Izmantojiet pareizrakstības pārbaudes rīku programmā Microsoft Word, lai labotu pieturzīmes. Atrodiet to, nospiežot taustiņu F7 (operētājsistēmā Windows), noklikšķinot uz mazā kvadrātveida ikonas ekrāna apakšējā malā vai noklikšķinot uz "Pareizrakstība un gramatika" zem pārskatīšanas etiķetes. Dokumentu var izlasīt arī manuāli, ar peles labo pogu noklikšķinot uz dokumenta satura, kas automātiski pasvītrots ar sarkanu vai zaļu zigzaga līniju.
Solis
1. metode no 3: pārbaude manuāli
1. solis. Meklējiet dokumentā zaļus vai sarkanus pasvītrojumus
Ja zem vārda ir zigzaga līnijas, tas nozīmē, ka vārds ir gramatiski vai sintaktiski nepareizs. Jums nav jāizmanto pareizrakstības un gramatikas rīks, jo šīs atzīmes parādās automātiski, ja veicat drukas kļūdu. Lielākā daļa Word versiju automātiski izlabos nedaudz nepareizi uzrakstītus vārdus, taču pieturzīmes būs jālabo pašiem.
Lapas apakšdaļā, blakus apakšējam kreisajam stūrim, jābūt nelielam grāmatas attēlam. Ja redzat ķeksīti, tas nozīmē, ka dokumentā nav kļūdu. Ja ir sarkans X, noklikšķiniet uz grāmatas ikonas. Programma parādīs dažādas kļūdas un ieteiktos labojumus
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai skatītu piedāvātos ieteikumus
Kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sarkanā vai zaļā pasvītrotā vārda, tiek parādīta izvēlne, kas piedāvā darbības un ieteikumus. Jums vajadzētu redzēt vārdu vai frāzes ieteikto "pareizo alternatīvu" sarakstu. Jums ir arī iespēja ignorēt (Ignorēt) vai ignorēt visu (Ignorēt visu).
Piemēram, ja rakstāt “ar”, Word dos jums iespēju labot vārdu uz “ar”; vai "klausīties"
3. solis. Izvēlieties pareizo labojumu
Noklikšķiniet uz pareizā ieteikuma, un programma nepareizi uzrakstīto vārdu aizstās ar jūsu izvēlēto vārdu. Atkal, ja rodas šaubas, meklējiet vārda pareizrakstību tiešsaistē.
4. Mēģiniet iemācīties pareizi lietot pieturzīmes
Pievērsiet uzmanību vārdiem, kas bieži tiek uzrakstīti nepareizi. Mēģiniet mācīties no kļūdām, lai tās varētu samazināt. Praktizējiet pareizrakstības labošanu un mēģiniet paši uzzināt, kad pieļāvāt kļūdu. Ja rodas problēmas, izmantojiet karti vai lietotni, lai praktizētu pareizu pieturzīmju izmantošanu.
2. metode no 3: gramatikas iestatījumu maiņa
1. solis. Atveriet dialoglodziņu Gramatikas iestatījumi
Programmā Word noklikšķiniet uz etiķetes "Fails", pēc tam uz "Opcijas". No turienes noklikšķiniet uz "Korekcija", pēc tam sarakstā "Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word" atlasiet "Iestatījumi". No šejienes varat norādīt pareizrakstības pārbaudi, lai meklētu dažas izplatītas pieturzīmju kļūdas, piemēram, komatus sarakstos, dubultās atstarpes vai punktus pēdiņu beigās.
2. solis. Pārbaudiet komatu pirms pēdējā saraksta vienuma
Šos komatus bieži dēvē par Oksfordas komatiem, un jūs tos varat izmantot sarakstos vai nē. Izvēlnē Gramatikas iestatījumi sadaļā “Komats ir nepieciešams pirms pēdējā saraksta vienuma” atlasiet vienu no šiem iestatījumiem:
- Nepārbaudiet (noņemiet atzīmi): atlasiet “Nepārbaudīt”, ja vēlaties, lai gramatikas pārbaudes rīks atzīmētu visus teikumus, pamatojoties uz komatiem.
- nekad (nekad): gramatikas pārbaudītājs atzīmēs teikumus ar komatu pirms pēdējā saraksta vienuma. Piemēram, “Piedzīvojot mežā, es redzēju lauvu, tīģeri un briedi.”
- Vienmēr (vienmēr): Word jums paziņos par teikumiem, kuriem nav pēdējā komata. Piemēram, “Piedzīvojot mežā, es redzēju lauvu, tīģeri un briedi.”
3. solis. Atrodiet pieturzīmes citātā
Sadaļā “Nepieciešamas pieturzīmes ar pēdiņām” atlasiet vienu no šīm opcijām:
- Nepārbaudiet: Word neatzīmēs frāzes, pamatojoties uz pēdiņu un pieturzīmju mijiedarbību.
- Iekšpusē (iekšpusē): Word atzīmēs frāzi citātā, kad atbilstošais komats atrodas ārpus pēdiņas. Piemēram, šis teikums būtu atzīmēts: Jaka mākslinieku sauc par “dīvu”, bet slepeni patīk viņas elegance.
