Sponsora iegūšana uzņēmumam, projektam vai pasākumam var atšķirt veiksmīgu un aizraujošu sadarbību un neveiksmi. Uzzinot, kā noteikt spēcīgus potenciālos sponsorus, izveidot kopsavilkumu un pielāgot piedāvājumu paketi atbilstoši sponsora gaumei, jūsu izredzes iegūt sponsoru ir daudz lielākas. Plašāku informāciju skatiet 1. posmā.
Solis
1. daļa no 3: Potenciālo sponsoru noteikšana
1. solis. Meklējiet uzņēmumus, kas sponsorējuši jums līdzīgus pasākumus/aktivitātes
Kā iedvesmas avotu izmantojiet pētījumus, ko citas organizācijas ir veikušas iepriekš. Ja jūs meklējat īpašu pasākuma sponsoru pastaigu vai skriešanas pasākumam, sekojiet līdzi skriešanas notikumiem un nosakiet sponsoru. Tā varētu būt laba sākuma vieta, kur sākt.
- Ja jūsu pasākumam ir sportisks raksturs, apsveriet iespēju Nike, Adidas, Livestrong vai citas ar sportu saistītas organizācijas.
- Ja rīkojat mūzikas pasākumu vai koncertu, apsveriet vietējās radiostacijas, mūzikas izdevumus vai citus uzņēmumus ar līdzīgām interesēm.
- Ja jūs rīkojat pārtikas pasākumu, apsveriet žurnālu Gourmet, Pārtikas tīklu vai lielos pārtikas konglomerātus. Augstu mērķēt.
2. Izveidojiet potenciālo sponsoru sarakstu
Ir lieliski, ka jūsu sarakstā ir potenciālie sponsori, taču tas nenozīmē, ka jūs vienkārši lūdzat sponsorēt visus pazīstamos uzņēmumus. Jūsu sarakstam nav jābūt faktisko potenciālo sponsoru sarakstam, ņemot vērā cilvēkus vai uzņēmumus, kuri, jūsuprāt, patiešām izskatītu jūsu sponsorēšanas pieprasījumu. Par sponsoriem var kļūt uzņēmumi, kas jūs sponsorējuši agrāk, uzņēmumi, kas sponsorējuši jūsu idejas, un cilvēki vai uzņēmumi, ar kuriem jums ir personiskas attiecības.
3. Izpētiet katru uzņēmumu vai personu savā sarakstā
Pamatinformācijas iegūšana par potenciālajiem sponsoriem palīdzēs jums sponsorēt. Uzziniet priekšrocības, ko potenciālie sponsori var iegūt, sponsorējot jūs.
4. solis. Paredziet katra potenciālā sponsora vajadzības
Izpētot potenciālo sponsoru demogrāfiskos datus, biznesa modeli un mērķus, jūs varat sākt veidot izpratni par to, kā iegūt sponsorus.
- Šī iemesla dēļ vietējie uzņēmumi ir drošāki nekā lieli uzņēmumi, piemēram, Nike. Lai gan Nike noteikti tam ir līdzekļi, viņi nedēļas laikā varētu saņemt arī dažus simtus sponsorēšanas pieprasījumu. Vietējā radiostacija vai sporta preču veikals? Varbūt daudz mazāk. Un, ja jūsu klientu bāze un viņu klienti pārklājas, tie ir potenciālie ieņēmumi.
- Apsveriet viena potenciālā sponsora pretstatīšanu citam. Ja sporta preču veikalam rietumos ir zināma sponsorēšanas pakāpe, sazinieties ar sporta preču veikalu austrumos. Viņi uzņems norādi.
2. daļa no 3: Sponsora pakotņu izveide
1. solis. Apkopojiet kopsavilkumu
Sponsorēšanas paketei vienmēr jāsākas ar kopsavilkumu, kas ir misijas paziņojums par pasākumu vai darbību, kuru vēlaties sponsorēt. Tajā ir aptuveni 250–300 vārdu, kas sīki apraksta sponsorējamo notikumu vai darbību, iemeslu, kāpēc jūs meklējat sponsoru, un priekšrocības, ko sponsors var saņemt.
