Dažreiz šķiet, ka visa pasaule tūlīt sabruks. Daudz darba un skolas pienākumu kopā ar mājsaimniecības darbiem un saistībām pret draugiem un ģimeni - dažreiz pienāk brīdis, kad ar 24 stundām nepietiek. Mācoties efektīvi noteikt prioritātes, jūs varat kļūt par efektīvāku darbinieku, ietaupīt laiku, pūles un izvairīties no stresa. Uzziniet, kā organizēt savus uzdevumus noteiktās kategorijās un grūtības pakāpēs, pēc tam sāciet tos risināt kā profesionālis. Plašāku informāciju skatiet 1. darbībā.
Solis
1. daļa no 3: Uzdevumu saraksta izveide
1. solis. Nosakiet laika grafiku sarakstam, kuru vēlaties izveidot
Vai jums būs ļoti aizņemta nedēļa? Traka diena? Var būt gadījumi, kad, domājot par visu, kas jums jādara pirms gada beigām, būs grūti elpot. Neatkarīgi no jūsu saistību veida izvēlieties prioritāšu sarakstam laika grafiku, kuru vēlaties izstrādāt, lai jūs varētu sākt noteikt prioritātes un pārvērst radīto stresu nozīmīgā darbībā.
- Īstermiņa mērķi parasti ietver lietas ar dažādām kategorijām. Dienas beigās jums, iespējams, būs jāveic daži darbi, jākārto uzdevumi, pirms jums jādodas mājās, un pienākumi mājās, kas arī gaida jūsu atgriešanos mājās. Jūs varat izveidot stresa faktoru sarakstu, proti, visu, kas jādara tuvāko stundu laikā.
- Ilgtermiņa mērķi ietver lielākas ambīcijas, kuras jāsadala posmos, kuriem arī ir jānosaka prioritātes. Jūs varat ievietot "pieteikšanos koledžai" savā ilgtermiņa uzdevumu sarakstā, kas ietvers vairākas dažādas nelielas aktivitātes. Darbības, lai izjauktu lielas ambīcijas, piemēram, iepriekš minētais piemērs, vienkāršos un vienkāršos procesu.
Solis 2. Pierakstiet visu, kas jums jādara
Sāciet to sadalīt un pierakstīt, kas jums patiešām jādara ar lietām, kas ir jūsu dzīvē. Stresu izraisošā laika posmā pierakstiet visus uzdevumus - gan lielus, gan mazus -, kas jāpabeidz, un pierakstiet tos. Sekojiet līdzi projektiem, kas jāīsteno, lēmumiem, kas jāpieņem, un veicamajiem uzdevumiem.
Solis 3. Klasificējiet nepieciešamās lietas
Viss saraksta sadalīšana atsevišķās kategorijās varētu būt tas, kas jums nepieciešams, kas būtībā ir atsevišķu uzdevumu sarakstu izstrāde dažādām jūsu dzīves jomām. Mājas darbus var iedalīt vienā kategorijā, bet darba projektus vai skolas projektus - citā. Ja jums ir diezgan aizņemta sabiedriskā dzīve, nedēļas nogalēs būs daudz aktivitāšu, kas jums jāsagatavo un jānosaka prioritātes. Katram apgabalam izveidojiet atsevišķus sarakstus.
Turklāt, ja izvēlaties visu saglabāt vienā sarakstā, varat izveidot vienu sarakstu, kurā iekļauti visi jūsu mājsaimniecības darbi un pienākumi, darba saistības un lietas, kas nepieciešamas jūsu sabiedriskajai dzīvei. Ja, skatoties uz to, jūtaties satriekts, iespējams, visu pierakstīšana un salīdzināšana ar citiem palīdzēs noteikt noteiktu uzdevumu nozīmi pār citiem
Solis 4. Sakārtojiet sarakstu noteiktā secībā
Nosakiet svarīgākās vai steidzamākās darbības sarakstā un pārrakstiet sarakstu, ievietojot to augšpusē. Tas viss ir atkarīgs no jums un sarakstā iekļautajām tēmām. Tāpēc jūs varat rakstīt skolas aktivitātes virs darba projektiem vai otrādi.
