Pensionāru ballītes parasti tiek rīkotas, lai aprakstītu un godinātu pensionāra karjeras ceļu. Šis pasākums ir ne tikai pasākums, lai izrādītu atzinību, bet arī sniedz iespēju jautri un pozitīvi novest pensionārus pensijā. Pensijas ballītēm nav jābūt ekstravagantām, vienkārši vienkāršām ballītēm ar saprātīgu budžetu, taču tās sniedz labas atmiņas, kas paliks mūžīgi atmiņā darbiniekiem, kuri gatavojas doties pensijā. Svarīgs aspekts, kas jāņem vērā, rīkojot pensionēšanās ballīti, ir noteikt pensionāra personībai atbilstošu tēmu, lai šo pasākumu varētu izbaudīt ikviens.
Solis
1. daļa no 5: Gatavošanās ballīšu plānošanai
1. solis. Palūdziet pensionāru draugu, ģimenes un kolēģu palīdzību
Jo vairāk palīdzības saņemsiet, plānojot ballīti, jo mazāk stresa jums būs jādara visas detaļas pašam. Pensionētie ģimenes locekļi un tuvi draugi var piedāvāt atšķirīgu viedokli nekā kolēģi. Tāpēc neaizmirstiet tos iekļaut ballīšu plānošanā, ja tas ir iespējams. Noteikti iesaistiet ballītes plānošanā arī pensionēto mīļoto (ja viņam tāds ir).
Vispirms jāapsver, vai pensionāram patiks ballīte, kas tiek rīkota viņa vietā. Ja jūs labi nepazīstat pensionāru, apkopojiet informāciju no ģimenes locekļiem vai kolēģiem, kuri viņu labāk pazīst. Ne visiem ir ērti lielas ballītes vidū. Šādā gadījumā kā atvadīšanās varētu būt piemērotāka dāvanu kartes pasniegšana klusai maltītei restorānā kopā ar mīļoto cilvēku vai tuvu draugu
2. solis. Aprēķiniet budžetu, kas nepieciešams pensionēšanās ballītes rīkošanai
Budžeta iestatīšana palīdzēs kontrolēt jūsu izdevumus, lai jums nebūtu jālauza ballītes bankas konts. Jums būs jāizdomā, vai maksāt par norises vietu, un neaizmirstiet iegādāties dāvanas darbiniekiem, kuri dodas pensijā.
- Nosakiet budžetu un pārliecinieties, ka to nepārkāpjat. Pabeidzot partijas budžetu, iedodiet to kādam biroja darbiniekam (vai nu finanšu darbiniekam, vai komitejai, kas atbildīga par naudas deleģēšanu ārpus biroja pasākumiem), lai noskaidrotu, vai viņi ir gatavi segt visas izmaksas.
- Iespējams, jums būs jāsavāc ziedojumi no visiem kolēģiem šim pasākumam. Šiem ziedojumiem jābūt brīvprātīgiem, un tie nedrīkst būt slogs visiem. Jūs varat arī paziņot saviem draugiem, ka viņi var sponsorēt ballīti, ja vēlas.
Solis 3. Izveidojiet “partijas prioritāšu” sarakstu
Šis saraksts būs noderīgs, ja piesaistītie līdzekļi prasa noteikt prioritātes. Piemēram, uzaicināto skaits var būt liels, ja strādājat lielā uzņēmumā, tāpēc ieteicams rezervēt vietu, kas piedāvā efektīvākas cenas. No otras puses, ja jūs plānojat iedomātas ballītes restorānā, iespējams, uzaicināt ļoti ierobežotu skaitu kolēģu vai draugu.
Nav pareizs vai nepareizs veids, kā noteikt pensionāru partijas prioritātes. Jūsu "prioritāro partiju" saraksts lielā mērā būs atkarīgs no ballītes lieluma un uzņēmuma vispārējās atmosfēras, kā arī pensionāra personības un attiecībām
2. daļa no 5: Partijas piegādes nodrošināšana
1. solis. Izveidojiet viesu sarakstu
Viesu sarakstā jāiekļauj cilvēki, kurus pensionārs uzskata par svarīgiem. Papildus partnerim neaizmirstiet uzaicināt viņu bērnus. Jūs varat lūgt palīdzību kādam pensionāram tuvam cilvēkam, lai izveidotu sarakstu, lai netiktu aizmirsta neviena svarīga persona.
