Jūs esat neizpratnē par montāžas biznesu, jo termiņš ir tuvu, bet uzdevums vēl nav pabeigts. Pēc dažām minūtēm, lasot mācību grāmatas vai sagatavojot finanšu budžetu, pierakstot svarīgu informāciju un izveidojot izgriezumus vai grāmatvedības pārskatus, jums būs jāizmanto skavotājs un šķēres, taču tās kaut kur trūkst! Aiz klēpjdatora ekrāna nekas! Uz virtuves galda - nekas! Pēc tam, kad esat staigājis šurpu turpu 5 minūtes, jūs sākat sarūgtināties. Daudzi cilvēki to ir pieredzējuši. Ja esat ļoti aizņemts uzdevumu kaudzes dēļ, nekārtīga darba vieta var kļūt par murgu. Šajā rakstā ir sniegti lieliski padomi, kā iestatīt rakstāmgaldu, organizēt darba vietu un izveidot vietu, kur uzglabāt lietas, lai jūs būtu koncentrēts un produktīvs.
Solis
1. metode no 4: darbagalda uzstādīšana
Solis 1. Sagatavojiet darbam nepieciešamo aprīkojumu
Novietojiet uz galda datoru, tastatūru, peli un stacionāru futrāli. Ja jums nav galda lampas, pārliecinieties, vai telpā ir pietiekami spilgta gaisma. Pēc vajadzības sagatavojiet arī citu darba aprīkojumu. Ja jūs ciešat no alerģijām, turiet uz galda 1 iepakojumu audu. Ja jūs bieži neņemat vērā savu maltīšu grafiku, mēģiniet telpā novietot sienas pulksteni vai galda pulksteni. Pārliecinieties, ka aprīkojums, ko izmantojat katru dienu, atrodas uz galda.
- Ja vēlaties mācīties, novietojiet uz galda kaudzi ar tukšām piezīmju kartītēm un kalkulatoru.
- Pirms darba vai mācībām sagatavojiet istabas atsvaidzinātāju, kas smaržo patīkami, jo smaržvielas var stimulēt smadzenes. Studējot, saistiet telpā esošās smakas ar pētāmo materiālu, lai būtu vieglāk atcerēties. Strādājot, jūsu iecienītākā smarža liek jums justies labi un ir vieglāk koncentrēties.
- Jūs varat novietot plauktu uz galda, lai ievietotu katru dienu izmantoto HVS papīru. Pretējā gadījumā saglabājiet papīru citur.
- Ja vēlaties ievietot citu aprīkojumu, piemēram, maskēšanas lentes dozatoru, ņemiet vērā galda laukumu un tā lietošanas biežumu. Jūs varat brīvi izvēlēties darba aprīkojumu, ko vēlaties likt galdā, jo nav noteikumu, kas to regulētu.
2. solis. Pārvietojiet vai izmetiet priekšmetus, kas vairs netiek izmantoti
Sakārtots rakstāmgalds atvieglo koncentrēšanos. Tātad, savāciet nevajadzīgās lietas un papīru, pēc tam izmetiet to miskastē. Ja uz galda ir maki, automašīnas atslēgas vai piederumi, pārvietojiet tos citur. Parasti darba laikā jums ir nepieciešams 5-10 nekustīgs. Tātad pārvietojiet neizmantoto stacionāro.
Galdi ir nedaudz nekārtīgi, nav nekādu problēmu. Daudzi cilvēki jūtas neērti, ja galds ir tukšs. Pārliecinieties, ka galda klājums ļauj jums strādāt labi. Mēģiniet padarīt telpas atmosfēru piemērotu darbam, nevis atpūtai vai noliktavai
Solis 3. Novietojiet galda lampu, kancelejas preces un citu aprīkojumu noteiktā vietā uz galda
Savāc nepieciešamās kancelejas preces, pēc tam ievieto tās traukā, lai vajadzības gadījumā tas būtu gatavs lietošanai. Ja iespējams, novietojiet galda lampu, kancelejas preces, skavotāju un lentes dozatoru blakus vienam galda stūrim, lai galds būtu kārtīgs un vēl būtu vietas citam aprīkojumam.