Turklāt, ja tie visi ir vienlīdz steidzami un svarīgi, uzrakstiet sarakstu bez īpašas secības un sakārtojiet tos alfabētiskā vai nejaušā secībā. Svarīgi ir tas, ka sarakstā aktīvi atzīmējat pabeigtos uzdevumus
5. Padariet sarakstu vienmēr redzamu
Tas jo īpaši attiecas uz ilgtermiņa sarakstiem, glabājiet sarakstu kaut kur, kas vienmēr būs redzams, lai to varētu izmantot kā atgādinājumu par to, kas jādara, neaizmirstiet vienmēr atzīmēt vai pārsvītrot lietas, darīts.
- Ja veidojat analogo sarakstu uz papīra lapas, pakariniet to kaut kur, kur to parasti redzēsit, piemēram, uz ledusskapja durvīm vai ziņojumu dēļa pie ieejas durvīm vai biroja sienas.
- Vēl viens veids ir tas, ka jūs varat saglabāt sarakstu atvērtu darbvirsmā, kamēr strādājat ar citām lietām, lai saraksts vienmēr būtu svaigs jūsu prātā. Tad jūs varat izdzēst sarakstā esošās lietas, pie kurām esat strādājis.
- Post-it piezīmes var būt arī efektīvi atgādinājumi, lai turētos pa māju. Ja pielīmēsiet Post-it piezīmes, kas atgādina jums rakstīšanas uzdevumus televīzijas ekrānā, jums tiks atgādināts veikt svarīgus uzdevumus, nevis tērēt laiku kaut kam mazāk produktīvam.
2. daļa no 3: Projekta prioritāšu noteikšana
Solis 1. Kārtojiet pēc katra uzdevuma svarīguma
Kas ir vissvarīgākais jūsu sarakstā? Kopumā jūs varat izlemt, ka darba/skolas pienākumi ir svarīgāki par sociālajiem un mājas pienākumiem, lai gan var būt arī lietas ārpus tā. Piemēram, jums ir jāēd un jāiet dušā, kamēr drēbes var mazgāt vēl vienu dienu, kamēr jūs pabeidzat svarīgu darba projektu.
Definējiet vairākus dažādus kritēriju līmeņus, iespējams, trīs, lai kārtotu uzdevumus vai vienumus sarakstā. Uzdevumu svarīgums ir sakārtots pēc kritērijiem augsts, vidējs un zems. Uzdevumu vai vienumu sadalīšana sarakstā, pamatojoties uz šiem kritērijiem, iespējams, ir labākais un vienkāršākais veids, kā novērtēt uzdevumu svarīgumu. Esi gudrs, pieņemot lēmumu.
2. solis. Sastādiet katra uzdevuma steidzamību
Apsveriet noteiktos termiņus un spēju strādāt līdz noteiktajiem termiņiem. Kas būtu jādara sākumā? Kas ir jādara dienas beigās? Kādas lietas vai uzdevumus varat atlikt?
Ir svarīgi ņemt vērā katra uzdevuma izpildes laiku, pat ja ir nepieciešams noteikt laiku noteiktām lietām. Ja domājat, ka vingrošana katru dienu ir prioritāte, bet jums ir jāpaveic kāds darbs, iestatiet 30 minūšu treniņu laiku un atrodiet vietu, kur to iekļaut
Solis 3. Novērtējiet katram uzdevumam nepieciešamo piepūli
Dienas beigās var būt nepieciešams veikt pasta nodaļu, taču tas nav pārāk grūts uzdevums. Sakārtojiet visu savu sarakstu atbilstoši izpildes grūtības pakāpei, lai jūs zinātu, kā to sakārtot, salīdzinot ar citiem uzdevumiem.
