Stratēģiskā plānošana ir organizatoriskā plāna sagatavošanas process, kas ietver mērķu, uzdevumu un metožu noteikšanu, kuras tiks izmantotas, lai sasniegtu iepriekš noteiktos mērķus. Stratēģiskā plānošana ir viens no svarīgiem aspektiem, lai visas organizatoriskās darbības varētu noritēt labi. Tāpēc plānošana ir darbība, kas jāveic rūpīgi apsverot un detalizēti pievēršot uzmanību visiem aspektiem. Ja vēlaties savā organizācijā veikt stratēģisku plānošanu, izpildiet šos norādījumus.
Solis
1. solis. Nosakiet organizācijas redzējumu
Pirms plāna sastādīšanas jums jāzina dažas pamatlietas par organizāciju, piemēram: kāpēc organizācija tika dibināta, ko tā vēlas sasniegt, kādi pienākumi ir jāizpilda, tās sabiedrības segmentācija, kurai vēlaties kalpot un ar ko strādāt, kādu tēlu vēlaties parādīt, kur organizācija vēlas attīstīties.
2. solis. Definējiet organizācijas misiju
Misijas izklāsts ir redzējuma izklāsta kopsavilkums, lai izskaidrotu mērķus un uzdevumus, kas ir organizācijas izveides pamatā. Stratēģiskais plāns ir misijas izstrāde, jo, nosakot sasniedzamos mērķus un uzdevumus, ir jāattiecas uz misiju kā organizācijas panākumu etalonu. Misijas izklāsta piemērs: “Kļūt par mājdzīvnieku tirdzniecības un aprūpes biznesa ķēdes turētāju ar lielāko tirgus daļu valstī, kas tiks sasniegts, veicot pētījumus, iegādājoties dažādas mājdzīvnieku šķirnes un produktus, kā arī sniedzot augstas kvalitātes pakalpojumus, kas pārsniedz klientu skaitu jāveido cerības par pieņemamām cenām. labas attiecības ar visiem klientiem”.
3. solis. Novērtējiet līdzšinējās organizācijas darbības sasniegumus
Pirms izlemjat, kā sasniegt savus mērķus, mēģiniet noskaidrot, cik tālu esat sasniedzis līdz šim, veicot šādas darbības:
- Nosakiet organizācijas stiprās un vājās puses, lai jūs varētu izstrādāt plānu, kurā izmantotas stiprās puses, lai pārvarētu trūkumus.
- Izmantojiet iespējas attīstīt organizāciju. Mēģiniet piesaistīt dažus investorus vai organizējiet efektīvu līdzekļu vākšanu. Lai sasniegtu organizatoriskos mērķus, meklējiet iespējas, kas var veicināt mērķu sasniegšanu, lai savā stratēģiskajā plānā varētu iekļaut labākos veidus, kā iegūt un izmantot šīs iespējas.
- Nosakiet dažādus šķēršļus, kas varētu kavēt plāna īstenošanu, piemēram: ekonomiskā lejupslīde, konkurenti uzņēmējdarbībā vai izmaiņas valdības noteikumos. Izstrādājot stratēģisko plānu, iekļaujiet risinājumu šķēršļu pārvarēšanai un pareizo stratēģiju.
Solis 4. Pierakstiet dažādus faktorus, kas atbalsta organizācijas panākumus
Stratēģiskajā plānā jānorāda dažādi nosacījumi, kas atbalsta organizācijas mērķu un uzdevumu sasniegšanu.
- Domājot par stratēģijām mērķu sasniegšanai, koncentrējieties uz 4 organizācijas aspektiem: finansēm, attiecībām ar klientiem, procesuālajām sistēmām un cilvēkresursiem.
- Turpinot iepriekš minēto piemēru, kurā aplūkots mājdzīvnieku bizness, šajā biznesā izšķirošie veiksmes faktori ir: labas attiecības ar cienījamiem piegādātājiem, kompetenta klientu apkalpošanas komanda, spēcīgs interneta savienojums, lai sniegtu nepārtrauktus pakalpojumus valsts mērogā, uzticama grāmatvedības programma un izpētes komanda, kuras mērķis ir atrast labāko un jaunāko aprīkojumu mājdzīvnieku aprūpei.
5. solis. Definējiet stratēģiju, lai sasniegtu katru kritisko veiksmes faktoru
Stratēģiskais plāns ir jāsagatavo sistemātiski, un tajā jāiekļauj visas darbības, kas jāveic noteiktā laika posmā ar noteiktu ieguldījumu apjomu un atbildīgā personāla vārdu.
6. solis. Prioritātes piešķir stratēģijām, lai sasniegtu mērķus, kas nodrošina organizācijas izdzīvošanu un izaugsmi
Pamatojoties uz prioritātēm, nosakiet darbības, kas vajadzīgas katra mērķa sasniegšanai, un izstrādājiet soli pa solim stratēģisku plānu atbilstoši sasniegšanas termiņiem hronoloģiskā secībā. Piemēram: plāns piegādāt savu kravas automašīnu parku piegādei ir ilgtermiņa mērķis, jo tas prasa ļoti lielus līdzekļus, un pašlaik pastāv pagaidu risinājums, proti, kuģošana ar kuģi caur trešās puses uzņēmumu. Tāpēc prioritāti piešķiriet steidzamākajiem mērķiem, kas jāiekļauj stratēģiskajā plānā.
Padomi
- Formulējot organizācijas vīziju un misiju, jums jāiesaista visi organizācijas locekļi, sākot no augstākās vadības līdz nepilna laika darbiniekiem. Stratēģiskajā plānošanā iesaistot visu personālu, jūs veidojat komandas darba organizatorisko kultūru, autonomiju un atbildību organizācijā.
- Regulāri novērtējiet stratēģisko plānu, lai pārliecinātos, ka jums ir efektīvs plāns, kas atbalsta organizatorisko mērķu sasniegšanu. Pārliecinieties arī, ka noteiktie mērķi joprojām atbilst organizācijas misijai un vīzijai. Piemēram: pirms dažiem gadiem plānotais mērķis iegūt līdzekļus biroju telpu paplašināšanai šķiet ļoti svarīgs, taču mūsdienās daudzi darbinieki strādā bez nepieciešamības doties uz biroju. Tādējādi šie mērķi ir jāpārskata, lai jūs varētu noteikt prioritāti citiem, svarīgākiem mērķiem.
