Lūgt brīvu laiku no darba dažkārt var šķist biedējoši un neērti, taču tā ir jūsu tiesības. Ja jūs labi plānojat savu atvaļinājumu, lai tas netraucētu citus darbiniekus, jums ir iespēja šīs brīvdienas viegli iegūt. Lūdzot atvaļinājumu pa e -pastu, nemulstiet, izrādiet draudzīgu attieksmi un labi norādiet iemeslus. Neatkarīgi no tā, vai atvaļinājums tika izmantots atvaļinājuma vai personisku iemeslu dēļ, varat to droši pieprasīt, ja vien jūsu prombūtne neietekmē jūsu darba vietu.
Solis
1. metode no 2: Atrodiet īsto laiku atvaļinājuma pieteikšanai
1. solis. Pārbaudiet uzņēmuma politiku attiecībā uz atvaļinājuma pieteikšanu
Izlasiet darba rokasgrāmatu vai jautājiet savam priekšniekam par to. Uzziniet, cik atvaļinājuma dienu jums ir, kā pieteikties, vai pabalstu var uzkrāt un vai atvaļinājuma laikā joprojām saņemat samaksu.
- Darba stāžs uzņēmumā ietekmē arī atvaļinājuma apjomu, ko var izmantot, un to, kad jūs varat tam pieteikties.
- Ja esat jauns darbinieks, noskaidrojiet, vai jums ir dots brīvs laiks. Ja esat jauns darbinieks, brīva laika pieteikšanās var būt diezgan sarežģīta, un jūsu priekšnieks nebūs apmierināts.
2. solis. Piesakieties atvaļinājumam īstajā laikā
Atvaļinājumu ir vieglāk iegūt, ja nestrādājat pie projekta un jums nav steidzama darba termiņa. Ja jūsu uzņēmums noteiktos mēnešos ir ļoti aizņemts, jums nevajadzētu tajā laikā atpūsties.
- Ja jums ir jāatbrīvo laiks, kad uzņēmums ir aizņemts ārkārtas situācijas vai cita iemesla dēļ, ko nevar ignorēt, norādiet pamatotu iemeslu.
- Ja iespējams, jautājiet, vai citi darbinieki vienlaikus piesakās atvaļinājumam. Ja jūsu darba vietā ir tikai daži darbinieki, priekšniekam būs grūti apmierināt atvaļinājuma pieteikumu.
- Ja jūsu atvaļinājuma pieteikums tiek pieņemts, informējiet savu kolēģi vismaz vienu nedēļu pirms atvaļinājuma datuma.
3. solis. Piesakieties atvaļinājumam vismaz 2 nedēļas iepriekš
Jums jāpiesakās atvaļinājumam vismaz 2 nedēļas pirms atvaļinājuma datuma. Kopumā, jo agrāk tiek pieprasīta atļauja, jo lielākas iespējas iegūt brīvdienu. Pastāstot priekšniekam, ka plānojat laiku atpūsties, uzņēmums var tam sagatavoties.
Jo ilgāk tiek izmantots atvaļinājums, jo ātrāk tiek saņemts atļaujas pieteikums. Ja esat atvaļinājumā dažas dienas, pietiek ar atļaujas pieteikšanu 2 nedēļas iepriekš. Ja jūs plānojat būt prom vairāk nekā nedēļu, jums par to jāinformē priekšnieks vismaz 1 mēnesi iepriekš
Solis 4. Pabeigt tik daudz darba, cik jums ir pirms atvaļinājuma
Ja atvaļinājuma pieteikšanās laikā ir jāveic uzdevumi un pienākumi, izpildiet tos pēc iespējas. Pārliecinoties, ka jūsu prombūtne neapgrūtina citus darbiniekus, viņi būs pateicīgi, kā arī darba devējiem būs vieglāk piešķirt pieprasīto atvaļinājumu.
Ja jums ir darba pienākumi, kurus nevarat izpildīt pirms atvaļinājuma, organizējiet to izpildi citiem darbiniekiem. Pārliecinieties, ka persona, kas jūs aizstāj, saprot uzdevumu un uzdevuma mērķi. Katram gadījumam norādiet savu kontaktinformāciju
2. metode no 2: atvaļinājuma pieteikuma e -pasta rakstīšana
1. solis. E -pasta tēmā iekļaujiet atvaļinājuma pieteikumu
Jums vajadzētu vadīt savu priekšnieku tieši līdz e -pasta ziņojumam, to neatverot. Sakiet, ka vēlaties lūgt atvaļinājumu, un tēmas slejā ierakstiet atvaļinājuma datumu.
Piemēram, temats varētu būt šāds: “Fajar Nugraha atvaļinājuma atļaujas iesniegšana no 10.10.2020. Līdz 25.10.2020.”
2. solis. Atveriet e -pastu ar draudzīgu sveicienu
Nosauciet sava priekšnieka vārdu un sasveicinieties. Tas var izklausīties pēc sīkumiem, taču patiesībā ir svarīgi parādīt draudzīgumu un padarīt e -pastu profesionālāku.