Ja rakstāt ar labo roku, novietojiet aprīkojumu galda kreisajā pusē vai otrādi. Tādā veidā jūs varat brīvi izmantot galdu, neslīdot krēslu un nesasitot rakstāmpiederumu
4. solis. Notīriet galda atvilktni un sakopiet tā saturu, savācot līdzīgus priekšmetus
Ja izmantojat galdu (vai plauktu) ar atvilktnēm, izņemiet saturu. Notīriet atvilktnes no papīra gružiem vai putekļiem, pēc tam izmetiet visu nevajadzīgo. Pārvietojiet neizmantoto atvilktnes saturu uz citu telpu. Pēc tam savāc līdzīgus priekšmetus atbilstoši to lietojumam vai funkcijai, pēc tam uzglabā atvilktnē vai traukā. Izmantojiet atvilktņu dalītājus, lai sagrupētie priekšmeti atkal netiktu sajaukti!
- Piemēram, ievietojiet pildspalvas, zīmuļus un marķierus pirmajā atvilktnē, otro atvilktni HVS papīra uzglabāšanai un trešo atvilktni citiem piederumiem (piemēram, kalkulatoru, skavotāju un maskēšanas lentes dozatoru).
- Ja jums ir daudz amatniecības vai citu darbību, ievietojiet atdalītājā atdalītāju, lai instrumenti netiktu sajaukti. Turklāt pirmajā atvilktnē varat uzglabāt otas, otrajā - akvareļus, bet trešajā - citus instrumentus (piemēram, zīmuļus un krāsošanas paletes).
Solis 5. Noņemiet neizmantotos un personīgos priekšmetus, lai galds būtu plašs
Suvenīri un ģimenes fotoattēli var būt motivējoši, taču tie var arī traucēt koncentrēšanos, pat samazinot spēju saprast informāciju un koncentrēties uz to, kas tiek darīts. Ja jums nav iebildumu, pārvietojiet savus suvenīrus, fotoattēlus un rotājumus citur, lai varētu izmantot savu rakstāmgaldu darbam.
Ja vēlaties ievietot kaut ko, kas nav saistīts ar darbu/mācībām, izvēlieties fotoattēlu vai suvenīru
6. solis. Izmantojiet digitālos dokumentus, lai aizstātu atgādinājumus, kas rakstīti uz Post-It papīra vai piezīmēm
Apsveriet iespēju izmantot digitālos dokumentus, ja rakstāmgalds ir pilns ar papīru vai korķa plāksne ir piesprausta un tiek plānotas sapulces. Pārvietojiet visas piezīmes, kas satur plānotos un paredzamos uzdevumus, uz datoru, skenējot kalendāru, instalējot uzdevumu lietojumprogrammu vai izmantojot programmu Word.
Ja vēlaties izmantot pašlīmējošu papīru, pārvietojiet piezīmes uz darbvirsmu, aktivizējot/instalējot piezīmju veikšanas programmu (Windows lietotājiem)
7. solis. Paslēpiet kabeļu savienojumus un sakārtojiet netīros kabeļus
Novietojiet kabeļa savienojumu aiz galda vai zem tā, lai tas nebūtu redzams. Ja kabelis karājas aiz galda, sasieniet to ar vadu vai velcro kabeļa saiti. Ja kabelis ir ļoti garš, nomainiet to ar līdzīgu īsāku kabeli vai sasieniet kabeli, lai tas izskatītos glīti.
- Iegādājieties klipu, lai saspiestu kontaktdakšu galda stūrī, kad to nelietojat. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir daudz lādētāju un USB portu, kurus izmantojat tikai reizēm, bet nevajadzētu atstāt pieslēgtu.
- Ja nepieciešams, bezvadu tastatūra un pele ir lieliska iespēja, lai jūsu galds būtu kārtīgs un samazinātu kabeļu jucekli!
