatanu viņa darbības pasliktināšanās dēļ, Džonatana aiziešana ir piespiedu kārtā.
2. solis. Aprēķiniet uzņēmuma apgrozījuma ātrumu
Lielākā daļa katru gadu aprēķina darbinieku mainības ātrumu. Jūs varat aprēķināt apgrozījuma ātrumu īsākā laika periodā, piemēram, fiskālajā ceturksnī (3 mēneši).
- Pieņemsim, ka jūsu uzņēmumā 1. janvārī strādā 1000 cilvēku. Strādnieku skaits 31. decembrī bija 1200 cilvēku. Darbinieku atlaižu skaits gada laikā ir 50 cilvēki.
- Vidējais darbinieku skaits periodā bija (1000 + 1200)/2 = 1100 darbinieki.
- Jūsu darbinieku mainības līmenis ir (50 cilvēki)/(vidējais darbinieku skaits 1100 cilvēku) = 4,6% (pēc noapaļošanas).
Solis 3. Salīdziniet apgrozījuma ātrumu ar nozares vidējo rādītāju
Šis salīdzinājums palīdzēs jums novērtēt, kā darbinieki tiek uzraudzīti un pārvaldīti uzņēmumā. Apgrozījuma likmes arī būtiski ietekmēs radušās izmaksas.
- Sakiet, jūs vadāt ātrās ēdināšanas restorānu. Vidējais apgrozījuma līmenis šajā nozarē ir 30%.
- Pašreizējā gadā ir zināms, ka restorāna apgrozījums ir 15%. Šis skaitlis ir daudz zemāks par nozares vidējo rādītāju. Tas nozīmē, ka restorāns efektīvi pārvalda savus darbiniekus.
- Ja restorāna apgrozījums ir 50%, jums ir jāizmeklē. Darbinieku mainības līmenis, kas ir augstāks par nozares vidējo rādītāju, var norādīt, ka darbinieku atlase vai vadība netiek veikta efektīvi. Jums jānoskaidro, kāpēc uzņēmuma darbinieku mainības līmenis ir tik augsts.
4. solis. Analizējiet iemeslus, kāpēc darbinieki pamet uzņēmumu
Darbinieki pamet uzņēmumu dažādu iemeslu dēļ. Ja jūs zināt, kāpēc viņi aizgāja, varat sākt pasākumus, lai samazinātu uzņēmuma darbinieku mainības ātrumu. Tādā veidā jūs varat ietaupīt laiku un naudu nākotnē.
- Ja atlaiž 50 darbiniekus, tas var notikt gada laikā. Iespējams, nav konkrēta notikuma, kas izraisīja darbinieka atlaišanu. Tomēr tas var notikt, pieņemot darbā nekompetentus darbiniekus. Pirms noslēgšanas jums jāanalizē problēma.
- Tas attiecas arī uz darbiniekiem, kuri atkāpjas no amata.
- Lai gan jūs nevarat kontrolēt atkāpšanos, varat veikt pasākumus, lai samazinātu atlaišanu un atlaišanu. Analizējiet savu darbinieku pieņemšanas, pārvaldīšanas un uzturēšanas procesu. Mēģiniet veikt izmaiņas, lai samazinātu apgrozījuma līmeni.
- Tikmēr 50 darbinieki var vienlaicīgi piedzīvot atlaišanu zaudējumu dēļ uzņēmējdarbībā. Zaudējumi ir pārdošanas un mārketinga problēmas, nevis darbaspēks. Tādējādi nepieciešamās izmaiņas nav saistītas ar darbinieku vadību.
2. daļa no 2: Lēmumu pieņemšana par darbinieku apgrozījumu
1. solis. Apsveriet darbinieku atbrīvošanas izmaksas
Kad darbinieki pamet uzņēmumu, rodas vairākas izmaksas. Dažas no izmaksām ir saistītas ar noteikumiem un likumiem, kas pieņemti, lai palīdzētu atlaistajiem vai atlaistajiem darbiniekiem.
- Jūsu darbinieki var saņemt kompensāciju. ASV uzņēmumi maksā valsts aģentūrai, kas sedz bezdarba kompensācijas izmaksas. Jo vairāk darbinieku tiek atlaisti, jo vairāk nodevu jāmaksā aģentūrai.
- ASV darbiniekiem, kuri ir atlaisti vai atlaisti, ir arī tiesības turpināt uzņēmuma sniegto veselības apdrošināšanu. Tas ir saistīts ar ASV likumu COBRA. Bijušie darbinieki, uz kuriem attiecas COBRA veselības apdrošināšana, palielinās uzņēmuma izmaksas.
2. solis. Pievienojiet nomaiņas izmaksas
Ja jūs atlaižat darbinieku vai zaudējat darbinieku aiziešanas pensijā vai atkāpšanās dēļ, šī darbinieka nomaiņai būs papildu izmaksas. Turklāt jūsu darbinieki arī tērē laiku, lai intervētu un novērtētu jaunus kandidātus darbā.
- Ja izmantojat darbā iekārtošanas uzņēmuma pakalpojumus, lai atrastu pretendentus, var rasties papildu izmaksas.
- Darba devējiem, iespējams, būs jāmaksā ceļa izdevumi par potenciālajiem uzņēmuma aptaujātajiem darbiniekiem.
- Gandrīz visi uzņēmumi tagad veic potenciālo darbinieku iepriekšējās darbības pārbaudes. Uzņēmumam var būt jāmaksā kādam, lai veiktu šo pārbaudi.
3. Apsveriet apmācības izmaksas
Jaunu darbinieku atrašanas izmaksas parasti ir daudz mazākas par apmācības izmaksām, līdz darbinieki uzņēmumā ir produktīvi. Apmācības izmaksas ietver arī izmantotos mācību materiālus, kā arī vadītāju vai citu darbinieku pavadīto laiku, apmācot jaunus darbiniekus. Vidēji uzņēmumi katru gadu tērē 32 stundas un 12 000 USD, apmācot katru jauno darbinieku. No šīm izmaksām var izvairīties, saglabājot darbiniekus, kuri jau aktīvi ražo.
Apsveriet arī kļūdas, ko pieļaus jaunie darbinieki. Visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāpielāgojas darba vietas sistēmai, un dažreiz var notikt nelaimes gadījumi. Šie negadījumi var palielināt uzņēmuma laika un naudas izmaksas
Solis 4. Samaziniet darbinieku mainību
Triks, pārvērtējiet visu darbinieku pieņemšanas un pārvaldības procesu. Veiciet intervijas ar darbiniekiem, kuri gatavojas atkāpties vai aiziet pensijā. Pajautājiet viņiem, kāpēc viņi pameta uzņēmumu.
- Izveidojiet oficiālu ikgadēju pārskatu katram darbiniekam. Nodrošiniet darbiniekiem savlaicīgu un atbilstošu atgriezenisko saiti par viņu sniegumu.
- Katram vadītājam ir jāveic ikgadējs pārskats, ieskaitot analīzi par to, cik labi ir pārvaldīti uzņēmuma darbinieki. Vadītājiem tā ir svarīga loma, un ir jānovērtē viņu sniegums.
- Ja rīkojaties un uzlabojat darbinieku vadību, varat palielināt personāla morāli. Uzņēmuma darbaspēka produktivitāte palielināsies, ja viņi būs apmierināti, strādājot uzņēmumā.