Kritēriju, piemēram, Grūti, Vidēji un Viegli, izmantošana to ranžēšanai var būt efektīvs veids, nevis salīdzināt tos savā starpā. Neuztraucieties par kārtību, pirms atzīmējat katru vienumu ar savu vērtējumu
Solis 4. Salīdziniet visus uzdevumus un izveidojiet sarakstu
Augšā ievietojiet vissvarīgāko un neatliekamo uzdevumu sarakstu, kas arī prasa vismazāk pūļu, lai pabeigtu un maksimāli palielinātu savu darbu tam paredzētajā laika posmā.
3. daļa no 3: Darbs pie saraksta vienumiem
Solis 1. Dariet vienu lietu vienlaikus un dariet to, līdz tas ir izdarīts
Saraksta elementu apstrāde, kārtojot un pamazām veicot katru uzdevumu, sarežģīs uzdevuma izpildi. Pēc dažām stundām jūs redzēsit, ka saraksts ir tāds pats kā sākumā: tas nav pilnībā pabeigts. Tā vietā, lai pamazām strādātu pie katra priekšmeta, dariet vienu lietu līdz galam un pēc īsa pārtraukuma pārejiet pie nākamās. Nestrādājiet pie cita saraksta, kamēr neesat pabeidzis lietas, kas ir augšpusē un vissvarīgākās.
Vēl viens veids ir meklēt projektus no vairākiem sarakstiem, kas varētu efektīvi sadarboties. Lai gan nav laba ideja vienlaicīgi pārskatīt matemātikas piezīmes un rakstīt vēstures darbus, iespējams, vēlēsities sēdēt veļas mazgātavā un gaidīt, kamēr drēbes izžūs, kamēr mācīsieties, lai ietaupītu laiku svarīgiem uzdevumiem
2. solis. Izlemiet, ko var deleģēt un ko var atstāt
Ja jūsu mājās nedarbojas internets, varētu būt vilinoši doties uz bibliotēku, atrast kādu wi-fi literatūru, lai jūs varētu diagnosticēt problēmu no paša sākuma, taču tas nav iespējams, ja jums ir jāsagatavo vakariņas, novērtējot divdesmit dokumentus rītdien, un darot vēl piecdesmit lietas. Pretējā gadījumā nebūtu labāk sazināties ar kabeļtelevīzijas uzņēmumu?
Dažreiz jūs varat atbrīvoties no dažām lietām, kas jums pašam nav jādara, vai deleģēt uzdevumus, kas galu galā tērēs jūsu laiku. Jūs varat iegādāties dārgu jaunu žogu stiepli, vai arī izmantot veco stiepli, kas izmisīgi meklē to miskastē, dažas stundas to izsijājot karstā saulē. Bet, ja izrādās, ka tas ietaupa nedaudz naudas, iespējams, būs efektīvāk iegādāties jaunu vadu
3. solis. Mainiet dažādus vienumus un uzdevumus savā sarakstā
Pārslēdzot dažādas aktivitātes, kuras veicat, veicināsit šo uzdevumu izpildi un ātrāk pāriesit pie nākamā uzdevuma. Mainiet savu uzdevumu sarakstu ar savu uzdevumu sarakstu, lai kļūtu par visefektīvāko darbinieku. Veiciet īsu pārtraukumu starp uzdevumiem un veiciet citu. Tas ļaus jums būt enerģiskam un efektīvam.
4. Sāciet ar vismazāk vēlamajiem vai visgrūtākajiem uzdevumiem
Atkarībā no jūsu rakstura ir ieteicams sākt darbu, kas jums nepatīk visvairāk. Tam ne vienmēr ir jābūt visgrūtākajam darbam vai vissvarīgākajam, taču, lai to paveiktu agri, lai jūs varētu darīt kaut ko citu, kas ir patīkamāk, dažiem cilvēkiem tas parasti ir efektīvāk.