8. solis. Atlieciet 20 minūtes nedēļā galda sakārtošanai
Dažreiz uz galda esošās lietas pēc lietošanas kļūst netīras, jo esat ļoti aizņemts. Tāpēc atgrieziet kancelejas preces un darba aprīkojumu sākotnējā vietā, veltot 20 minūtes nedēļā galda sakārtošanai. Šis padoms ir īpaši noderīgs, ja strādājat tiešsaistē, bet jums nav laika katru dienu sakārtot rakstāmgaldu.
Izmantojiet atgādinājumus savā tālrunī vai klēpjdatorā, lai neaizmirstu sakārtot rakstāmgaldu
2. metode no 4: darba vietas organizēšana
1. solis Novietojiet galdu zināmā attālumā no durvīm, lai netiktu novērsts
Ja galds atrodas blakus durvīm, jūs varat novērst uzmanību, kad ģimenes loceklis vai istabas biedrs runā pie durvīm. Tā rezultātā šķiet, ka jums nav darba vietas, jo rakstāmgalda novietojums ir tālu no istabas stūra. Turklāt, ejot pie galda, varat paņemt nepieciešamo aprīkojumu, lai būtu vairāk gatavs darbam.
Daudzi cilvēki dod priekšroku darba laikā sēdēt pret durvīm. Sēdēšana pie sienas var izraisīt klaustrofobiju. Telpā ir daudz šaurāk, ja skatāties uz sienu tieši aiz datora ekrāna vai pie galda malas
2. solis. Izmantojiet saules priekšrocības, pielāgojot galda stāvokli
Ja strādājat telpā ar logiem, noskaidrojiet, kur logi ir pakļauti saulei. Novietojiet galdu pie loga tā, lai jūs sēdētu pret logu vai vienā līmenī ar logu. Saules gaisma, kas iekļūst pa logiem, padara telpu gaišāku, tāpēc darbā esat enerģiskāks un produktīvāks.
Ja darba vietai nav logu, sēdiet pretī atvērtām durvīm. Tādējādi jūs varat izmantot apgaismojumu no ārpuses
3. solis. Sagatavojiet ērtu darba vietu, uzstādot paklājus, ieklājot augus vai, ja nepieciešams, nodrošinot grāmatu plauktus
Daži cilvēki izvēlas ļoti minimālisma istabu bez papildu mēbelēm. Jūs varat nodrošināt grāmatu plauktu telpā, ja vēlaties ievietot nepieciešamās grāmatas kā atsauci. Izklājiet paklāju ar interesantu rakstu un dažus podos stādītus augus, ja nepieciešams, bet neļaujiet telpai izskatīties pārpildītai.
Jūs varat pakārt gleznu vai fotoattēlu pie sienas. Lai būtu vieglāk koncentrēties, ieteicams izrotāt sienu aiz sēdekļa, nevis sienu galda priekšā
4. solis. Pārliecinieties, ka telpas izkārtojums saglabā produktivitāti darbā
Pirms mēbeļu ievietošanas pajautājiet sev: "Vai šīs mēbeles var uzlabot darba sniegumu?" Ja atbilde ir "nē", neievadiet to. Grezni stūra galdi, papildu krēsli, žurnālu plaukti un tukši skapji liek telpai justies pilnai. Jums tas nav vajadzīgs, kad to neizmantojat vai liekat telpai justies neērti.
Nenovietojiet televizoru savā darba vietā, ja vien neesat biržas brokeris vai žurnālists, kuram ir jāseko līdzi jaunākajām ziņām
5. solis. Nosakiet ideālo darba vietu, ja šim nolūkam nav atsevišķas telpas
Jūs joprojām varat sagatavot darba vietu, pat ja neizmantojat atsevišķu telpu. Mājā izmantojiet noteiktu stūri vai zonu (var būt arī guļamistabā). Novietojiet rakstāmgaldu pie sienas, lai netiktu apjucis un justos kā īpašā telpā darbam.
