Uzskaitīšana alfabētiskā secībā ir lieliska prasme apgūt programmu Word, it īpaši, ja daudz strādājat ar direktorijiem un sarakstiem. Par laimi, šķirošanas process ir diezgan vienkāršs, kad esat iemācījies tam piekļūt. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā izmantot jebkuru Word versiju.
Solis
1. metode no 2: Word izmantošana 2007/2010/2013
1. solis. Atveriet failu, kuru vēlaties kārtot
Varat arī nokopēt un ielīmēt dokumentā to vārdu sarakstu, kurus vēlaties kārtot. Lai sakārtotu vārdus alfabētiskā secībā, tie jāformatē kā saraksts, katrs ieraksts savā rindā.
2. solis. Izvēlieties tekstu, kuru vēlaties kārtot
Ja jūsu saraksts ir vienīgā dokumenta daļa, jums nekas nav jāizceļ. Ja vēlaties saraksta alfabētiskā secībā iekļaut lielu dokumentu, iezīmējiet sadaļu, pēc kuras vēlaties kārtot.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Cilnes Sākums sadaļā Punkts noklikšķiniet uz pogas Kārtot. Ikona ir burts "A" virs "Z" ar bultiņu uz leju. Tiks atvērts dialoglodziņš Teksta kārtošana.
4. solis. Izvēlieties secību
Pēc noklusējuma kārtošana tiek veikta pēc rindkopas. Noklikšķiniet uz pogas Augoši vai Dilstoši, lai atlasītu sarakstu parādīšanas secību. Augošā secībā saraksts tiks sakārtots alfabētiskā secībā, bet lejupejošs - apgrieztā alfabētiskā secībā.
Ja vēlaties kārtot pēc katra vārda otrā vārda (piemēram, pēc uzvārda FIRST, LAST formātā), logā Kārtot tekstu noklikšķiniet uz pogas Opcijas. Sadaļā “Atdalīt laukus pēc” atlasiet Cits un atstājiet atstarpi. Nospiediet OK, pēc tam izvēlnē Kārtot pēc izvēlieties Word 2. Nospiediet OK, lai kārtotu sarakstu
2. metode no 2: Word 2003 un vecāku versiju izmantošana
1. solis. Atveriet failu, kuru vēlaties kārtot
Varat arī nokopēt un ielīmēt dokumentā to vārdu sarakstu, kurus vēlaties kārtot. Lai sakārtotu vārdus alfabētiskā secībā, tie jāformatē kā saraksts, katrs ieraksts savā rindā.
2. solis. Izvēlieties tekstu, kuru vēlaties kārtot
Ja jūsu saraksts ir vienīgā dokumenta daļa, jums nekas nav jāizceļ. Ja vēlaties saraksta alfabētiskā secībā iekļaut lielu dokumentu, iezīmējiet sadaļu, pēc kuras vēlaties kārtot.
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Tabula
Atlasiet Kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš Teksta kārtošana.
4. solis. Izvēlieties secību
Pēc noklusējuma kārtošana tiek veikta pēc rindkopas. Noklikšķiniet uz pogas Augoši vai Dilstoši, lai atlasītu sarakstu parādīšanas secību. Augošā secībā saraksts tiks sakārtots alfabētiskā secībā, bet lejupejošs - apgrieztā alfabētiskā secībā.
Ja vēlaties kārtot pēc katra vārda otrā vārda (piemēram, pēc uzvārda FIRST, LAST formātā), logā Kārtot tekstu noklikšķiniet uz pogas Opcijas. Sadaļā “Atdalīt laukus pēc” atlasiet Cits un atstājiet atstarpi. Nospiediet OK, pēc tam izvēlnē Kārtot pēc izvēlieties Word 2. Nospiediet OK, lai kārtotu sarakstu
Padomi
- Lai izvērstu izvēlni un skatītu visas iespējas, jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz lejupvērstās bultiņas MS Word izvēlnes apakšā (piemēram, izvēlnē Tabula).
- Jūs varat izmantot MS Word kā rīku teksta kārtošanai alfabētiskā secībā jebkurā programmatūrā, kas ļauj ielīmēt tekstu. Vispirms kārtojiet alfabētiski programmā Microsoft Word, pēc tam nokopējiet sakārtoto sarakstu un ielīmējiet sarakstu kaut kur citur.