- ārā (ārpusē): Word atzīmēs frāzi citātā, kur atbilstošais komats ir arī pēdiņās. Tiks atzīmēti šādi teikumi: Jaka mākslinieku sauc par “dīvu”, bet slepeni mīl viņas eleganci.
4. solis. Pārbaudiet atstarpi starp vārdiem
Ar vārdu var atzīmēt teikumus, kuros starp vārdiem ir pārāk daudz atstarpju. Izvēlieties vienu no šīm iespējām:
- Nepārbaudiet: Ja nevēlaties, lai gramatikas pārbaudītājs frāzēs atzīmētu atstarpes, atlasiet “nepārbaudīt”.
- 1 (atstarpe): vārds atzīmēs visus teikumus, kuros starp vārdu un nākamo teikumu ir vairāk nekā viena atstarpe.
- 2 (atstarpe): gramatikas pārbaudītājs atzīmēs teikumus, kuros pēc punkta ir viens vai vairāk atstarpju.
3. metode no 3: Pareizrakstības pārbaudes rīka izmantošana
1. solis. Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties pārbaudīt
Noteikti pārbaudiet dokumenta jaunāko versiju. Ja vēlaties pārbaudīt pieturzīmes visam dokumentam, noklikšķiniet uz etiķetes "Pareizrakstība un gramatika", lai atvērtu ērti lietojamu pareizrakstības pārbaudes rīku. Ja vēlaties pārbaudīt pieturzīmes konkrētai teksta sadaļai, pirms noklikšķināšanas uz pareizrakstības pārbaudes rīka vienkārši iezīmējiet tekstu.
2. solis. Dodieties uz "Pareizrakstība un gramatika"
Vispirms noklikšķiniet uz etiķetes Pārskatīšana Word loga augšdaļā (starp pasta sūtījumiem un skatu). Jums tiks parādīts dažādu rediģēšanas iespēju saraksts. Noklikšķiniet uz "Pareizrakstība un gramatika"; tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī, tieši zem "Fails". Noklikšķiniet uz tā, un rīks veiks visa dokumenta pareizrakstības pārbaudi. Ja tiek atrasta kļūda, tiks parādīts uznirstošais lodziņš ar labošanas iespējām.
- Ja izmantojat Windows datoru, varat vienkārši nospiest karsto taustiņu F7, kamēr programma Word sāk pareizrakstības pārbaudi.
- Visi vārdi, kas nav uzrakstīti pareizi, parādīsies sarkanā krāsā. Lietvārdi, kurus programma neatpazīst, būs zili, un gramatiskās kļūdas būs zaļas.
3. solis. Pārskatiet katra vārda labojumu ieteikumus
Par katru gramatikas kļūdu uznirstošais lodziņš sniegs dažus ieteikumus uzlabošanai. Jums būs arī iespēja "Ignorēt" (ignorēt), "Ignorēt visu" (ignorēt visus) vai "Pievienot vārdnīcai" (pievienot vārdnīcai). Saprotiet, ka katra no šīm iespējām nozīmē:
- Ignorēt pateiks programmai, ka šajā konkrētajā vārdā nav kļūdu, taču tas netraucē pareizrakstības pārbaudes algoritmam pārbaudīt nākamo parādīto vārdu.
- Ignorēt visu paziņos programmai, ka visas šīs īpašās rakstības ir pareizas, ja vien tās parādās saistītajā dokumentā. Visi sarkanie un zaļie zigzaga pasvītrojumi pazudīs, padarot dokumentu vieglāk lasāmu un pārskatāmu.
- Pievienot vārdnīcai neatgriezeniski ievietos šo pareizrakstību Word "zināmajā" vārdu bibliotēkā. Jūs varēsit ierakstīt šo vārdu (ar tādu pašu pareizrakstību) nākamajā dokumentā bez atkārtotas atzīmes.
4. solis. Katrai pieturzīmju kļūdai izvēlieties pareizo labojumu
Katram labojamajam vārdam tiks piedāvātas vairākas iespējas, tāpēc izvēlieties pareizo. Noklikšķiniet uz ieteiktā vārda un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt. Ja dažādās vietās esat uzrakstījis kļūdaini, noklikšķiniet uz Mainīt visu, lai tās labotu uzreiz.
Ja nezināt pareizo ieteikumu, meklējiet saistīto vārdu tiešsaistē un mēģiniet saprast tā parasto pareizrakstību. Uzlabotās meklētājprogrammas pat parādīs rezultātus no pareizi uzrakstītām vārdu versijām
5. solis. Noklikšķiniet uz "OK", lai pabeigtu pārbaudi, ja tas tiek prasīts
Ja vairs nav jālabo pieturzīmju kļūdas, jums tiks lūgts apstiprināt, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir pabeigta. Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas varat brīvi saglabāt dokumentu vai turpināt darbu. Ja rodas citas pieturzīmes, varat atkārtot pareizrakstības pārbaudi!