- Ja mājā ir tukša, diezgan plaša kabīne, izmantojiet to kā darbvietu. Ja vēlaties uzņemt viesus, varat aizvērt durvis!
- Ja nepieciešams, pakariet aizkarus vai novietojiet starpsienu kā telpas dalītāju.
- Pērkot galdu, izvēlieties to, kas atbilst mājas mēbelēm, lai tas neizceļas.
3. metode no 4: Preču uzglabāšanas vietas iestatīšana
1. solis. Uzstādiet pakarināmu plauktu virs galda, ja darba vietu ierobežo siena
Ja jums trūkst vietas lietu uzglabāšanai, sagatavojiet piekaramo plauktu pie galda, lai jūs varētu viegli iegūt nepieciešamās lietas. Šis solis ir īpaši noderīgs, ja izmantojat rakstāmgaldu bez atvilktnēm un kur novietot skapjus, bet ir pietiekami daudz vietas sienām. Turklāt jūs vairāk koncentrējaties uz darbu, jo sienas plauktā novietotais aprīkojums kalpo kā viegli pamanāms atgādinājums.
- Vairāki piekaramie plaukti virs galda ir ļoti noderīgi, lai uzglabātu daudz uzziņu grāmatu, ja strādājat tiešsaistē.
- Papildus piekārtiem plauktiem kancelejas piederumu un citu piederumu uzglabāšanai izmantojiet dēļu dēli (konteineru, kas piestiprināts ar tapām pie perforētas plātnes).
2. solis. Uzstādiet plauktus zem galda, lai varētu ievietot HVS papīrus un dokumentus, lai tos būtu vieglāk izgūt
Ja darbā ir nepieciešams daudz HVS veidlapu, dokumentu vai dokumentu, bet jums ir ierobežota uzglabāšanas telpa, iegādājieties plauktus mēbeļu veikalā. Ievietojiet HVS papīru un dokumentus statīvā, pēc tam pabīdiet tos zem galda, lai tie nebūtu redzami, un ietaupiet vietu. Tādā veidā papīrs uz galda neuzkrāsas, un jums nav jāatstāj vieta, lai vajadzības gadījumā paņemtu dokumentus no skapja.
Riteņu plaukti ir pieejami dažādās formās un izmēros. Tātad, iegādājieties plauktu, kurā var ievietot darba aprīkojumu un kas atbilst telpas dekoram
3. solis. Sagatavojiet kartotēku gadījumam, ja jums vajadzēs uzglabāt sakrautu papīru
Lai gan tas var šķist mazliet vecmodīgi, dokumentu skapji var būt labākais risinājums, ja darbā izmantojat daudz papīra. Lai saglabātu visus failus, iegādājieties dažādu krāsu piekārtas mapes. Piemēram, ievietojiet nodokļu dokumentus dzeltenā mapē, dokumentus sarkanajā mapē un klientu informāciju zilā mapē. Iezīmējiet katru mapi, lai to būtu viegli atrast, kad nepieciešams.
- Papildus dažādu krāsu mapju izmantošanai vēl viens veids, kā iezīmēt mapes, ir iekļaut atslēgvārdus, pēc tam sakārtot tos alfabētiskā secībā.
- Ja iespējams, iegādājieties skapīti, kura augstums ir vienāds ar galda virsmu, lai to varētu izmantot kā galda pagarinājumu, ja skapis ir novietots blakus galdam.
- Dokumentu skapja augšējā puse ir ideāla vieta printerim. Kartotēkas augšējās malas platums parasti ir tāds pats kā printera garumam.
4. metode no 4: darba aprīkojuma organizēšana
Solis 1. Sagatavojiet galdu, kas ir diezgan plašs un kurā ir vieta darba aprīkojumam
Jums nav nepieciešams daudz atvilktņu, ja lielākā daļa dokumentu ir saglabāti jūsu datorā. Ja strādājat kā jurists vai grāmatvedis, jums, iespējams, būs jāsagatavo daudz atvilktņu, lai uzglabātu vēstuļu un citu dokumentu kaudzes. Izmēriet telpas platību ar mērlenti, pēc tam nosakiet, kur likt galdu. Pērkot rakstāmgaldu, izvēlieties to, kas atbilst darba telpas dekoram.