- Jūsu kopsavilkums ir iespēja turpināt lasīt potenciālos sponsorus, tāpēc nerakstiet vēstules, kas ir līdzīgas tirgū esošajām. Uzrakstiet personisku piezīmi, lai potenciālie sponsori justos kā jūs patiešām veltījāt laiku, lai uzzinātu par viņiem un viņu uzņēmumu. Tas arī parāda potenciālajiem sponsoriem, ka partnerības attiecībās jūs pildīsit savus solījumus sponsoram.
- Neaizmirstiet pateikties sponsoram par jūsu piedāvājuma izskatīšanu. Vēstulē izmantojiet draudzīgu un profesionālu toni, kas atspoguļo jūsu nopietnības un profesionalitātes līmeni.
2. solis. Uzskaitiet dažādus sponsorēšanas līmeņus
Ja vēl neesat to izveidojis, aprakstiet savu budžetu starp līdzīgiem uzņēmumiem vai uzņēmumiem un norādiet, ko gaidāt no sava sponsora. Izveidojiet dažādus sponsoru līmeņus, no kuriem sponsori var izvēlēties, un izskaidrojiet katram līmenim iestatīto pieprasījumu un kāpēc vajag. sponsori visos līmeņos.
Paskaidrojiet sponsoram ieguvumus no iesaistīšanās jūsu darbībās. Piesaistiet potenciālos sponsorus, izmantojot savas zināšanas par viņu uzņēmējdarbības modeli, mērķauditoriju un mērķiem, kā arī paskaidrojot, kāpēc jūsu sponsors viņiem būtu izdevīgs. Varat arī iekļaut argumentus par preses atspoguļojumu un citām reklāmas iespējām
3. solis. Sagatavojiet aicinājumu uz darbību
Jūsu aicinājums uz rīcību varētu būt veidlapa, kuru viņi aizpilda un nosūta jums, vai jūsu kontaktinformācija, kurā tiek lūgts izveidot sponsorēšanas partnerību.
Pārliecinieties, ka sponsoram ir īpašs uzdevums, kas jāizpilda, lai turpinātu procesu. Ļaujiet viņiem darīt savu. Jo vieglāk uzdevumu jūs lūdzat viņiem veikt, jo lielāka iespēja, ka jūsu pieprasījums tiks apmierināts
Solis 4. Nesitiet pa krūmu
Jūs rakstāt tirgotājiem, uzņēmējiem un biznesa cilvēkiem, nevis akadēmiķiem. Šis nav īstais laiks, lai rakstītu ar izsmalcinātu un puķu dikciju, lai izskatītos saprātīgi. Sniedziet savu argumentu, izskaidrojiet biznesa priekšrocības sponsoram un ātri izbeidziet to. Īss, kodolīgs un pilns.
3. daļa no 3: Sūtījumu sūtīšana
1. solis. Izvairieties no vairāku mērķu pieejas
Var rasties kārdinājums nosūtīt paketes pēc iespējas vairākiem mērķiem vai izmantot vispārējo apraidi, lai sasniegtu pēc iespējas vairāk vietu. Nepareizi. Esiet piesardzīgs, sūtot pakas, sūtiet tās tikai uzņēmumiem, kuri, jūsuprāt, būs gatavi ar jums sadarboties.
2. solis. Nosūtiet potenciālajiem sponsoriem individuālas sponsorēšanas partnerības paketes
Pielāgojiet katru e -pastu, paketi un korespondenci, ko sūtāt ar to adresātiem. Likt par to nozīmē garantēt, ka jūsu projekts nesaņems pelnītos sponsorus.
3. solis. Sekojiet līdzi tālrunim
Pagaidiet dažas dienas un pēc tam zvaniet cilvēkiem, kuriem nosūtījāt sponsorētās pakas. Pajautājiet, vai viņi ir saņēmuši paku. Uzziniet, vai viņiem ir kādi jautājumi. Pārliecinieties, ka viņi zina, kā ar jums sazināties, kad viņi ir pieņēmuši lēmumu.
4. solis. Pielāgojiet pieeju katram sponsoram
Ja jums būtu uzņēmums, kas vēlas finansēt jūsu pasākumu par 10 miljoniem, kādu attieksmi jūs piešķirtu, lai to atšķirtu no tā, kas deva tikai dažus simtus tūkstošu? Atšķirībām jābūt taustāmām un elementārām, pat sākot ar jūsu piedāvātajām publikācijām un beidzot ar to, kā jūs runājat pa tālruni. Aizvediet viņus uz maltīti, lai viņi justos laimīgi un iesaistīti.