Datu ievades darbinieka darbs nav tik atšķirīgs, kā izklausās. Šajā darbā kāds ievada datus elektroniskā formā. Uzņēmumiem ir nepieciešami datu ievades darbinieki, tāpēc pieredze šajā jomā var palīdzēt atrast darbu dažādās situācijās. Lai iegūtu darbu kā datu ievades darbinieks, jums ir jābūt pieredzei darbā ar datoriem, rakstīšanai un pamata administratīvajām prasmēm.
Solis
1. daļa no 3: Pieredzes meklēšana
1. solis. Izprotiet šim amatam nepieciešamo kvalifikāciju
Datu ievades darbiem ir vajadzīgas dažādas prasmes, un tie neaprobežojas tikai ar vienu uzdevumu vai pienākumu. Datu ievades darbinieku pienākumi ir ļoti atšķirīgi atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un mērķiem.
- Īsāk sakot, datu ievades darbiniekam ir jāpārnes informācija elektroniskā formā. Parasti uzņēmumi datu ievadīšanai izmanto veidlapas no programmatūras.
- Datu ievade ir ļoti plašs lauks. Datu ievades darbus reklamē ar dažādiem nosaukumiem, piemēram, datu ievades speciālists, datu ievades darbinieks vai informācijas apstrādes virsnieks.
- Gandrīz katram uzņēmumam laiku pa laikam ir vajadzīgs kāds, kas ievada datus. Tas ir iemesls, kāpēc datu ievades pieredze sniedz labas izredzes iegūt darbu. Kā darba meklētājam pieredze datu ievades jomā piesaistīs dažādu uzņēmumu uzmanību.
- Darbi datu ievades laukā ietver datu sagatavošanu un kārtošanu, dokumentu precizitātes pārbaudi, datu atjaunināšanu, nevajadzīgu failu dzēšanu, informācijas kopēšanu elektroniskā formātā, dokumentu skenēšanu un vispārīgus administratīvus uzdevumus.
2. solis. Paplašiniet savas zināšanas
Lai kļūtu par datu ievades speciālistu, nav nepieciešama īpaša izglītība. Jums ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms kā kvalifikācija tipiskai datu ievades pozīcijai. Tomēr, apmeklējot kursu vai diplomu programmu attiecīgajā studiju jomā, var palielināties jūsu izredzes iegūt darbu. Telekomunikācijas, datorzinātnes un programmatūras izstrāde ir studiju virzieni, kas izskatās iespaidīgi datu ievades darbinieka atsākšanai.
Solis 3. Veidojiet prasmes izmantot dažādu programmatūru
Datu ievades personai, ja jums ir pieredze darbā ar visdažādākajām lietojumprogrammām, jūs varat izcelties kā kandidāts. Dažādi uzņēmumi datu ievadīšanai izmanto dažādas programmatūras. Jo vairāk programmatūras lietošanas prasmju ir uzskaitītas jūsu CV, jo lielākas iespējas iegūt darbu.
- Datu ievadīšanai visbiežāk izmantotās lietojumprogrammas ir Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project un Open Office. Ņemiet vērā, ka daudzi uzņēmumi uzglabā datus pēc pasūtījuma izveidotās sistēmās un var būt vai nevar būt balstīti uz MS lietojumprogrammām. Iepazīstiet dažādas datu bāzes lietojumprogrammas ar grafisku lietotāja interfeisu, kas jums ir ļoti noderīgs.
- Daudzi cilvēki saka, ka ir apguvuši dažādas prasmes, izmantojot programmatūru, to apgūstot, ievērojot sniegtos norādījumus un paši to pētot. Varat arī meklēt tiešsaistes apmācības, no kurām daudzas ir bezmaksas, lai uzzinātu par pamata programmatūru.
- Kursi, diplomu programmas un pat kopienas centri piedāvā ar karjeru saistītas datorprasmju nodarbības. Meklējiet informāciju par to, kas ir pieejams jūsu apkārtnē, un mēģiniet reģistrēties.
Solis 4. Praktizējiet rakstīšanas ātrumu
Rakstīšanas prasmes ir viens no vissvarīgākajiem ieguvumiem datu ievades darbos. Šis darbs ietver daudz administratīvu uzdevumu, tāpēc jums ir daudz jāraksta. Tas nenozīmē, ka rakstīt nav tas pats, kas ievadīt datus. Mašīnrakstītājiem parasti ir jāievada precīzi ar ātrumu 60 vārdi minūtē vai vairāk. Datu ievadīšanai jābūt ātrākai un precīzākai, jo ievadāmie dati bieži ir skaitļi, un pareizrakstības pārbaudes programmas nedarbojas ar cipariem!
- Precizitāte ir ļoti svarīga datu ievadīšanas jomā. Tik daudz informācijas tiek apkopota kodu, ciparu un cenu veidā, kas ir precīzi jākopē. Tā kā ir jāievada liels datu apjoms, jums jāspēj ātri rakstīt (pieskāriena veids). Tas ir, rakstīt, neskatoties uz tastatūru. Uzziniet, kā ciparu ierakstīšanai izmantot cipartastatūru, nevis taustiņu rindu tastatūras augšdaļā.