Jūsu eseja angļu valodā var būt svarīgāka par jūsu matemātikas mājasdarbu, bet, ja jūs patiešām ienīst matemātiku, ieteicams to vispirms pabeigt, lai visu nepieciešamo laiku varētu veltīt tikai esejām. Visu uzmanību veltiet uzdevumam
5. solis. Dažos gadījumos dodiet priekšroku svarīgumam, nevis steidzamībai
Jūs varat nonākt situācijā, kad jums ir tikai 10 minūtes, lai dotos pa pilsētu uz bibliotēku, lai paņemtu jaunāko pasūtīto Troņu spēles disku, padarot to par vissteidzamāko vienumu jūsu sarakstā. Bet patiesībā šo laiku labāk pavadīt, veicot svarīgākus uzdevumus, piemēram, aizpildot eseju angļu valodā. Jūs saņemsiet vairāk laika sev, atlikot DVD paņemšanu uz nākamo dienu, kad jums būs vairāk laika.
6. solis. Atzīmējiet uzdevumus sarakstā pēc to pabeigšanas
Droši! Pārlūkojot savu uzdevumu sarakstu, veltiet laiku, lai atzīmētu visus uzdevumus kā pabeigtus, izdzēstu tos no faila vai nogrieztu tos no papīra ar sarūsējušu nazi un sadedzinātu griezumu. Veltiet minūti, lai apbalvotu sevi par katru mazo paveikto. Jūs to esat veiksmīgi pabeidzis!
Aprīkojums
- Zīmulis
- Papīrs
- Izgaismotāji
Padomi
- Apsveriet iespēju sadalīt garu uzdevumu vairākos īsākos uzdevumos. Īsi uzdevumi ir mazāk biedējoši un vieglāk izpildāmi.
- Veltiet laiku atpūtai, atpūtai un jaunu garu savākšanai.
- Lūgt palīdzību. Deleģējiet daļu no saraksta ģimenei vai draugiem.
- Esiet reāli par to, ko var sasniegt noteiktā laikā.
- Izmantojot skolu projektus, saraksta augšgalā vajadzētu ievietot lietas, kas ir vērtīgākas vai ir ātri jāizdara.
- Ja diviem uzdevumiem ir vienāda nozīme vai steidzamība, dodiet priekšroku tiem, kuru izpilde prasa vismazāk pūļu.
- Uzdevumi, kas prasa vairāk pūļu, ir jāatliek ilgāk, lai tos izpildītu.
- Atvēliet laiku neparedzētiem gadījumiem.
- Pusstunda līdz stunda vienam uzdevumam ir pietiekams laiks, lai koncentrētos uz konkrētu uzdevumu, pirms ir pienācis laiks pārtraukumam.
- Datorā izmantojiet WordPad vai izklājlapu, lai jums nebūtu atkārtoti jāizveido jūsu izveidotā saraksta kopija.
- Palīdziet un māciet citiem. Ja savus uzdevumus pabeidzat agri, piedāvājiet palīdzēt un māciet ģimeni vai draugus. Jūsu vecāki var jūs apbalvot ar papildu kabatas naudu.
- Novērst vai atlikt dažus uzdevumus, kas ir mazāk svarīgi un kuru izpilde prasa vairāk pūļu.
- Jums jāspēj izmantot savu laiku un jāplāno nākotne, turklāt ir ļoti svarīgi saglabāt labu attieksmi un neaizkavēt uzdevumu izpildi.
Citi padomi
- Efektīvi izmantojiet savu laiku, plānojiet uz priekšu un nekavējiet laiku.
- Atcerieties mantru "Es varu, es varu un gribu!" un nesūdzieties par darba slodzi.
- Pacietība un smags darbs noteikti dos panākumus.
Brīdinājums
- Jūsu un citu cilvēku drošība ir pirmā prioritāte visos uzdevumos, kas jāveic.
- Jūsu personīgajai dzīvei, laimei un integritātei vajadzētu būt prioritāšu saraksta augšgalā.