Papildus ģimenei un draugiem pārliecinieties, ka darbā neaizmirstat svarīgus cilvēkus. Protams, jūs nevēlaties radīt neērtu situāciju darbā, uzaicinot dažus cilvēkus, bet citi to nedara. Ja ierobežots budžets liek ierobežot ielūgumus, iespējams, tas būs jāpaskaidro cilvēkiem, kuri netika uzaicināti. Īsi paziņojumi, piemēram, “mēs aicinām tikai kolēģus, kuri budžeta ierobežojumu dēļ ir strādājuši kopā ar Budi vairāk nekā piecus gadus”, var palīdzēt novērst sāpīgas sajūtas
2. solis. Izvēlieties ballītes norises vietu
Jūs varat izvēlēties vienkāršu vietu, piemēram, sanāksmju telpu birojā, vai privātu vietu, piemēram, kolēģa māju, vai lielu vietu, piemēram, viesnīcas zāli vai citu publisku telpu, vai slēgtu telpu, piemēram, galdu restorānā. Izvēlētā vieta lielā mērā būs atkarīga no budžeta, kā arī no “ballītes prioritātes” (jo īpaši uzaicināto cilvēku skaita un tā, vai tiks nodrošināta pārtika).
Apsveriet iespēju iznomāt privātu telpu, lai viesi varētu uzstāties un piedalīties ar pensiju saistītās ballītes aktivitātēs. Piemēram, ja jūs nolemjat sarīkot pensionēšanās ballīti restorānā, noskaidrojiet, vai viņiem ir privāta istaba, kuru varat rezervēt pēcpusdienai vai vakaram
3. solis. Nosūtiet ielūgumus
Uzaicinājumā jāiekļauj informācija par to, kam ballīte tiek rīkota, vai ballīte ir pārsteiguma ballīte, kur svinības notiks, kāda ēdiena veids tiks pasniegts, cik ilgi ballīte ilgs, kādas dāvanas ir ieteicamas, vai ir īpaša tēma vai apģērba kods, un vai ir pietiekama autostāvvieta, ērta un vai vietu var sasniegt ar sabiedrisko transportu, vai arī uzaicinātajiem ir paredzēts transportlīdzeklis, lai dotos uz ballīti. Īpašu ielūgumu piemērus pensionāru ballītēm var redzēt internetā. Ja veicat meklēšanu, izmantojot Google, jūs iegūsit vairākas iespējas.
Ja birojā ir cilvēki, kuriem ļoti labi padodas māksla vai kaligrāfija, jūs varat izveidot vai izgatavot savas ielūgumu kartītes. Jūs ietaupīsit naudu, lai to varētu izmantot citu partiju vajadzībām
Solis 4. Pērciet dāvanas pensionāriem
Izvēlieties dāvanu, kas atbilst un attēlo personu, kas aiziet pensijā. Dāvana var būt konkrēta prece, biļete uz pasākumu, kupons uz iecienītāko veikalu vai restorānu vai kāda cita unikāla ideja. Pārdomāt dāvanas, kas tiks pasniegtas pensionāriem, ir svarīga pensijas ballītes plānošanas sastāvdaļa, jo dāvana atgādinās pensionāra karjeru.
- Ja ballītei izvēlaties noteiktu tēmu, ņemiet to vērā, pērkot dāvanas. Piemēram, ja pensionārs vēlas ceļot, lai izbaudītu pensiju, izvēlieties pensionāra gaumei pielāgotu bagāžas komplektu.
- Iespējams, vēlēsities uzdāvināt fotoalbumu (vai kaut ko personisku un atgādināt laiku, ko pensionārs pavadīja uzņēmumā). Iekļaujiet pensionāra un viņa kolēģu fotoattēlus, kas pavadīti uzņēmumā, un lūdziet viņa kolēģiem un priekšniekiem pierakstīt ziņas. Šos fotoattēlus un ziņojumus var apvienot “atmiņu grāmatā”.
- Lai iegūtu unikālu dāvanu, apsveriet iespēju ziedot pensionāra iemīļotajai labdarībai. Jūs varat rakstīt tieši uz uzaicinājumu ziedot kādai konkrētai labdarībai un lūgt cilvēkus ziedot, cik vien iespējams.
3. daļa no 5: Partijas detaļu izlemšana
1. solis. Izvēlieties pensionēšanās ballītes tēmu
Izvēlieties tēmu, kas izceļ pensionāra intereses. Jūs varat izvēlēties vienu tēmu (piemēram, ceļojumi, golfs, brīvā daba, automašīnas utt.) Vai arī apvienot vairākas tēmas, kas interesē pensionāru, lai parādītu dažādas viņa dzīves dimensijas. Vai arī varat izmantot populāru pensionāru ballītes tēmu.