- Nav nepieciešams izmantot oficiālus sveicienus. Jūs varētu vienkārši uzrakstīt kaut ko vienkāršu, piemēram, “Labdien, Dženijas kundze”, “Labdien, Pak Rudi vai“Sveicieni Pak Budi”
- Katru dienu pievērsiet uzmanību sava priekšnieka nosaukumiem un segvārdiem. Ja jūsu uzņēmums saziņai parasti izmanto jūsu uzvārdu, darba devēja vārda izmantošana e -pastā var tikt uzskatīta par rupju. Ja jūsu priekšniekam ir īpašs nosaukums (piemēram, ārsts, profesors, tiesnesis utt.), Iekļaujiet šo titulu arī savā e -pasta adresē.
3. solis. Ievadiet atvaļinājuma datumu
Pat ja jūs ievietojat datumu tēmas laukā, tas jāpārraksta e -pasta ziņojuma pirmajā teikumā. Iekļaujiet šo informāciju pieprasījuma veidlapā.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es gribētu lūgt atvaļinājumu no trešdienas, 10. oktobra, līdz ceturtdienai, 25. oktobrim."
4. Paskaidrojiet atvaļinājuma iemeslu
Pēc atvaļinājuma datuma iekļaušanas norādiet iemeslu, kāpēc piesakāties. Jums jābūt godīgam, pat ja zināt, ka iemesls nesaņems pozitīvu atbildi. Ja tiekat pieķerts melojot, lūdzot atvaļinājumu, jūs varat iegūt sliktu spriedumu, un uzņēmumam būs grūti lūgt atvaļinājumu nākotnē.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es lūdzu atvaļinājumu, jo mana ģimene kopā dodas atvaļinājumā Bali."
- Ja jūs lūdzat atvaļinājumu ārkārtas vai steidzamas vajadzības dēļ, paskaidrojiet to e -pastā. Bēres, veselības stāvoklis vai ielūgumi uz kāzām ir daži negaidītu notikumu piemēri, kuru dēļ darba devēji var vēlēties piešķirt ekspromta atvaļinājumu.
5. solis. Pirms došanās atvaļinājumā paskaidrojiet priekšniekam, ka esat parūpējies par biroja vajadzībām
Pastāstiet priekšniekam, ka esat apsvēris atvaļinājuma ietekmi uz uzņēmumu. Ja jums ir jālūdz palīdzība citiem darbiniekiem vai ir projekti un klienti, kuriem nepieciešama palīdzība, atrodoties atvaļinājumā, izskaidrojiet priekšniekam sīkāku informāciju un to, kā to atrisināt. Jo labāk jūs rūpēsities par uzņēmuma vajadzībām pirms atvaļinājuma, jo vieglāk jūsu priekšniekam būs dot atļauju.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Esmu pārliecinājies, ka par visiem maniem pienākumiem atvaļinājuma laikā atbildēs citi darbinieki. Es palūdzu Rudim rīkoties ar klientu. Turklāt esmu pabeidzis nepieciešamos dokumentus, kamēr neesmu birojā."
- Ir laba ideja pastāstīt priekšniekam, kā viņš vai viņa var ar jums sazināties. Ja nevarat vai nevēlaties norādīt personīgo tālruņa numuru vai e -pasta adresi, jums tas ir jāpiemin atvaļinājuma e -pastā.
6. solis. Pabeidziet e -pastu uz pozitīvas nots
Atvaļinājuma atļaujas e -pasta ziņojuma pēdējā rindā ir jāiekļauj lūgums uzņēmumam piešķirt atļauju. Jums vajadzētu arī pateikties priekšniekam, pirms rakstāt savu vārdu e -pastā. Tas saglabās draudzīgo un profesionālo sajūtu, kādu esat parādījis kopš sveiciena teikuma rakstīšanas.
Piemēram, e -pasta ziņojuma beigās varat rakstīt: “Cerams, ka uzņēmums piešķirs šo atvaļinājumu. Paldies."
Eksperta padoms
Kā vislabāk izmantot atvaļinājumu:
- Izvirziet personiskus mērķus, lai nākamo 6 mēnešu laikā kaut ko iemācītos vai sasniegtu noteiktus sasniegumus. Ja jums ir skaidri mērķi, jūs saglabāsiet motivāciju pēc sabata beigām.
- Atņemot laiku, padomājiet par savu karjeru. Pajautājiet sev, vai esat apmierināts ar savu pašreizējo darbu. Pēc tam meklējiet jaunas iespējas savā jomā, lai palīdzētu sasniegt ilgtermiņa mērķus.
- Ja jums patīk uzņēmums, kurā strādājat, bet neesat apmierināts ar savu pašreizējo amatu, pirms atgriešanās atvaļinājumā konsultējieties ar savu priekšnieku, lai uzzinātu par citām vakantajām vietām uzņēmumā.
