Failu saglabāšana ir svarīga sastāvdaļa darbā ar dokumentiem, attēliem, videoklipiem vai citiem datora failiem. Darba saglabāšana nozīmē iespēju to atsākt vēlāk, koplietot failus ar citiem un aizsargāt savu darbu no programmas kļūdām un kļūmēm. Skatiet 1. darbību, lai uzzinātu, kā vislabāk saglabāt failus un palielināt darba efektivitāti.
Solis
1. metode no 2: laba taupīšanas prakse
Solis 1. Saglabājiet bieži
Programmu avārijas bieži notiek visnegaidītākajos laikos. Aizsargājiet sevi no zaudētām darba stundām, regulāri saglabājot failus. Ja veicat izmaiņas failā, bet nevēlaties pārrakstīt oriģinālu, izmantojiet funkciju "Saglabāt kā", lai izveidotu kopiju ar jaunu faila nosaukumu.
Daudzām programmām ir automātiskās saglabāšanas funkcija, lai pēc kāda laika saglabātu failu. Tas ir ļoti noderīgi ārkārtas situācijā, taču tam nevajadzētu aizstāt ieradumu bieži saglabāt failus
2. solis. Piešķiriet saglabātajam failam noderīgu nosaukumu
Kad pirmo reizi saglabājat jaunu failu, jums tiks lūgts nosaukt failu. Pārliecinieties, vai faila nosaukums ļauj viegli identificēt failu un ka tajā ir ietverta svarīga informācija, piemēram, datums vai faila autors. Tas palīdzēs jums atrast vajadzīgo, kad jāatrod konkrēts fails.
3. solis. Pārbaudiet faila formātu
Kad pirmo reizi saglabājat failu vai izmantojat komandu "Saglabāt kā", lai izveidotu jaunu kopiju, daudzas programmas ļauj mainīt faila formātu. To parasti veic, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes zem faila nosaukuma lauka.
Faila formāta pārbaude ir ļoti svarīga, it īpaši, ja failu nododat kādam citam, kuram, iespējams, nav tādas pašas programmas versijas kā jums
Solis 4. Sakārtojiet krātuves mapi
Lielākā daļa operētājsistēmu izveidos mapi Dokumenti kā noklusējuma failu krātuvi. Lai gan tam ir vispārējs priekšstats par failu atrašanās vietām, veltiet laiku, lai izveidotu mapju sistēmu, kas palīdz sakārtot vairākus failus.
- Izmantojiet mapes, lai kārtotu pēc faila tipa, projekta, datuma vai citiem vēlamajiem kritērijiem.
- Lielākajā daļā jauno Windows versiju tiek izmantotas bibliotēkas, kas ļauj vienā apgabalā saglabāt viena un tā paša tipa failus. Šī vieta nav faktiskā atrašanās vieta, bet gan failu kolekcija no vairākām vietām.
5. solis. Uzziniet īsinājumtaustiņus
Saglabājot failus, varat ietaupīt daudz laika, nospiežot īsinājumtaustiņus, it īpaši, ja failus bieži saglabājat. Lielākajā daļā programmu, nospiežot Ctrl+S (Mac datorā - ⌘ Cmd+S), fails tiks saglabāts.
Daudzām programmām ir arī saīsne funkcijai "Saglabāt kā". Šīs saīsnes katrai programmai ir atšķirīgas. Piemēram, F12 atvērs dialoglodziņu "Saglabāt kā" programmā Word, bet Photoshop izmanto īsceļu Shift+Ctrl+S
6. solis. Dublējiet failus
Lai novērstu datu zudumu vai datora kļūmi, noteikti dublējiet bieži glabātos failus. Tas nozīmē, ka no mapē Dokumenti saglabātie faili tiek kopēti ārējā cietajā diskā vai augšupielādēti mākoņa krātuves pakalpojumā.
Lai iegūtu sīkāku informāciju par failu dublēšanu, meklējiet rokasgrāmatu vietnē Wikihow
2. metode no 2: failu saglabāšana īpašās programmās
1. darbība. Saglabājiet failu programmā Microsoft Word
Word ir viena no populārākajām tekstapstrādes programmām pasaulē. Tādējādi zināt, kā saglabāt failus programmā Word, ir svarīga prasme. Lai iegūtu sīkāku informāciju par failu dublēšanu programmā Word, meklējiet rokasgrāmatu vietnē Wikihow.
2. darbība. Saglabājiet failu kā PSD attēlu Photoshop
Vēl viena svarīga datora prasme ir zināt, kā mainīt saglabāto failu formātu. Meklējiet rakstus vietnē Wikihow, kas izskaidro, kā Photoshop saglabāt failu kā PSD attēlu, taču pamatnoteikumi attiecas uz lielāko daļu programmu.
Solis 3. Saglabājiet attēlu no vietnes
Internets ir pilns ar visdažādāko saturu, un jūs varat atrast dažus attēlus, kurus vēlaties saglabāt. Visas tīmekļa pārlūkprogrammas ļauj ērti saglabāt attēlus datorā, un līdzīgas darbības var izmantot, lai no vietnēm saglabātu cita veida failus.
4. darbība. Saglabājiet Google dokumentu
Mākoņu dokumentu risinājumi kļūst arvien populārāki, un jūs, iespējams, veicat kādu darbu Google diskā. Lai gan šie faili vienmēr tiek glabāti mākonī, varat tos lejupielādēt un saglabāt datorā, lai varētu tos atvērt, nepiekļūstot internetam.