- Ātrums ir arī svarīgs. Minimālais ātrums, ko sagaida lielākā daļa uzņēmumu, ir 60 vārdi minūtē, lai gan 80 līdz 90 vārdi minūtē būtu plus. Jūs varat uzzināt savu rakstīšanas ātrumu, veicot bezmaksas tiešsaistes rakstīšanas testu.
- Rakstīšanas prasmju veidošana prasa laiku un praksi. Lai uzlabotu rakstīšanas vai datu ievades prasmes, mēģiniet katru vakaru pirms gulētiešanas nokopēt dokumentu, piemēram, grāmatu, dzejoli vai avīzes rakstu. Varat arī apmeklēt rakstīšanas kursus, ko organizē izglītības centri vai kopienas aktivitāšu centri. Faktiski, veicot tiešsaistes rakstīšanas testu, var uzlabot ātrumu un precizitāti. Paturiet prātā, ka datu ievadē, visticamāk, nerakstīsit teikumus. Nosaukumi, pārdošanas dati, produktu kodi utt. Ir izplatīta informācija, kas parasti tiek ievadīta datu bāzēs, nevis avīžu rakstos.
2. daļa no 3: Pieteikšanās datu ievades pozīcijai
Solis 1. Noslīpējiet savu CV
Labs CV ir pirmais solis, lai iegūtu darbu. Mēģiniet izveidot labāko CV pirms pieteikuma iesniegšanas uzņēmumam, kurā ir brīva darba vieta.
- Uzrakstiet CV savam vēlamajam darbam. Dzīves apraksta augšpusē iekļaujiet savu visatbilstošāko pieredzi. Datu ievades pozīcijās pieredze var ietvert atbilstošu datorapmācību, iepriekšējos datu ievades darbus vai iepriekš veiktu administratīvo darbu. Tāpat neiekļaujiet nekādu pieredzi vai sasniegumus. Piemēram, kādam, kas vēlas pieņemt darbā datu ievades darbinieku, nav jāzina, ka vidusskolā esat laikrakstu piegādātājs.
- Jūsu vārds un kontaktinformācija jāievieto pašā lapas augšpusē. Abiem jābūt skaidri redzamiem, lai darba devēji zinātu, kā ar jums sazināties, ja viņiem patīk jūsu CV. izmantojiet nedaudz lielāku fontu un uzrakstiet savu vārdu treknrakstā.
- Pievērsiet uzmanību brīvajām darba vietām, uz kurām pretendējat. Kādi atslēgvārdi tiek izmantoti vairākas reizes? Vai daudzi datu ievades darba piedāvājumi prasa cilvēkus, kuri ir labi organizēti pēc savas iniciatīvas? Izmantojiet šo terminu savā CV, lai izskatītos ideāli šim amatam.
- Izmantojiet galvenos punktus. Sasniegumi, prasmes un darba uzdevumi jāuzskaita, izmantojot galvenos punktus. Šis formāts atvieglos jūsu CV lasīšanu, tādējādi piesaistot pelnīto uzmanību.
2. Atrodiet darba piedāvājumus savā reģionā
Sākot apkopot informāciju par darbu, uz kuru pretendējat, vispirms meklējiet vakances jūsu dzīvesvietā. Datu ievades pozīcijas ļoti pieprasa dažādi uzņēmumi, iespējams, jums nav jāpārceļas uz citu atrašanās vietu, lai iegūtu šo pozīciju.
- JobDB Indonesia var būt laba izvēle, lai atrastu vakances, taču uzmanieties no krāpšanas. Slikta gramatika, ātrs atbildes laiks un intervijas, kas veiktas pa e -pastu vai tūlītējo ziņojumu, ir visas lietas, kas jāuzmanās kā krāpšana.
- Lai gan tas nav tik populārs kā agrāk, jūs joprojām varat atrast darba piedāvājumus, izmantojot laikrakstu sludinājumus. Jūs varat mēģināt to atrast vietējā laikrakstā.
- Vietējā nodarbinātības aģentūra var palīdzēt ar informāciju par to, kur nosūtīt jūsu pieteikumu, un pat palīdzēt ar jūsu pieteikumu.
3. solis. Izmēģiniet tiešsaistes datu ievades pozīcijas
Internets sniedz daudzas iespējas datu ievadīšanai, ko var veikt mājās. Strādājot attālināti, tiek ietaupīts laiks un transporta izmaksas, un darba laiks bieži ir elastīgāks.
- Šādu pozīciju var būt nedaudz grūtāk iegūt. Tā piedāvātās ērtības padara šo darbu ļoti pieprasītu salīdzinājumā ar citiem datu ievades darbiem. Nebaidieties, ja meklējumi ilgst ilgāk.
- Tiešsaistes datu bāzes var izmantot, lai atrastu datu ievades darbus, ko var veikt mājās. Mēģiniet meklēt vietnē jobstreet.co.id vai locker.id. Jūs varat atrast citas interesējošas pozīcijas, meklējot vakances savā dzīvesvietā.