Darbagalda forma un izmēri ir ļoti dažādi. Direktora galds ir ļoti liels, un tajā ir daudz atvilktņu, tāpēc tas var būt labākais risinājums. Ja dodat priekšroku vienkāršam galdam, iegādājieties minimālisma rakstāmgaldu bez atvilktnēm. Rakstāmgalds ir lieliski piemērots tiem no jums, kuri darba laikā izmanto tikai klēpjdatoru
Solis 2. Sagatavojiet ērtu, ergonomisku, regulējamu augstumu biroja krēslu
Slikta stāja sēžot var mazināt jūsu komfortu pat tad, ja strādājat ļoti sakoptā telpā. Izvēlieties ērtu krēslu ar jostasvietas atbalstu. Pārliecinieties, ka izmantojat ergonomisku krēslu, un augstumu var noregulēt tā, lai jūs varētu sēdēt ar abām kājām uz grīdas. Ērts krēsls ar roku balstiem var novērst muguras sāpes, lai jūs varētu labi strādāt visas dienas garumā!
Nepērciet biroja krēslus, izmantojot tīmekļa vietnes. Atrodiet laiku, lai izvēlētos biroja krēslu mēbeļu veikalā, lai pirms pirkšanas to varētu izmēģināt. Biroja krēsli tiek ražoti pēc ļoti dažādām specifikācijām, un ikvienam ir atšķirīgas izvēles. Neuzskatiet, ka jums patiks krēsls, kas iegādāts vietnē, tikai tāpēc, ka pircēji sniedza viņiem lieliskas atsauksmes
Solis 3. Sagatavojiet galda lampu, kuru var regulēt un atbilstoši galda izmēram
Meklējiet lampu, kuras stieni var saliekt, lai pielāgotu luktura stāvokli, vai arī gaismu var aptumšot. Pirms lampas iegādes apsveriet saules intensitāti vai esošo telpu apgaismojumu. Nepērciet ļoti lielu vai ļoti spilgtu galda lampu, ja jums tas nav vajadzīgs.
- Jūs varat brīvi noteikt, vai izmantot galda lampu. Jums tas nav vajadzīgs, ja saule vai istabas gaismas ir pietiekami spožas.
- Novietojiet 1-2 lampas istabas stūrī, lai jums nebūtu jāizmanto galda lampa.
4. solis. Novietojiet datora ekrānu tā, lai tas būtu acu līmenī, un novietojiet tastatūru horizontāli uz galda
Apsēdieties krēslā, skatoties taisni uz priekšu. Līdz šim jums vajadzētu apskatīt datora ekrāna augšējo pusi. Ja nē, noregulējiet datora ekrāna augstumu vai novietojiet to uz monitora statīva tā, lai tas būtu augstāks, lai nesāpētu kakls. Pārliecinieties, vai tastatūra atrodas horizontāli uz galda, vai pabīdiet to nedaudz uz priekšu. Plauksta neatslābinās, ja izmantojat tastatūru uz augšu.
- Centieties saglabāt attālumu starp datora ekrānu un acīm apmēram 50 cm. Ja tas ir pārāk tālu, jums jāpārvieto galva uz priekšu, lasot tekstu datora ekrānā. Acis ātri nogurst, ja monitors ir pārāk tuvu.
- Ja izmantojat klēpjdatoru, iegādājieties klēpjdatora statīvu, lai novietotu monitoru. Varat arī izmantot otru tastatūru un peli, lai plaukstas locītava būtu atvieglota.
- Pērciet datora ekrāna zilas gaismas brilles, lai acis nenogurtu, ja strādājat pie datora vairāk nekā 3 stundas dienā.