Dažas no populārajām tēmām pensionāru ballītēs ir “Darbs pirmajā gadā” (šajā tēmā tika attēlots apģērbs, mūzika, televīzijas šovi, filmas, rotaļlietas un populāri notikumi no gada, kad pensionārs sāka strādāt), “Uzņēmuma sēras” (šajā tēmā) visi bija ģērbušies melnā krāsā un godināja kāda svarīga darbinieka zaudējumu), un tik ļoti iemīļoto “Pastāvīgo atvaļinājumu” (šī tēma varētu ietvert pludmales ballīti vai luau ballīti ar Havajiešu tērpiem un tropu dzērieniem)
2. Izveidojiet jautru programmu darbiniekiem
Pat ja jūs neveidojat detalizētu ballīšu grafiku pa minūtēm, iespējams, jums būs jāatvēl laiks ballīšu aktivitātēm, piemēram, runām vai spēlēm. Programmas izveidošana palīdzēs viesiem uzzināt ballītes kārtību. Izdrukājiet programmu uz nedaudz bieza papīra un pievienojiet pensionāra fotoattēlu kā personisku pieskārienu.
Apsveriet, kā organizēt ballīti. Varbūt jūs vēlaties sadalīt maltīti sadaļās ar īsu runu vai dziesmu par godu pensionāram, vai arī pasākuma sākumā varat atvēlēt laiku runai un pēc tam ikviens var atpūsties un baudīt atlikušo ballīti
3. solis. Izvēlieties ieceļotāju vai partijas vadītāju
Šī persona ir atbildīga par pasākuma vadīšanu saskaņā ar grafiku. Viens no viņa pienākumiem ietver maltītes laiku paziņošanu, viesu uzaicināšanu piedalīties ballītes aktivitātēs un katra runātāja iepazīstināšanu. Iespējams, vēlēsities iznomāt vai aizņemties mikrofonu saimniekam, taču šis lēmums lielā mērā būs atkarīgs no norises vietas un citām ballītes detaļām.
4. solis. Noteikti dokumentējiet notikumu, uzņemot fotoattēlus un/vai video
Ja partijas budžets to atļauj un ja jūsu pensionēšanās statuss to pieprasa, nolīgt notikuma dokumentēšanai profesionālu fotogrāfu. Ja nē, palūdziet viesim (vēlams citam kolēģim) būt pasākuma fotogrāfam vai videogrāfam. Pensionāru ballītes dokumentēšana pensionāriem būs skaista atmiņa, ko varēs izbaudīt gadiem ilgi. Noteikti iedod šīs bildes pensionāram pēc ballītes!
4. daļa no 5: Pārtikas skaitīšana
1. solis. Izveidojiet notikumu “potluck”
Ja jūs nolemjat sarīkot ballīti vietā, kur netiek nodrošināta pārtika, varētu tikt apsvērta ballīte "potluck". Ikviens atnesīs ēdienu un varēs brīvi ēst visu, kas pieejams. “Potluck” ballīte var būt lieliska izvēle, it īpaši, ja jūsu budžets ir tik ierobežots, ka jums ir grūtības plānot maltītes.
Izveidojiet ēdienu sarakstu, lai ikviens varētu redzēt, ko citi cilvēki nes. Mēģiniet izveidot vairākas dažādas kolonnas, piemēram, uzkodai, otrajam ēdienam, salātiem un desertam, lai jums nebūtu jātiek galā ar divpadsmit cilvēkiem, kas nes dārzeņu šķīvjus un mērcēšanas mērci, kamēr neviens neatnes ēstgribu. Varat arī izteikt ieteikumus un lūgt viesus izvēlēties kādu no piedāvātajiem ēdieniem
2. solis. Lūdziet ēdināšanas pakalpojumus
Ēdināšanas iestādes izmantošana ļaus svinēt svinības gandrīz jebkurā izvēlētajā vietā.
- Zvaniet dažiem vietējiem ēdinātājiem un jautājiet, vai viņiem ir minimālais viesu skaits vai maksa, ko viņi vēlas apkalpot. Jums ir jānodrošina, lai pārtikai iztērētā summa nepārsniegtu plānoto budžetu.