- Atkal uzmanieties no krāpšanas. Atcerieties, ja saņemat ļoti ātru atbildi un ļoti ātri saņemat darbu, esiet piesardzīgs. Slikta gramatika var būt zīme, ka ziņojums tika nosūtīts, izmantojot surogātpastu, nevis cilvēku.
4. solis. Sazinieties ar līgumslēdzēju
Īstermiņa datu ievades darbiem daudzi uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā pagaidu darbiniekus, nevis pastāvīgos darbiniekus.
- Lai gan tas nav ideāli, pagaidu darbinieks var vismaz palīdzēt veidot jūsu CV. Šī pieredze pavērs jums durvis un būs iespēja meklēt atsauces un izveidot sakarus.
- Aģentūras, kas sadarbojas ar līgumdarbiniekiem, bieži pārbauda prasmes, veicot rakstīšanas testus un izmantojot lietotnes. Tas nozīmē, ka potenciālie darba devēji var redzēt pārliecinošus pierādījumus tam, ka jūsu CV atspoguļo patiesu centību. Tādā veidā jums būs vieglāk iegūt darbu un nepalaist garām.
- Dažreiz līgumdarbs var pārvērsties par pilnas slodzes darbu. Ja jūs iegūstat šo amatu, mēģiniet atstāt labu iespaidu un sazināties ar savu priekšnieku vai vadītāju.
Solis 5. Praktizējiet labas intervēšanas prasmes
Ja esat uzaicināts uz interviju, pārliecinieties, ka zināt par labām intervēšanas prasmēm. Šīs prasmes palielinās jūsu iespējas iegūt darbu.
- Valkājiet apģērbu, kas ir piemērots darbam un uzņēmumam, uz kuru pretendējat. Informāciju par apģērba kodiem varat meklēt aģentūrās vai jautājot kādam cilvēkresursu speciālistam. Uzvalku un kaklasaiti vai ikdienas darba apģērbu parasti iesaka, ja neesat pārliecināts par uzņēmuma apģērba kodu.
- Parādiet, ka klausāties intervijas laikā, saglabājot acu kontaktu, smaidot un pamājot ar galvu, un uzdodot jautājumus, kad situācija ir piemērota. Sniedziet īsas un kodolīgas atbildes un izvairieties no garas runas.
- Kad intervētājs jautā, vai jums ir kādi jautājumi, ieteicams atbildēt. Nesakiet tikai "Nē". Jūs varat jautāt par loģistiku, piemēram, kad viņi jums atzvanīs. Uzdodiet atvērtus jautājumus, piemēram, “Kā šeit ir ikdienas darba vide?” un “Kāda šeit ir korporatīvā kultūra?”
3. daļa no 3: Ilgtermiņa plānu sastādīšana
1. solis. Izpētiet vidējo algu
Lai gan datu ievades pieredze ir lieliska CV veidošanai, lielākā daļa cilvēku to nedara ļoti ilgi, jo alga ir salīdzinoši zema salīdzinājumā ar citām biroja pozīcijām.
- Datu ievades darbinieki mēnesī nopelna no 1 700 000 līdz 4 000 000 IDR. Lielākā daļa cilvēku atrodas šī diapazona vidū, saņemot aptuveni 2500 000 IDR mēnesī.
- Paaugstināšanas iespējas ir atkarīgas no uzņēmuma un jūsu attiecībām ar darba devēju. Tomēr datu ievades darbiem nav īpaša karjeras ceļa, un paaugstināšanas iespējas var nebūt līdzīgas citām biroja darba pozīcijām.
2. solis. Sazinieties ar citiem profesionāļiem
Kad esat ieguvis datu ievades pozīciju, mēģiniet uzturēt labas attiecības ar kolēģiem un uzraugiem. Radiet labu iespaidu un paužiet interesi par ilgtermiņa karjeru datu ievades jomā. Tas palielinās jūsu izredzes iegūt paaugstinājumu un ieņemt amatus ar lielākām algām un lielākiem pienākumiem nākotnē.
Solis 3. Apsveriet savus ilgtermiņa karjeras mērķus
Bieži vien datu ievades pozīcija var kalpot kā atspēriena punkts citam darbam. Apsveriet, ko vēlaties darīt ilgtermiņā.
- Administratīvās un klientu apkalpošanas vietas bieži tiek piešķirtas datu ievades darbiniekiem, kuriem ir ilga lidošanas vēsture. Ja jums patīk ar cilvēkiem saistīti darbi, varat uzzināt par šāda veida darbiem un apspriest ar savu vadītāju, kā tos iegūt.
- Ja jūsu datu ievades pamatā ir matemātikas vai zinātnes saturs, jums var būt iespējas ieņemt ar datorzinātnēm saistītus un citus tehniskus amatus.
- Valdības organizācijas bieži nodrošina apmācības programmas, lai palīdzētu datu ievades darbiniekiem uzlabot savas prasmes. Pēc pievienošanās šai programmai pastāv iespēja, ka jūs iegūsit amatu ar lielāku atbildību. Meklējiet informāciju par programmām, kas atbilst jūsu interesēm un mērķiem jūsu dzīvesvietas apgabalā.