- Uzmanīgi izlasiet ēdienkartes iespējas un noteikti izvēlieties ēdienus, kas viesiem patiks. Varat arī apsvērt veģetāro ēdienkarti un ēdienkarti tiem, kam ir lipekļa nepanesamība. Lūdziet viesus iepriekš pateikt, vai kādam ir kāda pārtikas alerģija vai nepanesamība, lai jūs, izvēloties ēdienkarti, varētu pievērst īpašu uzmanību.
- Sazinieties ar vairākiem ēdinātājiem, lai iegūtu pieņemamas cenas. Jums būtu izdevīgi saņemt vairākus piedāvājumus no dažādiem uzņēmumiem, pirms izlemjat, kuru ēdināšanas pakalpojumu izmantot. Tādā veidā jūs nepārsniedzat savu iepriekš noteikto budžetu.
Solis 3. Izveidojiet restorānā “iestatītu izvēlni”
Ja izvēlaties sarīkot pensionēšanās ballīti restorānā, varat izvēlēties “iestatīto izvēlni”. Šī opcija ļauj iekļaut pensionāra iecienītākos ēdienus, vienlaikus nodrošinot vairākus ēdienus, kurus viesi var baudīt. Turklāt “iestatītā izvēlne” palīdz pārliecināties, ka nepārsniedzat piešķirto budžetu.
Pajautājiet restorānam, vai, respektējot pensionāru, varat uz laiku mainīt izvēlētā ēdiena nosaukumu. Piemēram, pasniegšana “Genta cepti rīsi” vai “Raisa grilēta vista” ir radošs un unikāls veids, kā godināt pensionārus. Ja iespējams, pielāgojiet arī ēdiena nosaukumu atbilstoši ballītes tēmai
5. daļa no 5: Plānojošās puses aktivitātes
1. solis. Izmēģiniet spēli “maigs cepetis”
Maigs cepetis var būt spēcīgs veids, kā likt visiem viesiem (arī pensionāriem) smieties. Palūdziet visiem klātesošajiem uzrakstīt kaut ko par goda viesi, pamatojoties uz vadītāja dotajiem norādījumiem. Uzaiciniet ikvienu, kurš vēlas runāt pa vienam, un pārliecinieties, vai jums ir mikrofons, ja svinību telpa ir liela.
-
Izveidojiet unikālus pensionāriem piemērotus padomus vai izmēģiniet dažus no šiem piemēriem:
- Neērts brīdis, kas man bija ar Satriju, bija…
- Noslēpums, ko es nekad nebūtu atklājis Satria, bija…
- Smieklīgākais brīdis man ar Satriju bija…
- Mirklis, kas mani visvairāk pārsteidza ar Satriju, bija…
2. solis. Spēlējiet karjeras niekus
Izveidojiet nieku spēli, kas pielāgota pensionāra karjerai. Jūs varat apsvērt viņa vispārējo karjeras vēsturi (piemēram, viņa pirmo darbu, pirmo priekšnieku utt.) Un lūgt ikvienu uzminēt pareizo atbildi (iespējams, jums būs jāizdara vairākas izvēles). Persona, kas atbildēs visprecīzāk, saņems balvu.
Solis 3. Priekā pensionāriem
Palūdziet pensionāra priekšniekam tostu, lai izteiktu pateicību par pensionāra līdzšinējo smago darbu un nožēlu par darbinieka zaudēšanu. Aicinājumam uz grauzdiņiem jābūt svinīgiem, kā arī pozitīviem. Šis nav laiks, lai “apmānītu” darbiniekus, bet gan laiks, lai patiesi novērtētu labi padarītu darbu.
Citi viesi var arī vēlēties piedalīties un pateikt kaut ko par pensionāru. Jūs varat veikt “brīvās skatuves” sesiju, un cilvēki var brīvi iznākt un īsumā pateikt, ko viņi vēlas, vai arī varat lūgt cilvēkiem, kuri saka, ka dodas uz ballīti, paziņot viņiem, vai viņi to vēlētos patīk teikt īsu runu par pensionēšanos
Solis 4. Izveidojiet vēl vienu unikālu un personisku izklaidi
Parādītajai izklaidei jābalstās uz to, ko pensionārs vēlētos. Jūs varētu palūgt kolēģim dziedāt atvadu dziesmu vai izveidot smieklīgu pensionāra skici. Svarīgākais aspekts, plānojot pensionēšanās ballītes darbību, ir padarīt to pēc iespējas personīgāku, lai pensionārs varētu saprast, cik īpašs viņš ir uzņēmumam.
